 |
Порядок учета и хранения государственных наград Российской Федерации и ведомственных знаков отличия министерства обороны Российской Федерации
|
|
|
|
Учет и хранение государственных наград Российской Федерации (СССР) и бланков документов к ним осуществляются в порядке, установленном Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября 1997 г. № 417-рп (в редакции распоряжения Президента Российской Федерации от 17 декабря 2007 г. № 706-рп) и Директивой Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации № ДГШ-7 от 9 февраля 2007 г.
Главное управление кадров направляет (выдаёт) органам военного управления государственные награды и бланки документов к ним в соответствии с указами Президента Российской Федерации. Основанием для выдачи наград является выписка из Указа Президента Российской Федерации. Награды и удостоверения к ним выдаются из хранилища Главного управления кадров по расходным накладным.
Получение, хранение, учёт, отчётность и организация вручения государственных наград и бланков документов к ним возлагается распоряжением руководителя органа военного управления Министерства обороны на одного из работников соответствующего органа, который несет полную материальную ответственность за их сохранность. Руководитель органа военного управления Министерства обороны или иное должностное лицо по его распоряжению заключает с указанным работником договор о полной материальной ответственности.
Прием государственных наград и бланков документов, поступающих в органы военного управления (военные округа) в посылках фельдсвязью, проводится комиссией в составе работника, ответственного за хранение государственных наград и бланков документов к ним и двух других работников (далее именуется – комиссия). Наличие в посылке государственных наград и бланков документов к ним сверяется с накладной, вложенной в посылку.
|
|
|
Обнаруженная при вскрытии посылки с государственными наградами и бланками документов к ним недостача или несоответствие их наименованию оформляется актом, составленным в двух экземплярах. Один экземпляр в 3-х дневный срок со дня получения посылки направляется в управление кадров военного округа с сопроводительным письмом, другой – остается в делах.
Работник, ответственный за хранение государственных наград и бланков документов к ним, обязан проверить качество поступивших государственных наград и бланков документов к ним.
Государственные награды и бланки документов к ним, имеющие брак либо повреждения, возвращаются в Главное управление кадров с сопроводительным письмом по описи с указанием наименований, номеров государственных наград или бланков документов к ним и причин возврата.
На принятые государственные награды и бланки документов к ним составляется приемный акт по форме согласно приложению № 16 к настоящим Методическим рекомендациям, который подписывается членами комиссии. В Главное управление кадров направляется подтверждение о получении и оприходовании наград по форме согласно приложению № 17 к настоящим Методическим рекомендациям. Принятые награды приходуются в книге учёта по форме согласно приложению № 18 к настоящим Методическим рекомендациям.
Учет поступающих государственных наград и бланков документов к ним ведется в количественном выражении по каждому наименованию.
Хранение государственных наград и бланков документов к ним должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.
Государственные награды и бланки документов к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где хранятся государственные награды и бланки документов к ним, должны по окончании рабочего дня опечатываться или опломбироваться.
|
|
|
Рассылка наград в подотчётные кадровые органы осуществляется по расходным накладным либо исходящим номерам, о чем делается соответствующая запись в книге учета наград и книге лицевого счета подотчётного кадрового органа по форме согласно приложению № 19 к настоящим Методическим рекомендациям. Списание награды с лицевого счета подотчётного кадрового органа осуществляется на основании поступившего отчета о вручении награды. Необходимо ежеквартально осуществлять сверку остатков и движения наград на лицевых счетах подотчетных кадровых органов, выявляя таким образом лиц, которым задерживается вручение наград, либо задерживается предоставление отчетных документов о вручении. Остаток наград на лицевых счетах военных округов необходимо сверять с 3 управлением Главного управления кадров не реже 1 раза в год. Сверенные остатки необходимо подтверждать инвентаризационным актом по форме согласно приложению № 20 к настоящим Методическим рекомендациям.
Государственные награды Российской Федерации и государственные награды СССР, изъятые правоохранительными органами и таможенными органами Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, а также государственные награды Российской Федерации и государственные награды СССР, владелец которых не установлен, подлежат возврату в Администрацию Президента Российской Федерации.
Приложение № 16
Наименование органа военного управления
Министерства обороны Российской Федерации
ПРИЕМНЫЙ АКТ №
«»20г.
| Принято от | |
| Через кого | |
| Основание | исх. № |
| № п/п | Наименование | Количество, шт. | Номера орденов, медалей и бланков документов | |
| Принять | Принято (прописью) | |||
| Члены комиссии: | ||||
|
|
|
Приложение № 17
Наименование органа военного управления
Министерства обороны Российской Федерации
Подтверждение № __________
Подтверждаем, что «____»_________ _____г. получены и оприходованы отправленные в наш адрес фельдсвязью по накладной
№_____от «____»_________ _____г. следующие ордена, медали, знаки отличия, нагрудные знаки, ведомственные знаки отличия Министерства обороны Российской Федерации и бланки документов к ним:
| Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков, ведомственных знаков отличия МО РФ и бланков документов к ним | Количество | |
| получено | прописью | |
Руководитель органа военного управления_______________________________
Работник, ответственный за хранение наград _____________________________
М.П.
«___» _________ _____г.
Приложение № 18
|
|
|
