 |
заседания экспертной комиссии
|
|
|
|
министерства финансов российской федерации
Приложение № 1
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» 101000, Москва, Златоустинский Малый пер. д.7, стр. 1 Тел./факс (495) 624-58-24 www.gumf.ru e-mail: info@gumf.ru _____________________ №______________________ На № _________________________________________ |
Образец углового бланка письма Университета
Приложение № 2
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
____________________________________________________________________
101000, Москва, Златоустинский Малый пер., д.7, стр. 1. Тел/факс (495) 624-58-24
е-mail: info@gumf.ru
ОКПО 05827827 ОГРН 1027739332565 от 23.12.2005 ИНН/КПП 7701050066/770101001
________________________________________________________________________________________________
| ____________ 2011 № __________ На №_________ от __________________ |
Образец продольного бланка письма Университета
для финансовых документов
Приложение № 3
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (14)*
(1 инт)
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (16)
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
(1 инт)
ПРИКАЗ (20)
(1 инт)
___________________ г. Москва (14) № ________________
| Об отчислении из числа(14) студентов |
(2-3 инт)
(14)Специальность «Финансы и кредит»
Очное отделение
Бюджетная форма обучения
(14) В соответствии с пунктом 3.31 Устава, утвержденного приказом Минфина России от 14 ноября 2007 № 694, п р и к а з ы в а ю:
|
|
|
отчислить 06.08.2008 из числа студентов 1 курса Фамилия Имя Отчество по собственному желанию.
Основание: личное заявление, решение аттестационной комиссии от … №…
Ректор И.О. Фамилия
Образец приказа
* В скобках указан размер шрифта или количество интервалов
** Если приказ с приложением, то это указывается в тексте приказа. Если приложение одно, то оно не нумеруется, если приложений больше одного, то они нумеруются. Например: Приложение 1, Приложение 2.
Приложение № 4
Текст документа
Проект вносит:
Управление ……
Исполнитель:
И.О. Фамилия
тел. ……
Согласовано:
Проректор И.О. Фамилия
Начальник Правового управления И.О. Фамилия
Начальник Управления делопроизводства и архива И.О. Фамилия
Обратная сторона приказа (распоряжения)
Приложение № 5
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
приказа от _____________№________
| № п/п | Должностные лица и структурные подразделения, которым следует направить документ | Дата получения | Подпись |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
Исполнитель, готовящий проект приказа (распоряжения).
Указатель рассылки приказа (распоряжения)
Приложение № 6
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«____» ______________ г. Москва № _______________
Образец распоряжения
Приложение № 7
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
1. АКТЫ (проверок, ревизий, списания, передачи дел, экспертизы и др.)
2. ЗАДАНИЯ (на проектирование технических сооружений, проведение научно-исследовательских работ и др.)
3. ИНСТРУКЦИИ (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.)
|
|
|
4. НОРМАТИВЫ (расхода материалов, электроэнергии, численности работников и др.)
5. ОТЧЕТЫ (о командировках, научно-исследовательских работах, о производственной деятельности и др.)
6 ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, типовых документальных материалов и др.)
7. ПЛАНЫ (производственные, учебные, научно-исследовательских работ, работы Ученого совета и др.)
8. ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и др.)
9. ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий и др.)
10. РАСЦЕНКИ (на производство работ)
11. СМЕТЫ (расходов)
12. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
13. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
14. УСТАВ, ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
15. ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
16. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ
Приложение № 8
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ПРОТОКОЛ
заседания экспертной комиссии
«____» ______________ г. Москва № _______________
Председательствующий – И.О. Фамилия (председателя ЭК)
Секретарь – Фамилия И.О. (одного из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе поручено исполнение обязанностей секретаря)
Присутствовали:
1. И.О. Фамилия – председатель ЭК
2. И.О. Фамилия – член ЭК
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.
Слушали:
Выступление члена ЭК И.О. Фамилия о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст выступления прилагается).
Выступили:
И.О. Фамилия, член ЭК – предложил одобрить представление на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения, как отвечающие установленным требованиям.
Постановили:
Одобрить описи дел постоянного хранения за № …, подлежащих передаче в архив предприятия.
Председательствующий Подпись И.О. Фамилия
Секретарь Подпись И.О. Фамилия
Форма протокола
Приложение № 9
П Р О Т О К О Л
совещания ректората
|
|
|
9 сентября 2011г. № 32
Присутствовали: Список присутствующих в алфавитном порядке.
1. Организационные вопросы и вопросы деятельности Университета
1.1. И.О. Фамилия принять исчерпывающие меры по подготовке и проведению
«Дня первокурсника» в Минфине России 8 сентября 2011г. в 10.00.
1.2. И.О. Фамилия обеспечить подготовку и проведение «Дня открытых дверей» 08.10.2011г.
2. Об организации учебного процесса в Университете
2.1. Деканам факультетов представить информацию об организации учебного
процесса студентов 1-го курса.
2.2. Деканам факультетов провести рабочие совещания с заведующими
кафедр по вопросам повышения качества преподавания отдельных дисциплин в Университете.
2.3. И.О. Фамилия обеспечить подготовку и проведение совещания по
вопросам учебного процесса.
3. О проведении очередного заседания Ученого совета
3.1. И.О. Фамилия доработать с учетом замечаний повестку дня очередного
заседания Ученого совета.
Ректор И.О. Фамилия
Форма протокола совещаний ректората
Приложение № 10
Форма служебной записки (внутренней)
Наименование структурного Адресат
подразделения
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
______________ №____________
Заголовок к тексту
ТЕКСТ
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
____________________________________________________________________________
Форма докладной записки (внутренней)
Наименование структурного Адресат
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
______________ №____________
Заголовок к тексту
Структура текста
1. Вводная часть.
Изложение фактов, событий, ситуации, причин: информирование о ходе работ или исполнении документов.
2. Аналитическая часть (может отсутствовать).
Анализ; возможные варианты развития событий или выхода из сложившейся ситуации.
3. Заключительная часть.
Выводы, предложения или просьбы.
Отметка о наличии приложения (может отсутствовать)
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Приложение № 11
Перечень нерегистрируемой корреспонденции
|
|
|
1. Письма, присланные для сведения (копии)
2. Телеграммы
3. Сводки и информация, присланные для сведения
4. Рекламная продукция, плакаты, программы совещаний, конференций
5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки
6. Пригласительные билеты
7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
8. Корреспонденция, адресованная работникам с пометкой «лично»
9. Факсы
Приложение № 12
| РЕКТОР Государственного университета Минфина России «____» _______2011 г. И. Фамилия № ХХ - |
| ПРОРЕКТОР Государственного университета Минфина России «____» _______2011 г. И. Фамилия № УУ - |
Образец бланка поручений ректора, проректора
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ________ год г. Москва | Приложение № 13 утверждаю Ректор Университета ___________ И.О. Фамилия Дата | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечания |
| Название раздела | ||||
Начальник Управления
делопроизводства и архива И.О. Фамилия
Дата
Виза начальника отдела архива И.О. Фамилия
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Университета от _____№ ___ Дата |
Образец номенклатуры дел Университета
продолжение Приложения № 13
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году в ___________
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходя- щих | с отметкой "ЭПК" | ||
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Начальник Управления
делопроизводства и архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности,
передавшего в архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Приложение № 14
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Наименование структурного подразделения Номенклатура дел на ______ год г. Москва | ||||||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примеча-ния | ||||
| Название раздела | ||||||||
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного подразделения И.О. Фамилия
Дата
| Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) И.О. Фамилия | |
| Дата | |
Образец номенклатуры дел структурного подразделения
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ Приложение № 15
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УТВЕРЖДАЮ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Ректор Университета
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ __________И.О. Фамилия
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» А К Т _______ № ______ (место составления) | Дата |
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________ (название фонда)
| № | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год (ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
Итого ________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК__________________________________
(наименование архивного учреждения)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Университета
от __________ № _______
Председатель ЭК ________ И.О. Фамилия
Образец акта о выделении к уничтожению
|
|
|
