 |
Описание программы тренинга
|
|
|
|
Управление временем: больше успевать или меньше «париться»?
Этот тренинг для тех, кто задумывается о своей успешности и эффективности, и сохранении при этом психологического комфорта. Участники тренинга - люди, которые работают в режиме многозадачности, ощущают прессинг планов, хотят высвободить время для стратегических задач, избавившись от рутины, чувствуют, что их work-life баланс нарушен, затрудняются с расстановкой приоритетов. Это, как правило, руководители среднего и высшего звена, собственники бизнеса, линейные менеджеры, консультанты, тренеры.
Основная идея тренинга. Время – это энергия, которую мы вкладываем в то, что мы делаем, в то, что важно для нас. Мы часто тратим его на беспокойство по поводу своего не успевания. Это и понятно: человеку важно ощущать себя успешным, а Успех и Успевать – однокоренные слова. Это беспокойство - просто «вход», чтобы узнать себя лучше. Несмотря на наличие большого количество литературы, советов, рекомендаций и тренингов на тему, как Надо управлять временем, многие не могут применять инструменты тайм-менеджмента. Почему так происходит? Секрет прост – мы все очень разные. И нашими действиями и эмоциями часто руководят привычки и убеждения, которые мы даже не замечаем. Данный тренинг нацелен на помощь участникам разобраться именно с их индивидуальными особенностями и стратегиями, повышение осознанности в вопросах управления временем, что является основой для развития навыков личной эффективности.
Цель программы: развитие личных компетенций участников в управлении временем, для повышения личной эффективности и результативности текущей деятельности; решение актуальных запросов участников.
|
|
|
Описание программы:
| Время | Цели и задачи | Упражнения |
| 10.00 | Знакомство, сбор ожиданий участников, формирование поля задач | Интерактивная работа с группой |
| Актуализация тематического контекста | Разминка: групповая игра + sharing | |
| Выявление поля проблематики: анализ текущей реальности | Индивидуальная работа по заданному формату (матрица Эйзенхауэра) или работа в парах (Круг баланса) | |
| 11.35 | Кофе-брейк | |
| 11.45 | Выявление личных убеждений, поддерживающих проблематику. Работа с ограничивающими убеждениями – рекомендации для домашней работы (алгоритм). | Групповая работа с фасилитатором. Техника Визуализация под музыку, работа в парах: обсуждение и выявление убеждений. Sharing. «Говорящая голова» + раздаточные материалы |
| 12.45 | Работа с приоритетами. Что мы понимаем под Важным и под Срочным. Когда не делаем то, что надо, и в чем причины. Рекомендации по работе с не-деланьем (алгоритм). | Демонстрационная игра и\или индивидуальная работа + sharing. Групповая фасилитация с использованием матрицы Эйзенхауэра. «Говорящая голова» + отсылка к раздаточным материалам |
| 13.15 | Обед | |
| 14.15 | Управление ожиданиями. Расчет трудоемкости задач. Рекомендации по расчету. | Игровой кейс Внутренний будильник. «Говорящая голова» + отсылка к раздаточным материалам. |
| 14.30 | Выявление основных причин потерь времени. Работа с поглотителями времени, на конкретных примерах участников. Выявление вторичных выгод и трансформация. Рекомендации по работе с поглотителями времени для домашней работы (алгоритм). | Групповая работа с фасилитацией. Индивидуальная работа. Освоение техники работы с поглотителями времени: работа в парах по заданной схеме, с использованием арт-техник и коучинговых практик. Sharing. «Говорящая голова» + раздаточные материалы |
| 15.40 | Кофе-брейк | |
| 15.50 | Выявление основных ресурсов успешности участников. Интеграция ресурсов Успешности. | Техника Story-telling (в малых группах) или Толтекский круг (полная группа), арт-техники, работа в малых группах (3-4 человека) в заданном формате. Освоение техники работы с телом (индивидуальная работа). |
| 17.10 | Мини-брейк | |
| 17.15 | Формирование плана действий по целям участников на тренинг | Работа в парах или тройках, в заданном формате |
| 17.30 | Подведение итогов | Заключительный sharing |
| 18.00 | Окончание тренинга |
В результате участники смогут:
|
|
|
· Осознать свои типовые стратегии в управлении временем и узнать, как можно работать с неэффективными стратегиями
· Познакомиться со своими основными источниками потерь времени и понять, как с ними можно работать. Сделать первый шаг/наметить план для избавления от основного источника потерь времени
· Найти внутренние ресурсы, которые помогают Делать и Достигать, и понять, как их можно интегрировать
· Решить актуальную задачу, с которой пришли на тренинг
· Выйти на основную проблематику, превратить ее в задачу и назначить первый шаг к ее решению
История создания программы. Данный тренинг основан на методике, полученной автором в результате коучинговой работы с индивидуальными клиентами по запросам: управление временем, work-life balance, личная эффективность, постановка целей, расстановка приоритетов, запуск собственного бизнеса.
Идея тренинга в таком формате появилась в 2011 году. Проводя внутрикорпоративные тренинги по тайм-менеджменту, я наблюдала, что Знать не равно Делать, и только когда человек осознавал свои личные стратегии, он мог начать наблюдать и менять свое поведение и становился более эффективным. Это не значит, что инструменты тайм-менеджмента плохи. Это, скорее, про то, что левше неудобно есть правой рукой.
Этот тренинг - уникальная возможность посмотреть на бизнес-тему через призму своих личностных особенностей, помочь бизнес-людям выйти из парадигмы знаний в парадигму действий и личной ответственности.
Формат:
Тренинг продолжительностью 8 часов (1 день), с перерывами на обед и кофе-брейки. Это коучинговый тренинг, не семинар и не отработка навыков. Работа происходит в группе (обсуждения, мозговой штурм, фасилитация), в малых группах, игровые кейсы, арт-техники, индивидуальная работа. Группа от 12 до 16 человек.
|
|
|
Перед тренингом проводится сбор ожиданий участников. Каждый участник работает со своим личным запросом. Используются раздаточные материалы, дается домашнее задание.
Через 1.5 месяца после тренинга опционально проводится поддерживающая встреча, 2 часа. По запросу - индивидуальное коучинговое сопровождение.
Автор и ведущий:
Ирина Матвеева. коуч-консультант, тренер, консультант по управлению персоналом, управлению изменениями
Около 15 лет в области управления персоналом, преимущественно в западных IT компаниях, от старт-апов до лидеров индустрии. Опыт построение системы HR в компаниях с нуля, управления изменениями, опыт руководства коллективом и обучения, развития управленческих и коммуникативных навыков и управленческой зрелости руководителей (семинары, тренинги, групповая и индивидуальная работа), формирования команд. Коучинг руководителей, сотрудников, команд, собственников бизнеса (около 3 лет). Опыт выращивания старт-ап компании в успешный бизнес, участие в проектах бизнес-инкубаторов в качестве коуч-консультанта (магистратура ИТМО, ОТУЗ Сколково). Автор коучингового тренинга по управлению временем.
До прихода в HR работала системным инженером, руководителем отдела АСУ, имеет опыт системного администрирования, разработки ПО, автоматизации производства, бизнес-процессов, внедрения ERP системы. Образование: СПбГПУ (Политех), ф-т Технической Кибернетики, СПбГУ, ф-т Менеджмента, Институт Коучинга (А.Савкина).
|
|
|
