Правила техники безопасности.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 20

Тема: Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access.

Цель: Изучение технологии создания базы данных в Mscrosoft Access.

Материальное обеспечение: ПК К5 АМД;

инструкция к работе;

Mscrosoft Access 2010;

Электронный конспект;

 

Ход работы

Теоретическая часть.

Запомните и запишите основные понятия

Microsoft Access -этоприложение Microsoft Office, предназначенное для хранения, обработки и использования данных.

База данных (БД) — это значительное количество однородных данных из|с| конкретной предметной отрасли, которые|какие| сохраняются|хранятся| на компьютерных носителях.

Реляционная БД – это БД, данные в которой хранятся в виде таблиц.

Запись содержит информацию об одном элементе базы данных и представляет собой строку таблцы.

Поле — это минимальная (но важнейшая) порция информации в записи. Поля оформлены в виде столбцов таблицы.

Система управления базой данных (СУБД) – это специальный пакет программ, который обеспечивает создание, обработку и использование|употребление| баз данных многими пользователями.

Ключевое поле – это поле по которому связывают таблицы. Имя, тип и размер данных ключевого поля в таблицах должен быть одинаков.

В Microsoft Access база данных — это файл, который содержит данные в виде одной или несколько таблиц. Кроме таблиц, в файле БД могут быть такие объекты: формы, запросы, отчеты, макросы, модули.

Практическая часть

Правила техники безопасности.

Закрепление нового материала. Выполнение задания|задачи|.

1. Включить ПК. Загрузить ОС Windows. Выполнить подключение к терминал-серверу.
2. Загрузить Microsoft Access из Главного меню (Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Access. 2010).
3. Создайте БД и сохраните ее с именем «Студенты» в своей папке на устройстве Х: в па пке ACCESS.
4. Создать таблицу с именем «Сведения о студентах».
5. С помощью вкладки Создание, Конструктортаблиц создайте структуру таблицы, указав имя поля, тип поля, размер поля.

Имя поля	Тип поля	Размер поля
Код студента Фамилия Имя Дата Рожд Адрес Телефон	Числовой Текстовый Текстовый Дата/время Текстовый Текстовый	Длинное целое Краткий формат даты

Закрыть окно программы

Закрыть окно базы данных

Закрыть окно таблицы

В данной и последующих таблицах выделить ключевое поле «Код студента». Для этого выделить поле и нажать кнопку ключевое поле на вкладке Работа с таблицами\Конструктор, если ключ не установлен по умолчанию. Закройте окно таблицы и сохраните изменения.

1. Открыть таблицу(щелкнуть по ее имени) и заполнить ее следующими данными.

Код студента	Фамилия	Имя	Дата рожд	Адрес	Телефон
	Костенко Носенко Борисов Кирин Стойко Абрамов	Анна Кирилл Иван Владимир Татьяна Сергей	12.01.97 20.05.97 16.04.97 29.11.96 17.08.96 22.01.97	Терешковой 9/105 Текстильщиков 7/56 Островского 39/10 Островского 39/24 Текстильщиков 5/21 Жарикова 25/93	382-54-67 334-48-12 334-44-60 334-71-09 385-23-25 382-33-33

Ключевое поле «Код студента»

1. Создайте аналогично таблицу «Физические данные»

Код студента	Рост	Вес

 

Имя поля	Тип поля	Размер поля
Код студента Рост Вес	Числовой Числовой Числовой	Длинное целое Целое Целое

9. Создайте таблицу «Успеваемость»

	Имя поля	Тип поля	Размер поля
	Код студента Информатика Бухучет Иностранный История Экономика	Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой	Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое
Код студента	Информатика	Бухучет	Иностранный	История	Экономика

 

Для выполнения пунктов 10-14 пользуйтесь конспектом «Работа с таблицами».

1. Изучить назначение команд контекстного меню столбцов (щелкнуть по заголовку столбца правой кнопкой):

а) Отсортировать поле «Фамилия» по возрастанию, затем по убыванию;

б) Найти все строки, где оценки равны «5»;

в) установить ширину столбца «По ширине данных»;

г) Скрыть столбец «Рост» и восстановить его командой контекстного меню Отобразить столбцы;

д) Закрепить столбцы «Код студента» и «Фамилия»;

е) вставить столбец перед столбцом «Телефон» и удалить его.

ж) Найти запись, содержащую значение 29.11.96.

з) В поле «Вес» найти максимальную сумму.

в) Вставить столбец в таблицу «Физические данные» и заполнить него произвольными данными; удалить вставленный столбец.

1. Изучить назначение команд контекстного меню строк(щелкнуть по заголовку столбца правой кнопкой), пользуясь электронным конспектом.
2. Изучить назначение команд контекстного меню заголовка таблицы (щелкнуть по заголовку таблицы правой кнопкой).
3. Изучить назначение команд контекстного меню ячейки таблицы (щелкнуть по ячейке правой кнопкой).
4. Изучить назначение команд контекстного меню таблицы в окне «ЛР 20» (щелкнуть по названию таблицы правой кнопкой).
5. Закрыть Access. Выключить ПК.

Вопросы для контроля.

1. Что такое База данных?

2. В чем особенность реляционной базы данных?

3. Сколько таблиц может содержать база данных?

4. Какие существуют средства для создания таблиц?

5. Для чего перед заполнением таблицы задаются: имя поля, тип данных, свойства поля.

6. Перечислите команды работы с контекстным меню столбцов.

7. С какими элементами таблицы еще работает контекстное меню?

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: