 |
Рекомендации по заполнению формы декларации о соответствии
|
|
|
|
Рекомендации по заполнению формы декларации о соответствии
продукции требованиям технических регламентов
1. В строке «№» указывают регистрационный номер декларации о соответствии, имеющий следующую структуру:
Д – символ принадлежности номера к декларации о соответствии; 
код страны расположения изготовителя по Общероссийскому классификатору стран мира ОКСМ;
код органа, регистрирующего декларации о соответствии (не более четырех символов, обеспечивающих идентификацию указанного органа); 
код типа объекта декларирования (А – партия (либо единичное изделие), В – серийно выпускаемая продукция);
порядковый номер от 00001 до 99999 (в порядке включения в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии).
___ _____ _________ __ ____________
X-ХХ. ХХХХ. Х. ХХХХX
Регистрируемым декларациям о соответствии при включении в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии, не присваиваются номера деклараций о соответствии, ранее включенных в данный реестр и утративших свою силу (по истечении срока действия или в результате аннулирования).
2. В строке «заявитель» указывается:
для юридического лица – полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (далее - ОГРН), телефон, факс;
– для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП), телефон, факс.
|
|
|
В случае, если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, в строке «заявитель» дополнительно указываются данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем.
3. В строке «изготовитель» указываеют:
– для юридического лица – полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, ОГРН, телефон, факс;
– для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ОГРНИП, телефон, факс;
– для иностранного юридического лица – полное наименование, адрес (место нахождения), телефон, факс.
4. В строке «продукция» указывают:
– наименование продукции, включая торговое наименование продукции;
– вид продукции (в соответствии с техническим регламентом и согласно действующим в Российской Федерации классификаторам продукции). В случае, если в классификаторе отсутствует вид продукции, указывают подгруппу продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют вид и подгруппу продукции, указывают группа продукции, и т. д.;
– сведения о продукции(тип, марка, модель, сорт, артикул и др. ), обеспечивающие ее идентификацию в соответствии с правилами, установленными техническим регламентом;
|
|
|
– наименование типа объекта декларирования – «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии приводят номер и размер партии, номер и дату выдачи накладной на данную продукцию, номер и дату договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта), а также сведения о количестве продукции в партии. Для единичного изделия приводят номер изделия, номер и дату выдачи накладной на данную продукцию, номер и дату договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта).
5. В строке «код ОК 005 (ОКП)» указывают код вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае, если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывают код подгруппы продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывают код группы продукции, и т. д.
Код ОК 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.
6. Строку «код ТН ВЭД России» заполняют только для импортируемой продукции.
В строке «код ТН ВЭД России» указывают код продукции по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 г. № 830 «О таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – № 50. – Ст. 4735).
7. В строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» приводят полное наименование технического регламента, соответствие требованиям которого удостоверяется данной декларацией о соответствии, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят технический регламент. В случае, если требования к продукции установлены несколькими техническими регламентами, приводят полное наименование каждого технического регламента, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят каждый из указанных технических регламентов.
8. В строке «схема декларирования соответствия» приводят указание на схему, которая была применена при декларировании, а также наименование, вид, дату и номер нормативного правового акта, в котором установлена данная схема.
|
|
|
9. В строке «проведенные исследования (испытания) и измерения, сертификат системы качества, документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия» приводят:
– перечень протоколов исследований (испытаний) и измерений, проведенных заявителем или аккредитованной испытательной лабораторией (центром) по договору с заявителем, с указанием номеров и дат протоколов. В случае декларирования соответствия продукции с участием третьей стороны в данной строке также приводят наименование аккредитованной испытательной лаборатории (центра), выдавшей протоколы;
– данные о сертификате соответствия системы качества;
– перечень документов, послуживших основанием для декларирования соответствия продукции заявителем, с указанием наименований и других реквизитов данных документов.
10. Строку «иные сведения» заполняют в случае, если указание дополнительных сведений о декларируемой продукции предусмотрено техническим регламентом.
11. В строке «срок действия» указывают срок действия декларации о соответствии (дату начала срока действия и дату окончания срока действия декларации о соответствии), который устанавливают в соответствии с техническим регламентом. Начало срока действия декларации о соответствии устанавливают со дня регистрации декларации о соответствии. Даты записывают арабскими цифрами: число – два знака, месяц – два знака, год – четыре знака. Число, месяц и год разделяют точками.
Если в соответствии с техническим регламентом для партии изделий и/или единичного изделия не установлен срок действия декларации о соответствии, то в строке «срок действия» указывает только дату начала срока действия декларации о соответствии, которую устанавливают со дня регистрации декларации о соответствии.
12. В строке «М. П. Заявитель» ставят подпись (не факсимильную) руководителя юридического лица (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларацию о соответствии) или индивидуального предпринимателя, являющихся заявителями. Также указывают инициалы имени и отчества и фамилию лица, подписавшего декларацию о соответствии.
|
|
|
Подпись заявителя заверяют печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
13. В строке «декларация зарегистрирована» указывают наименование, адрес (место нахождения) и телефон органа, регистрирующего декларации о соответствии.
14. В строке «руководитель (уполномоченное им лицо) органа, регистрирующего декларацию о соответствии» ставят подпись (не факсимильную) руководителя (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларации о соответствии) органа, регистрирующего декларацию о соответствии. Также указывают инициалы имени и отчества и фамилию лица, подписавшего декларацию о соответствии.
Подпись руководителя (уполномоченного им лица) органа, регистрирующего декларации о соответствии, заверяют печатью указанного органа.
15. Приложение к декларации о соответствии заполняют в случае, если основные сведения не помещаются в строках декларации о соответствии. При этом в соответствующей строке делают запись «см. приложение» (в случае, если декларация о соответствии имеет несколько приложений, указывают номер приложения, на которое делается ссылка).
В приложении к декларации о соответствии также указывают следующие сведения:
а) в случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств):
- указывают информация обо всех предприятиях - изготовителях, на продукцию которых распространяется действие выдаваемой декларации о соответствии, с указанием полных наименований и адресов (мест нахождения) предприятий-изготовителей. В регистрационном номере декларации о соответствии в данном случае указывают код страны расположения центрального офиса транснациональной компании, а в строке «изготовитель» - полное наименование, адрес (место нахождения), телефон и факс центрального офиса транснациональной компании;
б) в случае, если декларируется однородная продукция, указывают перечень продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии (типы, марки, модели однородной продукции, составные части изделия или комплекса, декларируемые на соответствие одним и тем же требованиям).
16. Форму декларации о соответствии заполняют печатным способом (на пишущей машинке, принтере и т. п. ) без исправлений, подчисток и поправок.
|
|
|
| (3) | ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ | (1) |
| № ТС ________________________ (2) | |||
| Серия ____№ _____________ (4) | |||
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ (5)
ЗАЯВИТЕЛЬ (6)
ИЗГОТОВИТЕЛЬ (7)
ПРОДУКЦИЯ (8)
Код ТН ВЭД ТС (9)
СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ (10)
СЕРТИФИКАТ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ (11)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (12)
(13) (14)
СРОК ДЕЙСТВИЯ С ПО ВКЛЮЧИТЕЛЬНО
М. П. Руководитель (уполномоченное
лицо) органа по сертификации ____________ __________________ (15)
(подпись) (инициалы, фамилия)
Эксперт (эксперт-аудитор)
(эксперты (эксперты-аудиторы)) ____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
II. Правила оформления сертификата соответствия требованиям
технического регламента Таможенного союза
1. Сертификат соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза (далее – сертификат соответствия) оформляют органы по сертификации, включенные в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
2. Бланки сертификатов соответствия и бланки приложений к сертификатам соответствия (далее – бланки) являются документами строгой отчетности, имеют не менее 4 степеней защиты, в том числе:
а) гильошную рамку позитивного отображения;
б) микротекст, размещенный по периметру гильошной рамки;
в) полупрозрачный голографический защитный элемент;
г) типографский номер (обозначение серии в соответствии с пунктом 3 настоящих правил и порядковый номер бланка (число из семи арабских цифр)).
3. Бланки изготавливаются в государствах – членах Таможенного союза типографским способом. При этом типографский номер бланка, изготавливаемого в Республике Беларусь, содержит обозначение «Серия BY», в Республике Казахстан – «Серия KZ», в Российской Федерации – «Серия RU».
4. Бланки заполняются на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения, в том числе фактический адрес (кроме наименования государства), и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции и др. ) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
Оборотная сторона сертификата соответствия может заполняться на языке одного из государств – членов Таможенного союза в порядке, предусмотренном настоящими правилами.
5. Все поля сертификата соответствия должны быть заполнены.
6. В сертификате соответствия указываются (на сертификате соответствия нумерация полей отсутствует):
а) в поле 1 – надписи, выполненные в 2 троки в следующей последовательности:
1-я строка – «ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ»;
2-я строка – «СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ»;
б) в поле 2 – регистрационный номер сертификата соответствия, который формируется в соответствии с законодательством государств – членов Таможенного союза с указанием аббревиатуры «ТС» – Таможенный союз и кода государства: BY – Беларусь, KZ – Казахстан, RU – Россия;
в) в поле 3 – единый знак обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза;
г) в поле 4 – типографский номер бланка сертификата соответствия, выполненный при изготовлении бланка;
д) в поле 5 – полное наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия, его место нахождения, в том числе фактический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, регистрационный номер и дата регистрации аттестата аккредитации органа по сертификации, а также наименование органа по аккредитации, выдавшего аттестат аккредитации;
е) в поле 6 – полное наименование заявителя, включая сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;
ж) в поле 7 – полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
з) в поле 8 – сведения о продукции, на которую выдан сертификат соответствия, включая:
полное наименование продукции;
сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул продукции и др. );
наименование и реквизиты документа, в соответствии с которыми изготовлена продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия (при наличии) или иной нормативный документ);
наименование объекта сертификации (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;
и) в поле 9 – код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
к) в поле 10 – наименование технического (технических) регламента (регламентов) Таможенного союза;
л) в поле 11 – сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (протоколы исследований (испытаний) или измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза);
м) в поле 12 – условия и сроки хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию;
н) в поле 13 – дата регистрации сертификата соответствия в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);
о) в поле 14 – дата прекращения действия сертификата соответствия (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);
п) в поле 15 – печать органа по сертификации, подпись, инициалы, фамилия руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации, эксперта (экспертов) (эксперта-аудитора (экспертов-аудиторов)). Использование факсимиле вместо подписи не допускается.
7. При значительном объеме информация, указываемая в полях 8, 9, 11 и 12, может быть приведена в приложении. Приложение оформляется на бланке приложения к сертификату соответствия и является неотъемлемой частью сертификата соответствия. Каждый лист приложения должен быть пронумерован и содержать регистрационный номер сертификата соответствия, подписи, инициалы, фамилии руководителя (уполномоченного лица) органа по сертификации и эксперта (экспертов) (эксперта-аудитора (экспертов-аудиторов)), печать этого органа по сертификации. В указанных полях сертификата соответствия необходимо приводить ссылку на приложение с указанием учетного номера бланка приложения к сертификату соответствия.
8. Внесение сведений, не предусмотренных настоящими правилами, а также сокращение слов и любое исправление текста не допускаются.
9. Копии выданных сертификатов соответствия при необходимости изготавливаются заявителем на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), заверяются его подписью и печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии).
| ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ |
Заявитель, (1)
в лице (2)
заявляет, что (3)
соответствует требованиям (4)
Декларация о соответствии принята на основании (5)
Дополнительная информация (6)
Декларация о соответствии действительна с даты регистрации по включительно (7)
(8)
подпись инициалы, фамилия руководителя организации-заявителя
или физического лица, зарегистрированного в качестве
индивидуального предпринимателя)
Сведения о регистрации декларации о соответствии:
Регистрационный номер декларации о соответствии № ТС (9)
Дата регистрации декларации о соответствии (10)
II. Правила оформления декларации о соответствии требованиям
технического регламента Таможенного союза
1. При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством государства – члена Таможенного союза на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним (далее – заявитель).
2. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза (далее – декларация о соответствии) оформляется на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
3. Все поля декларации о соответствии должны быть заполнены, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым подпункта «б» пункта 4 настоящих правил.
Декларация о соответствии заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения, в том числе фактический адрес (кроме наименования государства), и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции и др. ) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
Оборотная сторона декларации о соответствии может заполняться на языке одного из государств – членов Таможенного союза в порядке, предусмотренном настоящими правилами.
Внесение сведений, не предусмотренных настоящими правилами, а также сокращение слов и любое исправление текста не допускаются.
4. В декларации о соответствии указываются (на декларации о соответствии
нумерация полей отсутствует):
а) в поле 1 – полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;
б) в поле 2 – должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации – заявителя, который принимает декларацию о соответствии.
Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется;
в) в поле 3 – сведения о продукции, в отношении которой принята декларация о соответствии, включая:
полное наименование продукции;
сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др. );
полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
наименование и реквизиты документа (документов), в соответствии с которыми изготовлена продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия (при наличии) или иной нормативный документ);
код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;
г) в поле 4 – наименование технического (технических) регламента (регламентов) Таможенного союза;
д) в поле 5 – сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (протоколы исследований (испытаний) или измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза);
е) в поле 6 – условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию;
ж) в поле 7 – дата прекращения действия декларации о соответствии (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами);
з) в поле 8 – печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии), подпись, инициалы и фамилия руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – инициалы и фамилия).
Использование факсимиле вместо подписи не допускается;
и) в поле 9 – регистрационный номер декларации о соответствии, который формируется в соответствии с законодательством государств – членов Таможенного союза с указанием аббревиатуры «ТС» – Таможенный союз и кода государства: BY – Беларусь, KZ – Казахстан, RU – Россия;
к) в поле 10– дата регистрации декларации о соответствии в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число – двумя арабскими цифрами, месяц – двумя арабскими цифрами, год – четырьмя арабскими цифрами).
5. При значительном объеме информация, указываемая в полях 3, 5 и 6, может быть приведена в приложении, которое является неотъемлемой частью декларации о соответствии. Каждый лист приложения должен быть пронумерован и содержать регистрационный номер декларации о соответствии, печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии), подпись, инициалы и фамилию руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – инициалы и фамилия). В декларации о соответствии приводится ссылка на приложение с указанием количества листов.
6. Копии зарегистрированной декларации о соответствии при необходимости изготавливаются лицом, принявшим декларацию о соответствии, на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), заверяются его подписью и печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, – при ее наличии).
|
|
|
