Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Задание на лабораторную работу

Лабораторная работа № 5

Microsoft Excel. Приемы работы.

Цель работы

Ознакомиться с интерфейсом программы. Закрепить приемы работы в Microsoft Excel. Научиться форматировать данные таблиц.

Теоретические сведения

Документ Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор Рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий Рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый Рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего Рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки (ее номер) - это ее адрес.

Задание на лабораторную работу

Выберите на Листе1 ячейку A2, для этого щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которая располагается на пересечении ряда номер 2 и колонки A. Введите в активной ячейке следующее: "Лабораторная работа по MS Excel студента (студентки) группы номер_вашей_группы ваше_имя_и_фамилия ". Нажмите Enter.
Отредактируйте только что введенное предложение, добавив в его конец дату проведения занятия. Для этого наведите курсор на ячейку A2, сделайте ее активной. Далее дважды щелкните по ячейке (или нажмите клавишу F2). В тексте после вашей фамилии укажите текущую дату. Нажмите Enter.
Введите в ячейку B3 число, например 123456. Нажмите Enter. Отредактируйте данное число, удалив две последние цифры, но не выходите из режима редактирования (не нажимайте Enter). Восстановите предыдущее значение числа. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите Z.
Введите в ячейку C4 число 31415. Нажмите Enter. Замените значение числа в ячейке на 62830. Снова нажмите Enter. Вернемся к предыдущему значению числа. Для этого достаточно воспользоваться командой меню Правка Отменить.
Очистите ячейку С4, для этого сделайте ее активной и нажмите клавишу Del.
Введите в ячейки G3 - G7 числа от 1 до 5. Удалите за один раз значения в первых трех ячейках. Для этого выделите блок, содержащий эти ячейки: нажмите левой кнопкой мыши на первой из них и ведите курсор, не отпуская кнопки мыши, до третьей. Теперь все операции, которые вы будете проводить, будут одинаково применены ко всем ячейкам выбранного блока. Воспользуйтесь командой меню Правка Очистить Содержимое.
Отмените предыдущее действие с помощью команды Правка Отменить. Выделите вышеописанным методом ячейки G4 - G6. Скопируйте содержимое выделенного блока в буфер обмена, для этого воспользуйтесь меню Правка Копировать.
Вставьте скопированные данные в столбец H. Для этого сделайте активной ячейку, с которой начнется вставка (например H5), и используйте меню Правка Вставить.
Отмените предыдущую операцию. Скопируйте в буфер обмена данные из блока ячеек G5 - G7, выделив их и выбрав в меню, вызываемом нажатием правой клавиши мыши, команду Копировать. Теперь выделите блок ячеек B8 - F10. Нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Вставить. Данные распределятся по всему блоку ячеек.
Выделите диапазон ячеек G4 - G7. Переместите данные из этих ячеек в ячейки I4 - I7. Для этого выберите в меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, команду Вырезать. Сделайте активной ячейку I4, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Выделите ячейки I4 - I7, наведите курсор на рамку выделения и, удерживая левую клавишу мыши, переместите рамку в другое место листа. Это другой способ перемещения данных.
Заполните ряд от B18 до H18 числом 65536. Для этого введите это число в ячейку B18, а затем, ухватившись за черную точку в правом нижнем углу рамки, выделяющей активную ячейку, растянем выделение до H18.