Задания на выполнение работы

Шаг 1. Составьте ведомость по учету кадров фирмы.

При составлении ведомости следует учесть, что в фир­ме работают не менее десяти человек, причем обязатель­но директор, экономист, менеджер.

Примерный вид ведомости:

Ведомость по учету кадров фирмы «Дента»

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Пол	Дата рождения	Домашний адрес	Должностной оклад
	Иванов Павел Владимирович	директор	М	02.04.1966	Катеринича 24/3	4500.00 руб.
	Светлова Ирина Фоминична	экономист	Ж	13.05.1961	Бабеля 48/1 1	3650.00 руб.

Ø Ячейки шапки таблицы отформатируйте с вырав­ниванием по значению и по центру, с автоподбором ши­рины и переносом по словам. Шрифт текста шапки выбе­рите произвольно.

Ø Колонку № заполните, используя возможности ав­томатического заполнения ячеек колонки (арифметичес­кую прогрессию).

Ø Для колонки Дата рождения установите формат данных Дата, а для колонки Должностной оклад — фи­нансовый с указанием денежной единицы.

Ø В одну из ячеек должностного оклада добавьте при­мечание «Повысить оклад после подведения итогов».

Ø Отобразите рамку таблицы.

Ø В каждую из строк ведомости внесите соответству­ющую информацию.

Ø Листу рабочей книги присвойте название Кадры.

Шаг 2. На следующем листе книги составьте таблицу поступления товаров на склад фирмы «Поступление то­вара».

Ø Таблица базы данных должна содержать следую­щие поля (названия столбцов): №, Наименование това­ра, Количество, Дата поступления, Цена 1 ед. товара, Стоимость партии. Листу рабочей книги присвойте имя «Данные поступления».

Ø Значения в столбце «Стоимость партии» рассчи­тайте.

Ø Заполните таблицу поступления товаров на склад вашей фирмы в течение одного месяца. За каждую постав­ку вы должны получать товары не менее двух наименова­ний. Таблица должна содержать не менее 30 записей.

Ø Ниже, на этом же листе, создайте итоговую табли­цу «Итог поступления» с формулами расчета итогов по поставке каждого из товаров по полям.

Ø Колонкам таблицы присвойте имена, соответству­ющие наименованиям товаров. Строкам таблицы при­свойте имена: Наименование товара, Количество, Цена 1 ед.товара, Стоимость партии.

Ø В каждой ячейке строки Количество, используя мастер функций, запишите формулу расчета итога по по­ставке каждого из товаров (Используйте функцию СУММ() или СУММЕСЛИ().

Ø Листу рабочей книги присвойте имя Данные по­ступления.

Ø Таблицу можете заполнить из прайс-листа, поме­щенного ниже.

№	Наименование товаров	у.е.
	OSRAM (75 Вт, 12 V) - зап. лампочка (Германия) (200 шт.)
	CROMALUX - 75 (75 Вт) - лампа для полимеризации (Германия) (50 шт.)
	Световод к лампе «CROMALUX» (Германия) 30 шт.
	Позолоченные внутрикорневые штифты (240 шт.) (Германия)
	Позолоченные внутрикорневые штифты (120 шт.) (Швеция)
	Позолоченные внутрикорневые штифты (600 шт.) (Швеция)
	Позолоченные внутрикорневые штифты (120 шт.) (Швеция)
	Soflex strips (150 шт.) - штрипсы (Голландия)
	lonosit Baseliner (20 х 0,3 г) - фото-стеклоионом, прокладка (ДМГ)
	Retina (100 шт.) - дентальная рент, пленка 31 х 41 мм (Германия)
	Composite (28 г + бонд, система) - композит, хим. отв. (Alpha - Dent) (Голландия)
	Fluor Protectory 25 амп. х 1 мл) - фторлак (Vivadent) (Швеция)
	Fhior Protectop (50 амп х 1 мл) - фторлак (Vivadent) (Швеция)
	Super Snap для обработки пломб (Shofu) (180 дисков, 40 штрипсов) (Голландия)
	Латексные перчатки (100шт.) - (Голландия)
	Пульпоэкстракторы (100 шт.) - (Москва)
	Игла капсульная (100шт.) - евро стандарт (Франция)
	Re - Prep (9 г) - паста для расширения каналов (400 шт.){ Голландия)
	Ulfracain DC forte (100 к) (Голландия)

Шаг 3. Составьте таблицу расчета прибыли фирмы за месяц.

Деятельность торгово-закупочной фирмы заключается в приобретении у различных поставщиков товаров, обра­ботке их и розничной продаже в филиалах. Для осуществления своей деятельности фирма арендует складское поме­щение. Процент прибыли фирмы должен составлять око­ло 25—20% от закупочной цены товара.

 

	Товар 1	Товар 2	Товар 3	Товар 4	Товар 5
% НДС	20%
Отчисления на рекламу	6.89%
% накладных расходов	14.89%
Стоимость 1 км транспорти­ровки (от стоимости товара)	0.002%
% складских расходов	0.06%
Срок хранения товара
Аренда помещения	10000 руб.
Коммунальные услуги	2500 руб.

Информацию о товарах следует взять из таблицы «Итог поступления», расположенной на листе «Данные поступления», используя формулы абсолютных ссылок на ее соответствующие ячейки. Таблица должна содержать разделы о стоимости закупленной партии товаров, расхо­дах, понесенных предприятием на обработку товаров и прибыли, полученной от реализации некоторой партии.

Расходы предприятия, связанные с хранением и обра­боткой товара, зависят от расчетных коэффициентов, ото­бражающих процент отчислений на НДС, рекламу, арен­ду помещения и пр. Для упрощения проведения вычис­лений в таблице расчета месячной прибыли такие коэф­фициенты целесообразно объединить во вспомогательную таблицу, расположенную в отдельной области рабочего листа, или на отдельном листе рабочей книги.

Порядок создания таблицы расчетных коэффициентов:

Ø Перейдите на следующий лист вашей рабочей кни­ги и присвойте ему название Расчет прибыли.

Ø Создайте таблицу по приведенному выше образцу и отформатируйте ее текстовую часть.

Ø В заголовке колонок вместо надписей Товар 1, То­вар 2 и т.д. вставьте формулу, ссылающуюся на соответ­ствующие ячейки с названиями товаров таблицы Итог
поступления.

Ø Установите нужные форматы данных.

Ø В строке % НДС для всех видов товара введите зна­чение 20% (используя копирование).

Ø Для строки Отчисления на рекламу значения ус­тановите от 3% до 6% для каждого товара.

Ø Для строки % накладных расходов значения ус­тановите от 10% до 15% для каждого товара.

Ø Для расчета транспортных расходов на этом же листе (ниже таблицы расчетных коэффициентов) создай­ те таблицу расстояний до городов, в которых расположе­ны фирмы-поставщики.

Таблица может иметь следующий вид:

Товар	Товар1	Товар 2	Товар 3	Товар 4
Страна	Голландия	Швеция	Германия	Москва
Расстояние

Ø Для строки Стоимость 1 км транспортировки зна­чения установите следующим образом:

— при расстоянии до поставщика до 1500 км исполь­зуется автомобильный транспорт, тариф для которого 0,002% от стоимости единицы товара;

— от 1500 до 2500 км — железнодорожный транс­порт. Тариф 0,0025%;

— свыше 2500 км — авиационный транспорт, тариф 0,0046%.

Ø Для каждого из видов товара установите свой срок хранения на складе в пределах 1—6 суток.

Ø В строке Аренда помещения установите единое зна­чение в размере от 2500 до 10000 рублей в месяц.

Ø Значение в строке Коммунальные услуги ус­тановите в размере 25 % от арендной платы за по­мещение.

Ø В строке Процент складских расходов установите единое значение 0,06% от стоимости товара за одни сут­ки хранения товара на складе.

Таблица расчета месячной прибыли фирмы «Дента» должна иметь вид:

 

Закупка
Наименование товара	Товар 1	Товар 2	Товар 3	Товар 4	Товар 5
Закупочная цена
Размер партии
Стоимость партии
Затраты Фиксированная стоимость на ед. товара
Отчисления на аренду помещения
Отчисления на коммунальные услуги
Отчисления на НДС
Расходы на рекламу
Прочие расходы
Общая фиксированная стоимость на ед. товара
Переменная стоимость на ед. товара
Накладные расходы
Транспортные расходы
Складские расходы
Расходы на упаковку
Общая переменная стоимость на ед. товара
Продажа
Отпускная цена ед. товара
Реализованная партия
Стоимость реализованного товара
Прибыль
Прибыль за ед. товара
Прибыль за партию
Месячная прибыль
Суммарная прибыль за месяц

Выполнение:

Значения во всех ячейках с данными вычисляются по формулам. Вычисления производятся в следующей последовательности:

Ø В первую ячейку строки «Наименование товара» запишите формулу, ссылающуюся на первую ячейку с наименованием товара таблицы «Итог поступления». Формулу скопируйте в остальные ячейки строки.

Ø Аналогичным образом заполните строки «Закупоч­ная цена» и «Размер партии».

Ø Внесите информацию о размере реализованной партии товара в раздел Продажа (размер проданной партии товара должен быть меньше или равным вели­чине приобретенной партии).

Ø В первую ячейку строки «Стоимость партии» за­пишите расчетную формулу.

Ø Перейдите к таблице коэффициентов и присвойте имена ячейкам с числовыми данными (кроме строки «Срок хранения товара в сутках»).

Ø Для присвоения имени выделите как диапазон всю таблицу (включая колонку с названиями строк), из меню Вставка/Имя/Создать выберите команду в столбце слева.

Ø Аналогичным образом присвойте имена ячейкам таблицы расстояний.

Ø Перейдите на лист с таблицей расчета месячной прибыли и аналогичным образом присвойте имена ячей­кам разделов Закупка и Затраты.

Ø Во все остальные ячейки колонки, относящейся к первому товару, запишите расчетные формулы. В форму­лах вместо адресов ячеек используйте их имена.

Ø Примерный вид расчетных формул (избегайте цик­лических ссылок при написании формул):

Отчисления на аренду помещения = Аренда_ поме­щения / СУММ(Размер_партии);

Отчисления на коммунальные услуги = Коммуналъные_ услуги / СУММ(Размер_ партии);

Отчисления на НДС = Закупочная_цена * НДС; Расходы на рекламу = Закупочная_цена * Реклама;

Прочие расходы= 500 руб / Размер_партии;

Накладные расходы = Закупочная_цена * % накладных_расходов;

Транспортные расходы = Закупочная_цена * Рас­стояние * Стоимость_1км_транспортировки_от_стоимости_товара;

Складские расходы = Закупочная_цена * % _складских_расходов * Срок_ хранения _товара;

Расходы на упаковку=3акупочная_цена*0,01;

Отпускная цена ед. товара = Закупочная_цена + Общая_фиксированная_стоимость_на_ед._товара+ Общая_переменная_стоимость_на_ед._товара +торговая наценка;

Прибыль на единицу товара = Отпускная_цена_ед. _товара-Закупочная_цена.

Примечание. Во избежание ошибок типа «Цикличес­кая ссылка» названия строк в таблице и имена ячеек должны отличаться.

При расчете отпускной цены единицы товара следует учесть величину торговой наценки, которая принимает­ся в пределах 5—10% от закупочной цены товара.

Формулы, записанные в колонку для первого товара, скопируйте в колонки, описывающие остальные товары.

Листу с таблицей присвойте имя Расчет прибыли.

Создайте таблицу распределения прибыли-фирмы между сотрудниками пропорционально их должностному окладу. Полученная фирмой прибыль должна распределиться следующим образом:

25% — отчисления в бюджет,

15% — на расширение предприятия,

оставшаяся часть — фонд заработной платы сотруд­ников.

Шаг 4. Для расчета заработной платы необходимо со­ставить таблицу распределения прибыли. Последователь­ность ее составления следующая:

Ø Скопируйте на новый лист книги таблицу «Кад­ры» и замените старое название таблицы на новое «Рас­пределение прибыли». Удалите столбцы «Пол», «Дата рождения» и «Домашний адрес». Дайте имя рабочему листу: «Распределение прибыли»;

Ø Подсчитайте сумму должностных окладов и занеси­те в последнюю ячейку колонки с данными должностных окладов.

Ø Добавьте в таблицу новую строку под названием «Фонд зарплаты», в первую ячейку которой запишите формулу, которая определяет фонд зарплаты (см. пояс­нения к заданию). При составлении формулы используй­те ссылку на ячейку с данными суммарной прибыли вашей фирмы (таблица расчета месячной прибыли).

Ø Вставьте в расчетную формулу функцию ОКРУГЛ().

Ø Добавьте в таблицу новую колонку «Начислено».

Ø В ячейках новой колонки запишите формулу, рас­пределяющую прибыль пропорционально должностному окладу каждого из сотрудников фирмы.

Ø Проверьте правильность выполненного расчета, используя встроенный калькулятор. Значение, полученное на калькуляторе, должно быть рав­но значению ячейки «Фонд заработной платы».

Шаг 5. Используя таблицу распределения прибыли, составьте расчетно-платежную ведомость.

Ø Скопируйте полученную при выполнении предыду­щего задания таблицу на новый лист рабочей книги. Дайте листу новое название «Ведомость».

Ø Создайте новые колонки — «Подоходный налог» и «Пенсионный фонд», объединенные под общим названи­ем Вычеты, а также колонки «К получению» и «Рос­пись».

Ø Измените название таблицы на «Расчетно-платежная ведомость».

Ø В колонку «Подоходный налог» запишите формулу для расчета подоходного налога: 13% от ЗП. В формуле используйте функцию округления до двух десятичных знаков.

Ø Отчисления в пенсионный фонд примите равными 3% от начисленной суммы.

Ø В колонку «К получению» запишите формулу рас­чета суммы, выдаваемой работнику на руки в качестве его заработной платы.

Ø Колонки «Подоходный налог» и «Пенсионный фонд» скройте, используя меню Формат/Столбец/Скрыть.

Ø В ведомость добавьте колонку «Роспись».

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: