Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.

 

· Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см рис, 3.35).

· Выберите из списка данные, используя критерий:

1. для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,

2. вид занятий — л.

· Отмените результат автофильтрации.

· Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

· Отмените результат автофильтрации.

· Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.

 

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

 

1. Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

· установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;

 

2. Сформируйте условия отбора записей:

· в столбце Таб. № препод. нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите а1;

· в столбце Оценка нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;

· в столбце Вид занятия нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите л.

 

3. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

 

4. Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь аналогичной п. 3 технологией фильтрации

 

5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные» Фильтр, Автофильтр.

 

6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.

 

ЗАДАНИЕ 2

Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.

 

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 3.35).

2. Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе.

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе.

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.

 

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

 

1. Проведите подготовительную работу:

· переименуйте Лист4Расширенный фильтр

· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.

 

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

 

2. Скопируйте все имена полей списка (см. рис. 3.35) в другую область на том же листе например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 — имена полей области критерия, J2:О5 — область значений критерия.

 

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

· в столбец Номер группы — точное значение — 133;

· в столбец Код предмета — точное значения — п1;

· в столбец Оценка —условие —>3

 

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

 

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе:

· установите курсор в область списка (базы данных);

· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например;

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: J1:O5

Поместить результат в диапазон: J6

· нажмите кнопку <ОК>.

 

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.З и п.4.

 

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.

 

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:

· в столбец Вид занятия введите точное значения — букву л;

· переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 2:

· в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида

=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)

где G2 — адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,

$G$2: $G$I7 — блок ячеек с оценками,

СРЗНАЧ — функция вычисления среднего значения.

 

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

 

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе;

· установите курсор в область списка (базы данных);

· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например:

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: Л:05

Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке

· нажмите кнопку <ОК>.

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.

 

ЗАДАНИЕ 3

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...