 |
Вывод документа на печать и предварительный просмотр
|
|
|
|
О выводе документа на принтер (перевод документа из электронной формы в бумажную) следует поговорить особо. Наиболее оптимальным является следующий порядок.
1. Вызвать средство Предварительный просмотр перед печатью: Ф айл ® Пред в арительный просмотр (Ctrl+F2) или нажать кнопки
панели инструментов Стандартная.
2. Постранично убедиться, что вид документа, отражаемый на экране, соответствует требованиям к данному документу. Т.е. необходимо убедиться, что документ готов к распечатке.
3. Нажать кнопку Печать для вывода документа на принтер.
Даже если документ готов к печать, не смотря на это рекомендуется воспользоваться средством Предварительный просмотр: мелкая неточность или ошибка приведет к совершенно излишней потери расходных материалов.
Более быстрым способом вывода документа на печать является сочетание клавиш Ctrl+P («P» - от англ. Print – печатать), которое вызывает диалог печати документа, где можно задать все необходимые параметры: от номеров, выводимых на печать страниц – до количества копий. Обычно нажимается сочетание клавиш Ctrl+P, после чего сразу нажимается клавиша Enter.
Если по каким-то причинам, какие-то части документа не пропечатываются, необходимо проверить настройки печати документов в Word: С е рвис ® П а раметры ® вкладка Печать.
Приведем некоторые определения, которые будут впоследствии использоваться при изложении других разделов.
Word 2003 – текстовый редактор – программа для обработки тестовой информации.
Документ Word – файл с расширением.doc, создаваемый текстовым редактором Word. В doc-файле хранится набранная пользователем текстовая информация.
Страница - рабочее пространство документа Word (как правило, соответствующее одной печатной странице).
|
|
|
Параметры страницы – настройка формата страницы, ее ориентации, полей. ( Ф айл ® Пара м етры страницы).
Формат страницы – размер бумаги. ( Ф айл ® Пара м етры страницы ® Размер бумаги).
Поля страницы – отступы от краев страницы, ограничивающие полосу набора текста. ( Ф айл ® Пара м етры страницы ® Поля).
Ориентация страницы – способ расположения листа: альбомный, портретный. ( Ф айл ® Пара м етры страницы ® Размер бумаги ® Ориентация).
Символ – единица текстовой информации соответствующая одному знаку. Текст – текстовая информация, расположенная странице.
Ввод текста – процесс набора текстовой информации на клавиатуре с целью занесения информации в документ.
Абзац – неделимый блок текстовой информации объединенный по смысловому признаку.
Форматирование текста – процесс придания текстовой информации соответствующего вида (параметры абзаца, шрифт, кегль).
Параметры абзаца – выравнивание (по левому/правому краю, центру, ширине), отступы, красная строка, интервал, положение абзаца относительно других и относительно страницы. (Фор м ат ® Аб з ац).
Шрифт (Гарнитура) – набор символов определенного рисунка. (Фор м ат ® Ш рифт).
Начертание (шрифта) – вариант представления шрифта (нормальный, курсив, наклонный, полужирный, полужирный курсив, полужирный наклонный). (Фор м ат ® Ш рифт).
Кегль - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).
Интервал (Интерлиньяж) – расстояние между строками.
Расстояние между буквами (межбуквенный просвет) – (Фор м ат ® Ш рифт ® Интервал).
Форматирование документа – процесс придания документу соответствующего вида. Включает в себя все, что связано с оформлением документа.
Буфер обмена – область памяти, куда помещается информация для дальнейшего многократного использования (копирования, вставки).
Специальный символ (спецсимвол) – символ (знак), отсутствующий на клавиатуре, но существующий в кодовой таблице шрифта. (Вст а вка ® С и мвол).
|
|
|
Буквица – особое оформление первой буквы абзаца. (Фор м ат ® Б уквица).
Список – особое оформление абзаца, при котором он начинается либо со знака (например, тире), либо с цифры.
Табуляция – специальный символ, соответствующий одному нажатию кнопки (Tab). Предназначен для сдвига отдельных текстовых блоков относительно друг друга.
Табулстопы – позиции табуляции, отмеченные на масштабной линейке.
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ
| ИЗМЕНЕНИЕ НАЧЕРТАНИЯ | ||
| полужирное начертание | Ctrl + B | |
| курсив/наклонное | Ctrl + I | |
| одинарное подчеркивание | Ctrl + U | |
| двойное подчеркивание | Назначить самостоятельно Вид ® Панели инструментов ® Настройка ® Клавиатура ® Фор м ат ® DobleUnderline | |
| нижний индекс | Ctrl + = | |
| верхний индекс | Назначить самостоятельно В ид ® Панели и нструментов ® Н астройка ® Клавиатура ® Фор м ат ® SuperScript | |
| увеличение кегля на 1 пункт | Назначить самостоятельно сочетание Ctrl + Shift + > В ид ® Панели и нструментов ® Н астройка ® Клавиатура ® Фор м ат ® GrowFontOnePoint | |
| Сделать все буквы прописными/строчными | Shift+F3 | |
| РАБОТА С АБЗАЦАМИ | ||
| Вызов диалога параметры абзаца | Alt + м, з | |
| выравнивание - по левому краю (Left) - по правому краю (Right) - по центру (сEnter) - по ширине (Justify) | Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + E Ctrl + J | |
| Установка стиля Обычный | Ctrl + Shift + N | |
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
|
|
|
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
|
|
|
