Учёт операций по ведению внешнеэкономической деятельности

В современных условиях хозяйствования организации при осуществлении различных сделок используют не только денежные средства Республики Беларусь, но и иностранную валюту. Основные принципы осуществления валютных операций, полномочия и функции органов валютного регулирования и контроля определены Законом Республики Беларусь от 22 июля 2003 г. к №226-3, с изм. и доп. от 29 июня 2006 г. № 137-3 «О валютном регулировании и валютном контроле». Для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств в иностранных валютах предназначен активный счет 52 «Валютные счета», к которому рабочим планом могут быть предусмотрены субсчета:

52/1 «Транзитный валютный счет в банке внутри страны»;

52/2 «Валютный счет за рубежом»;

52/3 «Текущий валютный счет в банке внутри страны»;

52/4 «Специальный транзитный валютный счет».

Транзитный валютный счет используется для зачисления в чистом объеме средств в иностранной валюте. Он открывается самостоятельно при первом поступлении иностранной валюты, при наличии в банке текущего валютного счета и предназначен, для первичного учета и распределения валютной выручки. Текущий валютный счет открывается для хранения и использования валютных средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи валюты. Для открытия текущих валютных счетов в банк необходимо представить такие документы, как и для открытия расчетного счета. Средства с текущего валютного счета используются для оплаты за товары и услуги, транзитные расходы, страхование грузов, таможенные сборы и др. Специальный транзитный валютный счет организациями могут открывать для аккумулирования (сбора) средств в иностранной валюте для погашения кредитов. Для покупки иностранной валюты организация представляет в банк заявку в произвольной форме, в которой указывается целевое назначение покупаемом валюты (за товары, услуги, основные средства, материалы и др.), предмет контракта, № контракта. Купленная иностранная валюта подлежит обязательному зачислению на специальный счет. Для осуществления безналичных операций по валютным счетам используются следующие документы: платежные поручения; платежные требования; заявление на открытие аккредитива; заявление на перевод иностранной валюты и др. При проведении безналичных операций по валютному счёту банк предоставляет организации выписку с валютного счёта, в которой указан курс валюты на дату совершения сделки, а также сумма поступившей (снятой) номиналу и в рублях Республики Беларусь. Для обобщения информации о наличии и движении и иных денежных средств в иностранных валютах к активному счёту 50 «Касса» должен быть открыт субсчет 50/4 «Валютная касса» - для обособленного учета наличной иностранной наличности. Порядок ведения кассовых операций, а также пользования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь определяются нормативными документами Республики Беларусь. Основными требованиями при ведении кассовых операций являются: оприходование в кассу организации наличной иностранной валюты должно производиться по приходному кассовому ордеру специальной формы, в котором указывается сумма иностранной валюты по номиналу прописью и цифрами с указанием ее наименования. Ордер подписывается бухгалтером или лицом, им уполномоченным. В строке «основание» указывается источник поступления наличной иностранной валюты (назначение платежа); соблюдение организациями лимита остатка валютных средств в кассе организации, установленного обслуживающим банком на основании расчета-заявки, а также порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты; оформление кассовых документов установленной формы при приеме и выдаче наличной иностранной валюты из кассы организации; ведение отдельной кассовой книги для отражения каждого вида валюты; обеспечение хранения иностранной валюты в кассе, расположенной в обособленном помещении. Касса организации должна быть застрахована. Уполномоченные банки ежеквартально проводят проверки дисциплины на предприятии, а при обслуживании более десяти клиентов, осуществляющих операции с наличной иностранной валютой, не реже одного раза в полугодие. В случае нарушений организацией требований действующих уполномоченный банк вправе ходатайствовать перед Национальным банком об отзыве лицензии на право проведения валютных операций. Учет денежных средств на счетах 52 «Валютные счета» и 50-4 «Валютная касса», а также на других счетах по учету валютных средств и обязательств в валюте ведется в иностранной валюте и национальной валюте Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь. В балансе организации отражается рублевый эквивалент иностранной валюты по курсу Нацбанка Республики Беларусь на момент составления бухгалтерской отчетности [4, с. 241].

Специфика учета имущества и обязательств и иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты при учете курсовых разниц. Стоимость имущества организации активов, производственных запасов, принимается в оценке по курсу Нацбанка, действовавший на момент совершения операции в иностранной валюте, таможенного оформления или принятия к учету этого, плаченные ТМЦ переоценке не подлежат. Курсовая разница - это разница между рублевым учёте имущества и обязательств на дату поступления или принятии к учету и рублевой оценкой этого имущества совершения операции или дату составления бухгалтерской отчетности. На основании Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых принимается в иностранной валюте, приведен перечень видов имущественных обязательств, стоимость которых подлежит пересчету. К ним относятся: денежные знаки в кассе, средства в расчетах и иных кредитных учреждениях, денежные и платежные документы, ценные бумаги, средства в расчетах с любыми физическими и юридическими лицами, займы, полученные или выданные в иностранной валюте (независимо от сроков займа), средства госфинансирования, полученные в иностранной валюте. Положение по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации стоимость которых выражена в иностранной валюте: Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2000г. № 78 //Национальный реестр актов Республики Беларусь. 2000. № 76. 8/3771. Курсовые разницы подлежат зачислению в прибыль организации. Информация о способе отнесения курсовых разниц в состав прибыли или убытка организации отражается в законодательных документах Республики Беларусь. В настоящее время курсовые разницы отражаются в учете в соответствии с Положением и подлежат изначально включению в сумму; доходов и расходов будущих периодов. К счету 98 «Доходы будущих периодов» рабочим планом счетов, счет 95/5 «Курсовые разницы». К счету 97 «Расходы будущих периодов» для отражения курсовых разниц открывается счёт 97/11 «Курсовые разницы». В производственной и хозяйственной деятельности организации могут приобретать сырье, материалы, оборудование, товары или потреблять услуги по импорту, т.е. за свободно конвертируемую валюту. При отражении импортных операций важное значение имеет правильное формирование стоимости импортируемого имущества. Импортируемое имущество учитывается по контрактной стоимости, под которой понимается стоимость имущества, тары, упаковки, оплачиваемой иностранному поставщику и указанной в счете-фактуре в соответствии с контрактом (договором). Покупная стоимость импортируемого имущества определяется путем пересчета его валютной стоимости в рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершении операции (на дату таможенного оформления имущества (грузом), а при отсутствии таможенного контроля - на дату фактической приемки имущества (грузов), указанную в товарно-транспортных накладных или товарных накладных на передачу имущества) Расходы по оплате таможенных пошлин, таможенных процедур, а также по доставке импортных ценностей, информационных и консультационных услуг включаются в их фактическую (учётную) стоимость, если иное не предусмотрено законодательством. Расчеты за импортируемые ценности, выполненные работы, оказанные услуги ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по аренде и лизингу). В зависимости от условий расчёта по заключенным контрактам к указанным счетам могут быть открыты рабочие субсчета: расчеты в порядке инкассо; по аккредитивной форме; расчеты по коммерческому кредиту; расчеты по векселям; расчеты по неотфактурованным поставкам. Занимающиеся внешнеэкономической деятельностью субъекты хозяйствования участвуют в формировании Государственного валютного фонда. В этой связи возникает необходимость, и выполнить операции по распределению валютной выручки, как на текущий счет организации зачисляется причитающаяся им валюта после ее распределения. Для отражения поступающей в адрес получателя валюты и ее распределения предназначен субсчет 52/7 «Транзитный валютный счет внутри страны». При зачислении валютной выручки на транзитный валютный счет банк не позднее следующего рабочего дня извещает об этом организацию с приложением выписки по транзитному счету. По дебету субсчета 52/1 «Транзитный валютный счет внутри страны» показывается поступление всей причитающейся субъекту хозяйствования валютной выручки, а по кредиту - ее распределение по назначению. Для проведения обязательной продажи валюты юридическое лицо в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь (пять рабочих дней, включая день поступления валюты на транзитный счет), обязано представить в уполномоченный банк поручение на продажу средств в иностранной валюте на бирже в счет обязательной продажи и поручение на списание средств в иностранной валюте на текущий валютный счет. Организации обязаны осуществлять продажу 30 % валютной выручки. Оставшаяся часть валютных средств с транзитного счета перечисляется банком на текущий счет организации в иностранной валюте. Средства с текущего валютного счета используются для оплаты за товары и услуги, транзитные расходы, страхование грузов, таможенные сборы и иные цели, не противоречащие законодательству Республики Беларусь. Распределение валютных поступлений осуществляется по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату списания с транзитного валютного счета.

Безналичная иностранная валюта относится к имущественным правам организации, поэтому операции по ее продаже обусловливают возникновение операционных доходов и расходов, которые отражаются по счету 91 «Операционные доходы и расходы». Валютные средства, направляемые для реализации на бирже, учитываются до проведения торгов на субсчете 57/3 «Валютные средства для продажи». Продажа уполномоченным банком валюты должна быть произведена не позднее второго рабочего дня после дня представления банку поручения на продажу валюты. Комиссионное вознаграждение банка за проведение обязательной продажи валюты, включая биржевой сбор, не должно превышать 0,3 % от суммы сделки. Комиссионное вознаграждение взимается уполномоченным банком в белорусских рублях.

В бухгалтерии операции по реализации валюты отражаются записями: дебет субсчета 57/3 «Валютные средства для продажи» кредит субсчета 52/1 «Транзитный валютный счет внутри страны» - списание суммы обязательной продажи валюты по курсу Нацбанка на дату списания с транзитного счета до- проведения торгов; дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 57/3 «Валютные средства для продажи» - списание в состав операционных расходов валюты по курсу Нацбанка на дату проведения торгов; дебет субсчета 51 «Расчетный счет» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» - поступление на расчетный счет суммы выручки за реализованную валюту, сформированной исходя из рыночного курса продаваемой валюты на дату проведения торгов (за вычетом комиссионного сбора, взимаемого банком за участие и торгах);дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» - на сумму комиссионного сбора, уплаченного уполномоченному банку за участие в торгах; дебет субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли, полученной от реализации валюты по биржевому курсу, превышающему официальный курс Национального банка; дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 91/1 «Сальдо операционных доходов и расходов» - на сумму убытки, образованного при реализации валюты по биржевому курсу, который меньше официального курса Национального банка. Если с момента перечисления валюты для продажи до даты проведения торгов имело место изменение курса, необходимо произвести переоценку валютных счетов, включая транзитный валютный счет и субсчет 57/3 «Валютные средства для продажи», а затем отражать реализацию валюты по счету 91. Объектами бухгалтерского учета при осуществлении внешнеэкономической деятельности являются также операции по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте. Направление работников в командировку производится и в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Руководитель издает приказ и устанавливает задание, которое руководителем и командируемым работником. В нем определяются цель командировки, срок пребывания за границей, ими встреч и переговоров, форма оплаты и валюта платежа. руководителем назначается ответственное лицо по организации командировок и их контролю, а также определяются форма отчета и порядок его представления. За работниками, отправляемыми в командировку за границу, сохраняется место и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в инвалюте и возместить работнику следующие расходы. По проезду к месту служебной командировки и обратно расходы возмещаются по тарифу 2-го класса (на судах - по тарифу туристического класса, на железнодорожном транспорте - купе). В исключительных случаях, с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду могут быть возмещены по тарифу 1-го класса на железнодорожном транспорте - СВ). Стоимость набора выдаваемого в поездах международного сообщения, включены в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит и в настоящее время БЖД при оформлении проездных документах фирменных поездах отдельной строкой выделяет стоимость сервисных услуг, включая комплект постельных принадлежностей. На проездном документе набор питания отмечается шифром стоимость комплекта спальных принадлежностей, если поездка проходит в ночное время. За проживание вне места постоянного жительства. Возмещение суточных производится: при проезде на территории Республики Беларусь, и нормам, установленным для командировок по РБ; при проезде и за время пребывания на иностранной территории - по нормам, установленным для страны, в которую направлен работник в командировку. При выезде из Республики Беларусь дата пересечения границы включается в те дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при возвращении - в те дни, за которые суточные выплачиваются в рублях Республики Беларусь. Дата пересечения границы определяется по отметке в паспорте. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, т.е. в тех случаях, когда при пересечении границы отметка в паспорте не производится, дата пересечения границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта.

При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования. При продолжительности командировки более суток, когда дата пересечения границы при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения границы по возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день в иностранной валюте в размере 100 % установленной нормы страны командирования. Остальные дни оплачиваются в рублях Республики Беларусь. По найму жилого помещения. Эти расходы возмещаются при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. При командировках за границу установлены предельные нормы расходов по найму жилого помещения. При командировке работников в Российскую Федерацию и другие страны оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % и продельной нормы возмещения расходов по найму жилья. При командировке в указанные страны сверх установленных норм производится возмещение в расходах по бронированию мест в и оплате местных сборов на право проживания в остальных городах. Командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека из одного вида иностранной валют в другой. За совершение операций с использованием пластиковой карточки, расходы по получению визы, медицинскому страхованию и др. При командировании работников на автотранспорте нанимателя авансы выдаются в иностранной валюте на расходы по при обретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянок дорожных и таможенных сборов за границей, оплате по вынужденному мелкому ремонту. Данные расходы включаются в организациях в состав себестоимости. По возвращении из командировки работник обязан предъявить авансовый отчет в течение трех рабочих дней, на день прибытия, и сдать в кассу остаток наличной валюты в валютную в кассу валюту можно выдать на командировочные расходы другим сотрудникам организации. В случае перерасхода наниматель обязан возместить подотчетному лицу сумму командировки в рублях Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь. Если подотчетное лицо представляет документы, соответствующие об обмене выданной ему иностранной валютой и на национальную валюту страны пребывания, с указанием сумм иностранной валюты по номиналу и курса обмена, то по произведенным расходам и по возвращаемым авансированным денежным средствам производится в национальной валюте страны пребывания по курсу, указанному в документах обменного пункта. Если нет документов, подтверждающих обмен на национальную валюту, то расчет сумм и по курсу Национального банка Республики Беларусь авансового отчета. Израсходованная валюта страны пересчитывается вначале в рубли Республики Беларусь валюту, в которой был получен аванс [3. c. 520].