 |
Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.
|
|
|
|
· Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см рис, 3.35).
· Выберите из списка данные, используя критерий:
1. для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,
2. вид занятий — л.
· Отмените результат автофильтрации.
· Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.
· Отмените результат автофильтрации.
· Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
1. Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:
· установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;
2. Сформируйте условия отбора записей:
· в столбце Таб. № препод. нажмите кнопку 
, из списка условий отбора выберите а1;
· в столбце Оценка нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;
· в столбце Вид занятия нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите л.
3. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
4. Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь аналогичной п. 3 технологией фильтрации
5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные» Фильтр, Автофильтр.
|
|
|
6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.
ЗАДАНИЕ 2
Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 3.35).
2. Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.
3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.
4. Произведите фильтрацию записей на том же листе.
5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.
6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.
7. Произведите фильтрацию записей на новом листе.
8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
· переименуйте Лист4 — Расширенный фильтр
· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.
Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения
2. Скопируйте все имена полей списка (см. рис. 3.35) в другую область на том же листе например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 — имена полей области критерия, J2:О5 — область значений критерия.
3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:
|
|
|
· в столбец Номер группы — точное значение — 133;
· в столбец Код предмета — точное значения — п1;
· в столбец Оценка —условие —>3
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.
4. Произведите фильтрацию записей на том же листе:
· установите курсор в область списка (базы данных);
· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
· в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например;
Скопировать результат в другое место: установите флажок
Исходный диапазон: A1:G17
Диапазон условия: J1:O5
Поместить результат в диапазон: J6
· нажмите кнопку <ОК>.
5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.З и п.4.
Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.
6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:
· в столбец Вид занятия введите точное значения — букву л;
· переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 2:
· в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида
=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)
где G2 — адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,
$G$2: $G$I7 — блок ячеек с оценками,
СРЗНАЧ — функция вычисления среднего значения.
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.
7. Произведите фильтрацию записей на новом листе;
· установите курсор в область списка (базы данных);
· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
· в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например:
Скопировать результат в другое место: установите флажок
Исходный диапазон: A1:G17
Диапазон условия: Л:05
Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке
· нажмите кнопку <ОК>.
8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.
|
|
|
ЗАДАНИЕ 3
|
|
|
