Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для оформления отдельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций (поставщиков);

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и физических лиц в безвозмездное пользование, по договору дарения;

- получения в хозяйственное ведение и оперативное управление.

Актом также оформляется безвозмездная передача основных средств по распоряжению вышестоящей организации другим организациям. При этом акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается учреждению - получателю, где используется для отражения в учете поступивших основных средств, второй - поступает в бухгалтерию организации, безвозмездно передавшей основные средства, для списания с материально ответственного лица выбывших основных средств.

Акт составляется на каждый отдельный объект (предмет) в двух (или одном) экземплярах. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего акта на несколько объектов.

Для приемки объектов основных средств приказом руководителя (либо другим распорядительным документом) создается комиссия с обязательным участием представителя бухгалтерии и материально ответственного лица.

В акте должна быть описана краткая индивидуальная характеристика объекта, при этом указываются материал, размер и прочие сведения.

Так как форма акта в настоящее время не предусматривает отражение содержания драгоценных металлов, эти данные (наименование объекта или детали, где находятся драгоценные металлы, их название, единица измерения и масса) рекомендуется внести после описания краткой характеристики объекта.

Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем.

После утверждения руководителем организации акт передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) организации. К нему прилагается техническая документация, относящаяся к объекту (чертежи, паспорта и др.). На основании этих документов бухгалтерией организации для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, независимо от того, находится он на складе, в эксплуатации, или консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков, и производятся соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета.

Инвентарные номера, присвоенные объектам основных средств, сохраняются за ними на весь период их нахождения в данном учреждении, а инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов не присваиваются объектам, вновь принятым к учету.

Задание 5. Составьте корреспонденцию счетов по открытию, закрытию аккредитива. Отразите в учёте поступление запасных частей от поставщика. Возместите НДС. Составьте схему документооборота при аккредитивной форме расчета.

Исходные данные:

За счет краткосрочного кредита выставлен аккредитив на сумму 300 000 руб. Предприятие приобрело запчасти у поставщика за счет аккредитива на сумму 180 000 руб., кроме того НДС 18%. Остаток аккредитива направлен на погашение краткосрочного кредита.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
	Зачислен в аккредитив краткосрочный кредит в банке		55-1
	Погашена задолженность перед поставщиком			55-1
	Оплачен НДС		55-1
	Остаток аккредитива направлен на погашение краткосрочного кредита			55-1

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, которое принимает банк (банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств.

Условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица.

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

В заявлении на аккредитив должны быть отражены следующие реквизиты: номер договора, по которому открывается аккредитив; срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива); наименование поставщика; наименование банка, исполняющего аккредитив; место исполнения аккредитива; полное и точное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления; вид аккредитива с указанием по нему необходимых данных; для отгрузки каких товаров (оказания услуг) открывается аккредитив; срок отгрузки (оказания услуг); сумма аккредитива; способ реализации аккредитива (путем платежа по предъявлении документов, оплаты, акцепта или учета переводного векселя).

В аккредитивном заявлении могут быть отражены и другие дополнительные условия, например запрещение частичных выплат; способ транспортировки груза, отгрузка товаров в определенных пунктах назначения и др.

Аккредитивы могут открываться следующих видов: покрытые или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.

Покрытыми считаются аккредитивы, при которых банк – эмитент обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика или предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента. При открытии непокрытого аккредитива исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Отзывным признается аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного согласования с получателем средств. Безотзывным считается аккредитив, который не может быть изменен или аннулирован без согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк может подтвердить безотзывный аккредитив. Тем самым он принимает на себя наряду с эмитентом обязательства по аккредитиву.

Достоинством аккредитива является то, что с его помощью обеспечиваются гарантия платежа и возможность получения его в оптимальный срок после отгрузки товаров. Недостаток расчетов аккредитивом - отвлечение из оборота покупателя средств, так как он резервирует их для оплаты счетов поставщика до отгрузки товаров.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств и может предусматривать акцепт (согласие) уполномоченного плательщиком лица. Получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива. Платеж по аккредитиву производится в безналичной форме путем перечисления общей суммы или частичных платежей на счет получателя средств.

Порядок расчетов по аккредитиву в банке-эмитенте и исполняющем банке разный.

Получив бланк аккредитива, банк-эмитент открывает его и ведет учет сумм покрытых (депонированных) аккредитивов и сумм гарантий по непокрытым (гарантированным) аккредитивам. В случае отзыва или изменения условий аккредитива плательщиком в банк представляется соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме, суммы неиспользованного покрытого аккредитива зачисляются на счет плательщика по аккредитиву. Исполняющий банк зачисляет на соответствующий балансовый счет поступившие от банка-эмитента денежные средства и ведет расчеты по ним в пределах срока действия аккредитива.

Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится по истечении его срока в сумме аккредитива или его остатка. В условиях аккредитива можно предусмотреть отказ от аккредитива до истечения срока его действия по заявлению получателя или по распоряжению плательщика средств. При отзыве аккредитива он закрывается или его сумма уменьшается. Неиспользованная или отозванная сумма покрытого аккредитива возвращается исполняющим банком платежным поручением банку-эмитенту одновременно с закрытием аккредитива или уменьшением его суммы.

Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов (по покрытому аккредитиву) приведена на рис. 1.

Рис. 1. Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов:

1 - оформленный бланк аккредитива;

2 - учет открываемого аккредитива в банке-эмитенте (приход по внебалансовому счету 90907), передача документов на ВЦ для перевода денег в исполняющий банк;

3 - оформление документов, прошедших через ВЦ, передача их в РКЦ;

4 - оформление кредитового авизо и отсылка его с бланком аккредитива в адрес РКЦ (филиал Б);

5 - зачисление средств на корсчет исполняющего банка;

6 - передача документов в исполняющий банк;

7 - бронирование средств на отдельном счете для расчетов с поставщиком;

8 - уведомление поставщика об открытии в его адрес аккредитива (передача экземпляра бланка аккредитива);

9 - отгрузка товара покупателю;

10 - передача реестра счетов, транспортных и других документов, подтверждающих отгрузку товаров, для получения платежа;

11 - зачисление средств на счет поставщика;

12 - пересылка реестров с приложением счетов-фактур и отгрузочных документов в банк-эмитент;

13 - расход внебалансового счета 90907;

14 - передача реестра, счетов-фактур и транспортных документов покупателю (плательщику).

Список литературы:

1. http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/44031.html

2. http://rudocs.exdat.com/docs/index-91706.html?page=50

3. http://бизнес-учебники.рф/buhgalterskiy-uchet_biznesa/dokumentalnoe-oformlenie-postupleniya-rashoda16635.html

4. http://финансы-кредит.рф/buh-uchet/dokumentalnoe-oformlenie-postupleniya-12364.html

5. http://www.aup.ru/books/m176/8_5.htm

6. http://odiplom.ru/buhgalterskii-uchet-analiz-i-audit/uchjot-finansovyh-vlozhenii

7. http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/43863.html

8. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждена Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н с изменениями от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н, от 08.11.2010 №142н.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2007. — 592 с.

⇐ Предыдущая 1 23