 |
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
|
|
|
|
+ 7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитета в Москве
+ 7 (968) 732-45-81 Наталья Глебова, руководитель проектов
+7 (903) 208-75-76 Елена Захарова, руководитель проектов
+7 (905) 747-89-86 Елена Бойко, руководитель проектов
+ 7 (967) 206-06-90 Надежда Назаревская, координатор проектов Фонда
E-mail: infoparusa@gmail.com
Заявка на участие
«_______»________________2016 год
дата заполнения заявки Ведущий менеджер *заполняет сотрудник Фонда
III Всероссийский хореографический конкурс «Малая Нева»
(Санкт-Петербург, «ЛДМ»)
Марта 2016 года
Дата окончания приема заявок: 14 марта 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
| Полное название коллектива или Ф.И.О солиста *так, как должно быть написано в дипломе |
| Ф.И.О., должность, звание руководителя *так, как должно быть написано в дипломе |
| Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы *действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения конкурса |
| Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора *так, как должно быть написано в дипломе Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail *фактически действующий адрес, телефон, e-mail |
| Номинация и возрастная группа *в соответствии с Положением | Номер *указать название номера, Ф.И.О. постановщика | Хронометраж *минут/секунд | |
| Народный сценический танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года | |||
| Народный стилизованный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года | |||
| Классический танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года | |||
| Детский Танец 5-7 лет | |||
| Современный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года | |||
| Эстрадный танец 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года | |||
| Танцевальное предложение 8-9 лет 10-12 лет 13-15 лет 16-23 года Смешанная до 23 лет | |||
| Мини-продакшн (продакшн) Смешанная, до 23 лет | |||
| Соло. Дуэты. Малые формы Без деления по возрасту |
| Количественный состав выезжающей группы | |||||
| Руководители | Исполнители | Сопровождающие | |||
| мужчины | женщины | мальчики | девочки | мужчины | женщины |
| Итого человек (всех вместе) |
|
|
|
| Краткие сведения о коллективе (не обязательно, по желанию) *год образования, главные достижения |
| Укажите: какая техническая поддержка необходима для исполнения программы *оргкомитет, по возможности, постарается обеспечить коллектив всем необходимым |
| Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской * официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п. |
| Данные для выставления счета | |
| На кого выставлять счет? Для физ.лица: ФИО и паспортные данные Для юр.лица: карточка с реквизитами организации (можно прислать отдельным файлом) | |
| Количество человек по Пакету 1 с завтраком (6500 руб) | |
| Количество человек по Пакету 2 с трехразовым питанием (8100 руб) | |
| Количество человек без проживания | |
| Количество человек бесплатно (каждый 16-й) |
| Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда | |
| Благодарственные письма * спонсоры, меценаты, должностные лица, помогающие в участии коллектива в конкурсе/фестивале | Дополнительно внести в диплом * вторые руководители, педагоги, репетиторы и т.п., принимающие участие в подготовке коллектива к конкурсу (ТОЛЬКО из присутствующих на конкурсе) |
| Дополнительные сведения и пожелания *нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия |
ВНИМАНИЕ!
|
|
|
· К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для размещения в гостинице (Приложение №4).
Приложение №2 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Название коллектива, город
ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ
| № п/п | Ф.И.О. *полностью | Дата рождения *(дд/мм/гггг) | Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день *отметить звездочкой «*» |
| Руководители | |||
| Участники | |||
| Сопровождающие | |||
| ИТОГО всех вместе: |
Приложение №3 к Положению
Для организации трансфера в Санкт-Петербурге
В стоимость Путевки входит трансфер от 10 человек от ж/д вокзала г.Санкт-Петербург (туда и обратно). Для групп менее 10 человек - по согласованию с Оргкомитетом.
Трансфер от аэропорта «Пулково» осуществляется за дополнительную оплату и по специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
| Количественный и качественный состав выезжающей группы | |||||
| Руководители | Исполнители | Сопровождающие | |||
| мужчины | женщины | мальчики | девочки | мужчины | женщины |
| Итого человек (всех вместе) |
Данные по приезду/отъезду коллектива
Приезд (по билетам)
| Дата приезда | Вокзал | Время приезда | Номер поезда | Вагон | Кол-во человек |
Отъезд (по билетам)
| Дата отъезда | Вокзал | Время отъезда | Номер поезда | Вагон | Кол-во человек |
Приложение №4 к Положению
Для размещения в гостинице «Ленинградский Дворец молодёжи», Санкт-Петербург
По правилам гостиницы заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.
|
|
|
Дети до 6-ти лет (строго): проживание бесплатно без предоставления места. Питание не входит и оплачивается дополнительно.
При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы сразу по приезду без дополнительной оплаты.
Для ускорения и упрощения заселения в гостинице руководителю группы необходимо при заселении иметь с собой:
- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать список расселения;
- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в гостинице).
Номерной фонд предоставляется гостиницей (руководителю присылает сотрудник Фонда), исходя из соображений максимально компактного расселения, коллектив должен жить, по возможности, на одном этаже.
Если выделенный номерной фонд не устраивает по каким-либо причинам, несколько номеров из списка можно заменить. Но номера будут на другом/других этажах.
| 1-местные* (за доп.оплату) | 2-местные | 3-местные | 4-местные |
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
СПИСОК ГРУППЫ / РАССЕЛЕНИЕ
| Дата заезда | Дата выезда | Ф.И.О. (полностью) всех проживающих в номере Номера паспортов/свидетельств о рождении с датами выдачи (для каждого) | Тип номера: 1м, 2м, 3м, 4м *1местный – за дополнительную оплату |
ПИТАНИЕ (в период проведения проекта с 28 по 30 марта 2016 года)
| Дата | Тип питания | Кол-во порций |
| 28.03.2016 | Завтрак (шведский стол) *не входит в Путевку, оплачивается дополнительно | |
| Обед (шведский стол) | ||
| Ужин (шведский стол) | ||
| 29.03.2016 | Завтрак (шведский стол) | |
| Обед (шведский стол) | ||
| Ужин (шведский стол) | ||
| 30.03.2016 | Завтрак (шведский стол) |
Дополнительное питание (вне дат проекта):
| Дата | Тип питания | Кол-во порций |
| Завтрак (шведский стол) | ||
| Обед (шведский стол) | ||
| Ужин (шведский стол) | ||
| Завтрак (шведский стол) | ||
| Обед (шведский стол) | ||
| Ужин (шведский стол) | ||
| Завтрак (шведский стол) |
|
|
|
Все дополнительное питание необходимо оговорить, заказать и оплатить заранее.
Стоимость дополнительного питания:
Завтрак: шведский стол - 250 руб/чел
Обед: шведский стол - 400 руб/чел
Ужин: шведский стол - 400 руб/чел
[1] Для коллективов, приезжающих на своих автобусах, стоянка автобусов на территории ЛДМ БЕСПЛАТНО.
|
|
|
