 |
Задание № 30. Граница и вид ячейки или области.
|
|
|
|
Некоторые из доступных стилей рамок представлены в поле Тип линии.
1.Выделите ячейки для форматирования.
2.Откройте панель диалога Формат, Ячейки и выберите закладку Граница.
3.Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка.
4.Выберите Тип и цвет линии.
5.Нажмите ОК.
Задание № 31. Закладка Защита (Protection) содержит опции Защищаемая ячейка (Locked) и скрыть формулы (Hidden).
1.Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка ( меню Формат, Ячейки, Защита).
2.Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы ( меню Формат, Ячейки, Защита).
3.С меню Сервис выберите команду Защита, а затем команду Защитить лист (Protect Sheet).
Задание № 32. Переименование листов.
1.Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2.Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter
Задание № 33. Добавление нового листа.
1.Щелкните правой кнопкой мыши на ярлык текущего рабочего листа для открывания контекстного меню.
2.Выберите Добавить… Появится диалоговое окно Вставка.
3.Выберите Лист (Work Sheet) из диалогового окна и нажмите ОК.
Задание № 34. Копирование и перемещение листов.
1.Выделите лист для перемещения или копирования.
2.Выберите Правка (Edit), Переместить или скопировать лист… или вызовите контекстное меню и выберите Поместить или скопировать…
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.
3.В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно выбрать.
4.Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5.Включите опцию Создавать копию (Create a Copy) для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
|
|
|
6.Нажмите ОК после завершения.
Задание № 45. Объединение листов.
1.Выделите ярлык первого листа.
2.Нажмите Shift и щелкните ярлык последнего листа.
Ярлыки объединенных листов станут выделенными.
Для объединения несмежных листов:
1.Выделите ярлык первого листа.
2.Нажмите Ctrl и щелкайте ярлыки тех листов, которые должны быть включены.
Задание № 36. Упражнение. Создание общего заголовка
Для группы листов.
1.Создайте в новой рабочей книге четыре листа с именами Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3, и Общий список.
2.Выберите ярлык листа Отдел 1.
3.Нажмите Shift и щелкните ярлык листа Отдел 3 (будут выделены листы Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3, которые должны быть включены в группу).
4.Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000г.
5.Примените форматирование шрифта Размер 12, Полужирный.
6.Выделите несколько соседних ячеек (А1:Е1 по размеру таблицы).
7.Нажмите кнопку Объединить и поместить в центр на панели Форматирование.
8.Для отмены объединения листов щелкните ярлыки листа Общий список, не принадлежащего группе.
9.Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3) и убедитесь, что заголовок на листе Общий список нет.
10.Введите элементы списка по отделам.
11.Скопируйте введенные данные на лист Общий список и сохраните файл с именем Список_сотрудников.xLs.
Задание № 38. Фиксация панелей.
1.Выделите подходящую ячейку, строки или столбец.
2.Выберите Окно, Закрепить области (Window, Freeze Panes).
Задание № 39. Разделение окон.
1.Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.
2.Выберите Окно, Разделить (Window, Split).
Задание № 40. Упражнение. Предварительный просмотр документа.
1.Откройте список сотрудников Список_сотрудников.xLs.
2.Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.
|
|
|
В строке состояния в нижней части экрана выводится номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
3.В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появится пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4.Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
5.Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.
Задание № 41. Упражнение. Создание колонтитулов.
1.Откройте Список _ сотрудников.xLs. на листе Общий список.
2.Выполните команду Параметры страниц из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.
3.Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающейся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.
4.Нажмите кнопку Создать Верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.
5.В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст Фирма «Москва».
6.Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.
7.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт-А.
8.Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.
9.Нажмите кнопку ОК в Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страниц, где будет показан созданный верхний колонтитул.
10.Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.
11.Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).
12.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите на кнопку ОК.
13.В диалоговом окне Параметры страниц будут показаны созданные колонтитулы.
14.Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.
|
|
|
