Аудит расчетов по оплате труда.

При проведении аудита расчетов по оплате труда следует использовать следующие источники информации: трудовое законодательство, Кодекс законов о труде, законодательные акты о предприятии и предпринимательстве, расчетно-платежную ведомость (форма № П-49, расчетную ведомость (форма № П-51), платежную ведомость (форма № П- 53), личный счет, нормативно-справочную информацию к учету труда и заработной платы, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, акты проверок, приказы, карточки, личные дела работников, трудовые договоры и контракты, ведомости учета, нормативные документы для начисления заработной платы, отпускных и другие документы по объекту исследования, табели, наряды, баланс. Главную книгу. Изучаются все документы, которые прилагаются к журналу, сведения, на основе которых составляется бухгалтерская проводка как по дебету, так и по кредиту счета 66 "Расчеты по оплате труда ".

Основными задачами аудита расчетов по оплате труда являются:

-подтверждение достоверности начислений и выплат рабочим и служащим, отображение данных процессов в учете;

-выяснения законности и полноты удержаний из заработной платы и других выплат работникам в пользу предприятия, других субъектов " объектов;

-проверка организации аналитического учета расчетов по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

-оценка мер, принимаемых администрация с целью своевременного взыскания задолженности работников, являются важными источниками информации для проверки этих вопросов.

Во время аудита используются различные методы и методические приемы: пересчет, просмотр, оценка фактического наличия, сопоставление, оценка.

Последовательность изучения хозяйственных операций по начислению и удержанию заработной платы можно изобразить так: личные карточки, договоры, контракты. Документы учета личного состава, записи на счетах бухгалтерского учета, распоряжения, приказы о прием на работу, увольнение, отпуска, документы по учету выработки и отклонений, отчетность по труду. Документы, являющиеся основанием для дополнительной оплаты. Расчетные ведомости и платежные ведомости. Фактическая калькуляция. Первичные бухгалтерские документы.

Важными показателями, которые исследует аудитор, является производительность труда, уровень и сумма заработной платы. С начала проведения аудиторской проверки изучаются организация и эффективность труда, правильное применение новых условий оплаты труда работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, экономическая обоснованность норм выработки и заинтересованность работников в увеличении выпуска продукции и росте производительности труда.

Аудитор определяет, какая оплата труда применяется на предприятии, и соответственно выбирает путь проверки. При почасовой оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие соответствующих подписей уполномоченных лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах исправлений.

Анализируя наряды на сдельную работу по дате их выдачи нужно сопоставить фамилии рабочих в нарядах и в табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Аудитор определяет, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм ранее оплаченных по первичным документам. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Обращается внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам.

При проверке правильности выплат пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратить внимание на больничный, который является основой для начисления такой выплаты. Листок обязательно должен быть оформлен подписями и печатью больницы. Также необходимо проверить стаж работы работника (процент от основной заработной платы, согласно которому определяют размер пособия рассчитывается исходя из стажа работы).

Уделяется внимание проверке выплат по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера (комиссии, поручения, аренды имущества у физических лиц и т.п.). Необходимо выяснить, действительно выполнялась такая работа, и выполнялась она именно этим человеком. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целеустремленность и правильность их заключения, правильность расчетов по договорам, отчисления налогов (обязательные выплаты в пенсионный фонд в соответствующем размере процента от суммы вознаграждения) и отражения в учете.

Проверяя правильность расчета средней заработной платы, необходимо определить период, за который начисляется заработная плата, выплаты, которые включаются в среднюю заработную плату, порядок расчета выплат по всем случаям сохранения заработной платы и оказания помощи в связи с временной нетрудоспособностью.

Аудитор изучает, соответствует ли порядок исчисления средней заработной платы на время предоставления работникам ежегодного и дополнительного отпуска или оплаты им компенсации за неиспользованный отпуск, предоставление работникам, обучающимся без отрыва от производства, отпусков в связи с обучением, выполнением ими государственных общественных задач в рабочее время, переводом работников на другую, более легкую и нижеоплачиваемую, работу по состоянию здоровья, в случае предоставления женщинам дополнительных перерывов для питания ребенка, служебных командировок, временного перевода работника в связи с производственной необходимостью на другую, нижеоплачиваемую должность и в других случаях, когда согласно действующему законодательству выплаты производятся исходя из средней заработной платы.

Исследуя правильность расчета среднего заработка, следует учитывать, что в его сумму включаются все виды оплат, кроме оплаты за работу, которая выполнялась в сверхурочное время, в праздничные дни, работниками, работающими по совместительству, за время, фактически не было отработано, премии, которые не входят в фонд оплаты труда, и другие выплаты, носящие временный характер.

Проверяя правильность начисления оплаты за текущую отпуск, важно установить, правильно ли определен приказом предприятия продолжительность отпуска и рассчитана сумма заработка работника в отпуск, а также среднемесячный и среднедневной заработок, который является основанием для расчета. Необходимо выяснить причины непредоставления отпуска в установленный срок, особенно материально ответственным лицам. Важно изучить влияние факторов нарушения законодательства на результаты деятельности предприятия. Так, непредоставление отпуска работнику и замена его денежной компенсацией является нарушением законодательства и приводит к перерасходу фонда оплаты труда и потребления, а также к злоупотреблениям.

Аудитор изучает также своевременность и полноту удержаний из начисленной заработной платы. Как уже отмечалось, основное внимание уделяется подоходному налогу с физических лиц. Во время проверки осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога.

Подтверждается законность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством. Устанавливаются случаи неудержанного или частичных удержаний подоходного налога с сумм материальной помощи, подарков и компенсационных выплат.

По данным договоров страхования, заключаемых со страховыми компаниями, организациями и личных счетов работников определяются факты перечислений денежных средств со счетов предприятия в пользу работника по договорам добровольного страхования. Суммы страхового возмещения облагаются подоходным налогом при их выплате.

Удержания по исполнительным листам должны осуществляться только в случае их наличия или личного заявления работника. Удержания за товары, которые проданы в кредит, и по займам осуществляются на основе поручения-обязательства или договоров. Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов и суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее в учетном периоде.

Исследуется соответствие аналитического учета по заработной плате синтетическом учете по счету 66 "Расчеты по оплате труда". При этом сравнивается остаток, отражается в балансе по счету на 1-е число месяца, с данными расчетно-платежной ведомости, а сумма задолженности по расчетной ведомости - с суммами платежной ведомости, по которой заработная плата выплачена работникам. На практике имеют место случаи подделки документов при выплатах заработной платы рабочим. Аудитор должен удостовериться, получили действительности указанную сумму денег лица, указанные в платежной ведомости. При выплате заработной платы за одноразовую работу по трудовому соглашению необходимо выяснить, действительно выполнялась та или иная работа. Кроме того, следует проверить правильность подсчета (общих сумм к выдаче получателям как по вертикали, так и по горизонтали.

Особенно придирчиво изучают начисления заработной платы временным работникам. Необходимо выяснить причину этих расходов и уточнить, не было ли случаев начисления заработной платы на основе поддельных документов, нарядов подставным лицам. Устанавливается законность проведенных операций на соответствующих счетах.

Изучаются все прилагаемые к журналам 5 и 5а. Необходимо проверить ведомость, по которой начислялась заработная плата. Проверяя выплату премий и других поощрений, независимо от вида деятельности предприятия необходимо выяснить, выполнены ли все условия, при которых может быть выплачена премия, поскольку были известны случаи, когда под видом выплаты премий деньги были использованы на другие цели (материальную помощь, приемы).