 |
Требования к пояснительной записке
|
|
|
|
Методические указания к выполнению Контрольной работы
по теме "Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word"
1 Цель работы
Закрепление навыков работы с табличным процессором Excel и текстовым процессором Word.
2 Задачи работы
Создание двух связанных таблиц; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки; построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
Содержание работы
3.1 В табличном процессоре Excel сформировать на отдельных листах книги две таблицы (Таблица 1, Таблица 2), объединенных между собой по смыслу, в соответствии со своим вариантом согласно Приложению А. Листы книги переименовать соответственно в Таблица 1, Таблица 2; остальные листы удалить.
3.2 Заполнить столбцы Таблицы 1 и Таблицы 2 данными (не менее 8 строк) так, чтобы таблицы оказались связанными; выполнить необходимые расчеты, вычислить итоговую логическую функцию.
3.3 Оформить таблицы.
3.4 Произвести сортировку данных Таблицы 1 по текстовому столбцу, тип сортировки выбрать самостоятельно.
3.5 По данным двух несмежных столбцов (текстовому и числовому) Таблицы 1 построить стандартную диаграмму, разместив ее на отдельном листе диаграмм.
3.6 Выполнить фильтрацию данных Таблицы 1 в соответствии с вариантом критерия выборки.
3.7 По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2 построить нестандартную диаграмму, разместив ее на исходном листе.
3.8 В текстовом процессоре Word оформить отчет о проделанной работе в виде пояснительной записки.
3.9 Файлы, созданные в приложениях Excel и Word сохранить на дискете.
Требования к пояснительной записке
Оформление текста пояснительной записки выполняется на листах формата А4 в соответствии с требованиями стандарта БГАУ СТП 0493582-003-2000. Оптимальный объем распечатанной на принтере пояснительной записки должен составлять 10-15 страниц.
|
|
|
Пояснительная записка должна включать:
титульный лист;
оглавление;
задание на расчетно-графическую работу (цель и задачи работы,
№ зачетной книжки, номера вариантов, исходные данные);
ход работы (полное описание последовательности действий);
все внедренные из Excel таблицы и диаграммы (Таблица 1, Таблица 2,
Таблица 1 после сортировки, Таблица 1 после фильтрации,
стандартная и нестандартная диаграммы);
библиографию.
5 Выбор вариантов
Исходные данные включают в себя названия и структуры таблиц, а также итоговую логическую функцию, которую необходимо вычислить.
Выбор варианта исходных таблиц определяется суммой двух последних цифр номера зачетной книжки. Выбор варианта критерия выборки определяется последней цифрой номера зачетной книжки.
Данные таблиц подбираются студентами самостоятельно и должны нести полную и достоверную информацию по указанной теме. Столбцы, по которым необходимо произвести расчеты, выделены в таблицах курсивным шрифтом.
Варианты критериев выборки
Выбрать из Таблицы 1 записи, данные которых удовлетворяют условиям:
0 –принадлежат определенному числовому интервалу;
1 – принимают одно из двух значений списка;
2 – не равны двум значениям из списка;
3 – четыре наименьших элемента из списка;
4 – три наибольших элемента из списка;
5 – начинаются с определенных текстовых символов;
6 – заканчиваются на определенные текстовые символы;
7 – не превышают определенного числового значения;
8 – содержат определенные текстовые символы;
9 – начинаются и заканчиваются на определенные текстовые символы.
6 Методические рекомендации
6.1 Загрузив табличный процессор Excel, необходимо создать файл и сохранить его под своим именем. На первом листе книги нужно сформировать Таблицу 1, на втором - Таблицу 2. У каждой таблицы должны быть название и заголовкистолбцов. Для работы с листами книги можно использовать контекстно-зависимое меню.
|
|
|
6.2 Заполнение данными нужно начать с первой таблицы. Поскольку каждая из таблиц имеет расчетные значения, необходимо ввести формулы, произвести вычисления и заполнить клетки таблиц, используя любой из методов: копирование, дублирование, автозаполнение.
Заполняя вторую таблицу нужно учитывать, что данные Таблицы 2 должны быть логически связаны с данными Таблицы 1. При установлении связи между таблицами нужно воспользоваться командой Специальная вставка.
Для одной из таблиц надо найти итоговую логическую функцию, при этом необходимо использовать функцию ЕСЛИ из категории логических функций. Результаты вычислений нужно разместить под таблицей.
6.3 Приоформлении, т.е. форматировании таблиц можно изменить размер и тип шрифта, выполнить выравнивание текста, обрамление всей таблицы, выделение цветом отдельных столбцов и т.д. Можно воспользоваться автоматическим форматированием.
6.4 Перед тем как сортировать Таблицу 1, можно скопировать ее в свободное
место листа. Затем указать столбец, относительно которого производится сортировка и установить тип сортировки повозрастанию, либо по убыванию.
6.5 Для построения диаграммы по данным Таблицы 1 нужно выделить в ней два несмежных столбца с текстовыми и числовыми данными. Далее выбрать любой стандартный тип диаграммы, задать все необходимые параметры и разместитьготовую диаграмму на отдельном листе.
При необходимости редактирования полученной диаграммы можно использовать панель инструментов или контекстно-зависимое меню.
6.6 Перед тем, как выполнить фильтрацию данных Таблицы 1, можно скопировать ее в свободное место листа.
Фильтрация выполняется по текстовому или числовому столбцу таблицы в соответствии со своим вариантом критерия выборки.
6.7 При построении диаграммы по данным Таблицы 2 нужно выделить в ней
данные трех столбцов (текстового и двух числовых), выбрать любой нестандартный тип диаграммы, задать все параметры и разместить ее на исходном листе.
|
|
|
6.8 Оформление отчета о проделанной работе выполняется в текстовом процессоре Word. При внедрении из Excel таблиц и диаграмм нужно воспользоваться буфером обмена.
6.9 По окончании работы в приложениях Excel и Word необходимо сохранить файлы на дискете.
БИБЛИОГРАФИЯ
1. Информатика. Базовый курс/Под ред.Симоновича С.В. - СПб.: Питер. - 2000.
- 640 с.
2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика. Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс. - 1998. - 480 с.
3. Гончаров А. Microsoft Excel 97 в примерах. - СПб.:Питер. - 1997. - 336 с.
Приложение А
Варианты исходных таблиц и итоговых логических функций
Вариант № 0
Таблица 1 Расчет настрига шерсти
| Порода овец | Острижено овец, гол. | Средний настриг шерсти на 1 голову, кг | Настрижено шерсти, Кг |
Таблица 2 Расчет процента выхода шерсти
| Порода овец | Настрижено шерсти, кг | Общая масса мытой шерсти, кг | Процент выхода шерсти, % |
Итоговая логическая функция - если средний процент выхода шерсти превышает 50%, то вычислить средний настриг шерсти, иначе найти максимальный настриг шерсти.
Вариант №1
Таблица 1 Расчет потребности в торфе
| Наименование культуры | Удобряемая площадь, га | Норма внесения торфа на 1 га, ц | Потребность в торфе фактически, ц |
Таблица 2 Расчет выполнения плана внесения торфа
| Наименование культуры | Потребность в торфе по плану, ц | Потребность в торфе фактически, ц | Процент выполнения плана, % |
Итоговая логическая функция - если суммарный процент выполнения плана больше 800%, то выдать сообщение: «план выполнен», иначе вычислить средний процент выполнения плана.
Вариант №2
Таблица 1 Расчет заработной платы
| Ф.И.О. рабочего | Отработано часов | Часовая тарифная ставка, руб | Сумма зарплаты, Руб |
Таблица 2 Расчет зарплаты с учетом надбавки
| Ф.И.О. рабочего | Надбавка к зарплате, руб | Сумма зарплаты, руб | Итого к выдаче, руб |
Итоговая логическая функция - если максимальная надбавка к зарплате не превышает 180 рублей, то найти максимальную сумму зарплаты, иначе вычислить 13% от максимальной суммы зарплаты.
|
|
|
Вариант №3
Таблица 1 Расчет расхода вакцины
| Вид скота | Средний вес животного, кг | Расход вакцины на 1 кг веса, мл | Средний расход вакцины на 1 голову, Мл |
Таблица 2 Расчет вакцины на группу скота
| Вид скота | Количество голов в группе | Средний расход вакцины на 1 голову, мл | Расход вакцины на группу скота, мл |
Итоговая логическая функция - если среднее количество голов по группам превышает 70 голов, то найти их максимальное количество, иначе найтиих минимальное количество.
Вариант №4
Таблица 1 Расчет потребности в семенах
| Наименование культуры | Посевная площадь, га | Норма высева семян на 1 гектар, ц | Потребность в семенах, ц |
Таблица 2 Расчет стоимости посевного материала
| Наименование культуры | Цена за 1 центнер, руб | Потребность в семенах, ц | Стоимость посевного материала, Руб |
Итоговая логическая функция - если суммарная стоимость посевного материала превышает 1 млн.рублей, то вычислить суммарную потребность в семенах, иначе вычислить среднюю потребность в семенах.
Вариант №5
Таблица 1 Расчет валового сбора культур
| Вид культуры | Посевная площадь, га | Средняя урожайность, ц/га | Валовый сбор, ц |
Таблица 2 Расчет затрат на отдельную культуру
| Вид культуры | Валовый сбор, ц | Всего затрат, чел.-дней | Затраты на 1 центнер, чел.-дней |
Итоговая логическая функция - если средняя посевная площадьбольше 250 га, то найти максимальный валовый сбор, иначе найти минимальный валовый сбор.
Вариант №6
Таблица 1 Определение расхода топлива
| Марка машины | Расход топлива на 100 км, л | Расстояние до объекта, км | Количество израсходованного топлива, Л |
Таблица 2 Расчет стоимости израсходованного топлива
| Марка машины | Вид топлива | Количество израсходованного топлива, л | Цена топлива за 1 литр, руб | Стоимость израсходованного топлива, Руб |
Итоговая логическая функция - если максимальное расстояние до объекта не превышает 800 км, то вычислить средний расход топлива на 100 км, иначе вычислить среднее количество израсходованного топлива.
Вариант №7
Таблица 1 Расчет лимита отпуска кормов
| Наименование кормов | Лимит кормов на 1 голову, кг | Количество коров, гол | Общий лимит кормов, кг |
Таблица 2 Расчет стоимости кормов
| Наименование кормов | Цена 1 кг кормов, руб | Общий лимит кормов, кг | Стоимость кормов, Руб |
Итоговая логическая функция – если суммарная стоимость кормов больше 500 тыс.рублей, то вычислить среднюю цену 1 кг кормов, иначе найти максимальную стоимость кормов.
|
|
|
Вариант №8
Таблица 1 Расчет стоимости перевозок груза
| Ф.И.О. шофера | Перевезено груза за 1 рейс, т | Стоимость перевозки 1 тонны груза, руб | Стоимость перевозки за 1 рейс, руб |
Таблица 2 Расчет общей стоимости перевозок за год
| Ф.И.О. шофера | Количество рейсов за год | Стоимость перевозки за 1 рейс, руб | Стоимость перевозок за год, руб |
Итоговая логическая функция – если среднее количество рейсов за год превышает 100 рейсов, то вычислить среднюю стоимость перевозок за год, иначе найти суммарную стоимость перевозок за год.
Вариант №9
Таблица 1 Расчет потребности в автомашинах
| Ф.И.О. шахтера | Размер добытого угля за вахту, м3 | Норма погрузки угля на одну автомашину, м3 | Потребность в автомашинах за вахту, шт |
Таблица 2 Расчет годовой потребности в автомашинах
| Ф.И.О. шахтера | Потребность в автомашинах за вахту, шт | Количество вахт за год | Потребность в автомашинах за год,шт |
Итоговая логическая функция – если суммарная потребность в автомашинах за год меньше 150 штук, то выдать сообщение: «увеличить количество вахт за год», иначе вычислить среднюю потребность в автомашинах за год.
Вариант №10
Таблица 1 Расчет урожайности культур и структуры посевных площадей
| Вид культуры | Площадь посева, га | Валовый сбор, ц | Урожайность культур, ц/га | Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева, % |
Таблица 2 Расчет себестоимости культур
| Вид культуры | Урожайность культур, ц/га | Затраты на 1 гектар, тыс.руб | Себестоимость, тыс.руб |
Итоговая логическая функция – если среднее значение себестоимости не более 300 тыс.рублей, то вычислить среднюю урожайность культур, иначе вычислить суммарные затраты на 1 гектар.
Вариант №11
Таблица 1 Расчет выхода яиц на одну голову
| Месяцы | Среднесуточное поголовье несушек, гол | Выход яиц за месяц, шт | Выход яиц в расчете на одну голову фактически,шт |
Таблица 2 Расчет выполнения плана выхода яиц
| Месяцы | Выход яиц в рачетена одну голову по плану, шт | Выход яиц в расчете на одну голову фактически, шт | Процент выполнения плана, % |
Итоговая логическая функция – если средний выход яиц за все месяцы не превышает 600 тыс.штук, то выдать сообщение: «невыполнение плана», иначе найти максимальное среднесуточное поголовье несушек.
Вариант №12
Таблица 1 Расчет кормов на 1 кг привеса
| Вид скота | Расход кормов на 1 голову, кг | Привес 1 животного за период откорма, кг | Расход кормов на 1 кг привеса, кг |
Таблица 2 Общий расход кормов
| Вид скота | Количество голов в группе | Расход кормов на 1 кг привеса, кг | Общий расход кормов на 1 кг привеса, кг |
Итоговая логическая функция – если среднее количество голов по группам не менее 30 голов, то найти максимальный расход кормов на 1 кг привеса, иначе найти минимальный расход кормов на 1 кг привеса.
Вариант №13
Таблица 1 Расчет массы культур подлежащих списанию
| Вид культуры | Масса культуры, т | Процент естественной убыли при хранении более 6-ти месяцев, % | Масса культуры, подлежащаясписанию, ц |
Таблица 2 Расчет суммы списанных культур
| Вид культуры | Масса культуры, подлежащая списанию,ц | Цена за 1 центнер, руб | Сумма к списанию, руб |
Итоговая логическая функция – если максимальная сумма к списанию превышает 10 тыс.рублей, то выдать сообщение: «культура не подлежит длительному хранению», иначе вычислить среднюю массу культуры, подлежащей списанию.
Вариант №14
Таблица 1 Расчет выручки от реализации овощей
| Виды овощей | Количество реализованной продукции, ц | Цена реализации, руб | Фактическая выручка, руб |
Таблица 2 Расчет выполнения плана реализации овощей
| Виды овощей | Сроки реализации овощей, кол.дней | Плановая выручка, руб | Фактическая выручка, руб | Отклонение от плана, руб |
Итоговая логическая функция – если среднее отклонение от плана не превышает 200 рублей, то выдать сообщение: «отклонение от плана в пределах нормы», иначе найти максимальную фактическую выручку.
Вариант №15
Таблица 1 Расчет урожайности культур
| Наименование культуры | Площадь посева, га | Собрано со всей площади, ц | Собрано фактически с 1 гектара, ц |
Таблица 2 Определение процента выполнения планового задания
| Наименование культуры | Собрано по плану с 1 гектара, ц | Собрано фактически с 1 гектара, ц | Процент выполнения плана, % |
Итоговая логическая функция – если средний процент выполнения плана не менее 100%, то выдать сообщение: «план выполнен», иначе найти минимальное количество центнеров с 1 гектара фактически собранного урожая.
Вариант №16
Таблица 1 Расчет количества реализованной продукции
| Продукция | Средняя цена реализации 1 центнера продукции, руб | Сумма поступлений от реализации всей продукции, руб | Количество реализованной продукции, ц |
Таблица 2 Расчет себестоимости 1 центнера продукции
| Продукция | Количество реализованной продукции, ц | Себестоимость всей продукции,руб | Себестоимость 1 центнера, руб |
Итоговая логическая функция – если суммарное количество реализованной продукции превышает 70 центнеров, то найти максимальную себестоимость всей продукции, иначе найти минимальную себестоимость всей продукции.
Вариант №17
Таблица 1 Расчет тонно-километров водителей
| Ф.И.О. водителя | Перевезено груза, т | Расстояние перевозки, км | Сделано тонно-километров |
Таблица 2 Расчет зарплаты водителей
| Ф.И.О. водителя | Расценка за 1 тонно-километр,руб | Сделано тонно-километров | Сумма зарплаты, руб |
Итоговая логическая функция – если среднее значение тонно-километров больше 1000 км, то вычислить среднее расстояние перевозок, иначе выдать сообщение: «увеличить количество перевозок».
Вариант №18
Таблица 1 Расчет валового надоя молока
| Название колхоза | Среднегодовое количество коров, гол | Среднегодовой удой молока на 1 корову, кг | Валовый надой молока, ц |
Таблица 2 Расчет себестоимости 1 центнера молока
| Название колхоза | Валовый надой молока, ц | Затраты на производство, тыс.руб | Себестоимость 1 центнера молока, руб |
Итоговая логическая функция – если максимальный валовый надой молока не менее 500 тыс.центнеров, то выдать сообщение: «увеличить затраты на производство», иначе вычислить средние затраты на производство.
|
|
|
