 |
Вопрос 4. С помощью электронной таблицы Excel разработайте следующий документ
|
|
|
|
Таблица1
| Ведомость расчета заработной платы и премии работникам предприятия | |||||||
| Фамилия | Оклад | Норма рабочих дней | Фактически отработано дней | Сумма заработной платы | Процент премии | Сумма премии | Всего начислено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Герасимов | 450 000р. | 21 | 19 | 10% | |||
| Василевич | 300 000р. | 21 | 21 | 5% | |||
| Петрович | 400 000р. | 21 | 21 | 30% | |||
| Сидоров | 850 000р. | 21 | 21 | 20% | |||
| Писарик | 320 000р. | 21 | 16 | 15% | |||
| ИТОГО | |||||||
|
| |||||||
1. Запуск программы Excel:
Пуск - Программы — Microsoft Excel.
2. Ввод и форматирование исходных данных:
В ячейку А1 вводим прописными буквами заголовок Ведомость расчета заработной платы и премии работникам предприятия.. Выделяем ячейки A 1: H 9, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам, и установим флажок Объединение ячеек, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер – 12
Выделяем ячейки A 2: H 2, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер - 12
В ячейки А2: Н2 вводим наименования строк соответственно: Фамилия; Оклад; Норма рабочих дней; Фактически отработано дней; Сумма заработной платы; Процент премии; Сумма премии; Всего начислено.
Выделяем ячейки A 3: H 3, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру, во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер – 12, во вкладке Вид выбираем цвет заливки ячеек - серый.
|
|
|
В ячейки A 3: H 3 вводим - номера столбцов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 соответственно.
Выделяем ячейки А2:А8, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру, Выравнивание по вертикали – по левому краю во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер – 12,.
В ячейки А4:А8 вводим фамилии.
В ячейки В4:В9 вводим значения графы Оклад, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбираем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р.
Выделяем ячейки С4:С8, D 4: D 8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер – 12,. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой.
В ячейки С4:С8, D 4: D 8 вводим данные в соответствии с заданием.
Выделяем ячейки F 4: F 8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - обычный, размер – 12,. Во вкладке Число выбираем формат Процентный.
В ячейки F 4: F 8 вводим данные в соответствии с заданием.
В ячейку А9 вводим прописными буквами текст ИТОГО; Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - Times New Roman, начертание - полужирный, размер – 12,.
3. Ввод формул
Для расчета Сумма заработной платы в ячейку Е4 вводим формулу =B4/C4*D4.
В ячейку G 4 вводим формулу для расчета графы Сумма премии: =E4/100*F4
В ячейку Н4 вводим формулу для расчета Всего начислено: =E4+G4.
В ячейку В9 вводим формулу для расчета суммарного оклада =СУММ(B4:B8)
4. Копирование формул
Для копирования формул выделяем ячейку с формулой, выполняем команду Правка-Копировать, затем выделяем блок ячеек, в который необходимо вставить формулу, и выполняем команду Правка-Вставить. Таким образом копируем формулы:
|
|
|
из ячейки Е4 - в ячейки Е5:Е8,
из ячейки G 4 - в ячейки G 5: G 8,
из ячейки Н4 - в ячейки Н5: Н8.
из ячейки В9 - в ячейки Е9, G 9, Н9.
5. Форматирование полученных результатов
Выделяем диапазоны ячеек Е5:Е8 (графа Сумма заработной платы), G 5: G 8 (графа Сумма премии), Н5: Н8 (строка Всего начислено), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбираем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р. Во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание по горизонтали - По центру.
Устанавливаем оптимальную ширину столбцов, перемещая правую границу каждого столбца и делая его уже или шире.
Выделяем всю таблицу, выполняем команду Формат-Ячейки и во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание по вертикали - По центру. Не снимая выделения, щелкаем дважды левой клавишей мыши по нижней границе любой строки (например, между 3 и 4 строками), чтобы сделать высоту строк оптимальной.
6. Добавление границ ячейкам таблицы
Выделяем ячейки A 1:Н9 (вся таблица с данными), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Граница выбираем Тип линии – жирная сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы, Внешние границы.
Выделяем ячейки A 4:Н8 Во вкладке Граница выбираем Тип линии – тонкая сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы.
7. Сохранение таблицы на диске
Листу текущей книги даем имя Таблица, нажав на ярлыке листа правую клавишу мыши и выбрав команду Переименовать.
Выполняем команду Файл-Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение указываем диск и папку, в которой требуется сохранить файл, а также вводим имя файла - Практическое задание. xls.
8. Перенос таблицы с результатами; перенос таблицы с формулами.
Сначала выполняем команду Файл - Предварительный просмотр, чтобы увидеть файл в том виде, в каком он будет напечатан. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файлс контрольной работой созданной, в текстовом редакторе
|
|
|
Microsoft Word, выполняем команду Правка – Вставить.
Таблица 2
| Ведомость расчета заработной платы и премии работникам предприятия | |||||||
| Фамилия | Оклад | Норма рабочих дней | Фактически отработано дней | Сумма заработной платы | Процент премии | Сумма премии | Всего начислено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Герасимов | 450 000р. | 21 | 19 | 407 143р. | 10% | 407р. | 407 550р. |
| Василевич | 300 000р. | 21 | 21 | 300 000р. | 5% | 150р. | 300 150р. |
| Петрович | 400 000р. | 21 | 21 | 400 000р. | 30% | 1 200р. | 401 200р. |
| Сидоров | 850 000р. | 21 | 21 | 850 000р. | 20% | 1 700р. | 851 700р. |
| Писарик | 320 000р. | 21 | 16 | 243 810р. | 15% | 366р. | 244 175р. |
| ИТОГО | 2 320 000р. | 2 200 952р | 3 823р. | 2 204 775р. | |||
Для отображения формул выполняем команду Сервис-Параметры, во вкладке Вид в области Параметры окна устанавливаем флажок Формулы и затем выполняем команды Файл- Предварительный просмотр. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файлс контрольной работой созданной, в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняем команду Правка – Вставить.
Таблица3
| Ведомость расчета заработной платы и премии работникам предприятия | |||||||
| Фамилия | Оклад | Норма рабочих дней | Фактически отработано дней | Сумма заработной платы | Процент премии | Сумма премии | Всего начислено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Герасимов | 450000 | 21 | 19 | =B4/C4*D4 | 0,1 | =E4/100*F4 | =E4+G4 |
| Василевич | 300000 | 21 | 21 | =B5/C5*D5 | 0,05 | =E5/100*F5 | =E5+G5 |
| Петрович | 400000 | 21 | 21 | =B6/C6*D6 | 0,3 | =E6/100*F6 | =E6+G6 |
| Сидоров | 850000 | 21 | 21 | =B7/C7*D7 | 0,2 | =E7/100*F7 | =E7+G7 |
| Писарик | 320000 | 21 | 16 | =B8/C8*D8 | 0,15 | =E8/100*F8 | =E8+G8 |
| ИТОГО | =СУММ (B4:B8) | =СУММ (E4:E8) | =СУММ (G4:G8) | =СУММ (H4:H8) | |||
|
|
|
