Краткий обзор возможностей Excel 5.0

Excel является программой для расчетов с помощью электрон­ных таблиц' Главная область ее применения — выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Речь идет, как видно из названия (программа расчетов с помощью таблиц), об оценке табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Excel предлагает для этого не только множество встроенных функций, но и иные методы обработки, такие как анализ и консолидация данных.

Процесс оценки поддерживается интегрированным модулем деловой графики, с помощью которого за самое короткое время можно превратить табличные данные в диаграммы, снабдив их [выразительными элементами оформления.

Вокруг двух упомянутых главных аспектов — оценки и пред­ставления данных, группируется множество сервисных средств, перед каждым из которых стоит важная цель: облегчить пользо­вателю использование системы Excel. Идет ли речь о макроко­мандах, автоматизирующих ввод или вывод данных, о средствах динамической связи документов с другими Windows-приклад­ными программами, импорте данных из внешних баз данных (с помощью Microsoft Query) или о проверке правописания — все ориентировано на улучшение условий оценки и представления данных.

Еще в версии 3.0 программа Excel приобрела статус фактичес­кого стандарта, который не требовал серьезных доработок. Набор разнообразных сервисных средств программы был уже таким большим, что начинающий пользователь рисковал заблудиться в лесу предоставленных ему возможностей.

В "новых поколениях" Excel — версиях 4.0 и 5.0 фирма Microsoft в основном сконцентрировала свое внимание на улуч­шениях, состоящих в существенной переработке оболочки, кото­рые позволили еще больше облегчить работу пользователя.

Вот лишь некоторые из новшеств версии Excel 5.0:

Как новички, так и опытные пользователи с успехом могут

использовать советы оптимизатора рабочих шагов Tip;

Wizard и подсказки системы Display ToolTips, выдающие:

"имена" кнопок а пиктографических меню.

  Рабочие папки (Workbook), содержащие документы, теперь можно рассматривать как единое целое.

  Конструктор диаграмм (ChartWizard) упрощает изготовле­ние деловой графики, шаг за шагом запрашивая пользователя о деталях диаграммы и затем изготавливая ее.

  Значительно упрощены часто используемые процедуры обслуживания ячеек таблицы, будь то заполнение ячеек последовательными величинами или однотипное оформление; расположенных рядом друг с другом полей таблицы.

 Улучшены характеристики многочисленных менеджеров, Excel. Менеджер экрана (View Manager) позволяет подгонять внешний вид экрана и таблицы под запросы пользователей. Менеджер отчета (Report Manager) позволяет скомпоновать информацию, выводимую на печать. Менеджер сценария (Scenario Manager) позволяет выполнить анализ ситуаций по принципу "а что, если... ". Менеджер кросс-таблиц( Pivot-Table Wizard) упрощает оценку сложных данных.

 Те, кто работал раньше с Lotus 1-2-3, конкурирующей программой электронных таблиц, могут и дальше в неизме­ненном виде использовать старые макрокоманды, т.к. интер­претатор макрокоманд принимает на себя работу по их переводу.

 Сторонников предыдущей версии системы можно обрадовать тем, что в новой версии сохранены "старые" меню, вызываемые с помошью специальной опции.

 

В последующих версиях Excel, таких 7.0 / 97 / 2000 / XP еще более улучшен и интерфейс

пользователя и другие характеристики системы. Встроенный язык программирования VBA стал единым для всех приложений офиса. Изменения коснулись и справочной системы которая стала более интеллектуальной и непринужденной. В новых версиях Excel все больше встречается анимации. Помимо традиционной интерактивной справки, Excel предоставляет справочную информацию прямо из Web-страницы Microsoft.

Все приложения Office обладают возможностями, облегчающими работу пользователя с интернет и локальной сетью. Такие как поиск, публикация данных в интернете, интеграция в сеть интернет. Поддержка всех основных форматов файлов интернета, включая HTML документы. Благодаря усовершенствованию базовых элементов пользователю стало значительно легче работать с программой. Значительно расширились возможности электронных таблиц, такие как сводные таблицы, форматирование,

предпросмотр и печать, обнаружение и предупреждение ввода некорректных данных.

Усовершенствованы панели инструментов. Работа с диаграммами

стала проще. Запросы теперь могут запускаться в фоновом режиме, предоставляя возможность

пользователям выполнять другие задачи во время ожидания обработки данных.Кроме того

появилась возможность создать запрос помощью мастера, опрашивать базу данных, хранимую в Web, совместно использовать запросы, сохранять запрос параметров и сохранять запрос в качестве шаблона.

 

MS Excel — является самой объемной и, наверное, самой существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что MS Excel — это грандиозная программа. Обычно на MS Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. По-видимому, это правильно, поскольку в основе MS Excel действительно лежит идея электронной таблицы, но этого явно недостаточно для характеристики многообразных возможностей MS Excel, именно поэтому Microsoft Excel - это универсальная система обработки данных.

Идея электронной таблицы, как всякая хорошая идея (а действительно хорошие идеи редкость и в программировании тоже), с одной стороны проста и проз­рачна, а с другой стороны чрезвычайно плодотворна. Таблица (в MS Excel принят термин рабочий лист, которым мы и будем далее пользоваться) — это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке. Обычно в графичес­ком представлении ячейки одного столбца располагают друг под другом по вертикали, а ячейки одной строки располагают рядом друг с другом по горизонтали. Строки и столбцы каким-то образом идентифицируются, например, столбцы именуются, а строки нумеруются. Получается структура данных, которая и называется рабочим листом

 

Все строки содержат одинаковое количество ячеек и все столбцы содержат одинаковое количество ячеек, то есть рабочий лист имеет прямоугольную форму. По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 16384 строки с номерами от 1 до 16384 (этого достаточно в большинстве случаев). Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно идентифицируют ячейку, которая им (одновременно) принадлежит. Этот идентификатор называется адресом ячейки или ссылкой на ячейку. Сразу же заметим, что MS Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен и нужен для совместимости с другими системами электронных таблиц. Обычно же используют, как правило, адреса в форме "имя столбца — номер строки". Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с адресами.

Кроме понятия ячейки, используется понятие интервала ячеек - прямоугольной области смежных ячеек. Интервал задается указанием адреса верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, разделенных символом: (двоеточие). Например, запись E5:G10 определяет интервал ячеек. Соответственно, интервал, состоящий из нескольких целых стол­бцов, обозначается именами крайнего левого и крайнего правого столбцов, разделенными двоеточием, например, запись B:G обозначает не Бориса Гре­бенщикова, а все ячейки в столбцах В, С, D, E, F и G.

Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Таким образом, ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и может иметь и менять значение. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних перемен­ных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула — это тоже значение, которое можно хранить в ячейке! В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel — зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные (В MS Excel они называются — влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, на­ходящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.

 

Возможностей Excel достаточно для описания (и стало быть автоматического выполнения)любых вычислений (во всяком случае, этих возможностей заведомо достаточно для практически нужных в бизнесе вычислений).

MS Excel — это не просто элект­ронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встро­енных функций. Это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме, и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты — конечно, в умелых руках.

 

Прогнозирование в MS Excel - одна из наиболее часто используемых возможностей. MS Excel

легко осуществляется эк­страполяция ряда данных — например, для анализа имеющихся фактических данных, оценки имеющейся тенденции их изменения и получения на этой основе краткосрочного прогноза на будущее. В MS Excel имеется целый ряд возможностей для проведения подобного анализа данных.

 

Самый серьезный барьер на пути организаций, решивших разрабатывать приложения для бизнеса на основе средств Microsoft Office, заключается в распространенном заблуждении, что офисные приложения, такие как Word и Excel, использовать очень просто.

Истина заключается в том, что Word и Excel легко начать использовать,

но научиться использовать их хорошо не так просто.

Часто при обсуждении проблем автоматизации бизнеса

и повышения производительности обнаруживается, чего не знают многие из специалистов.

 Например, нередко можно встретить специалиста по Excel, который плохо знает функ­ции рабочего листа и никогда не слышал о массивах, или специалиста по Word, который не понимает, зачем нужны стили и никогда не слышал о ко­дах полей.

Проблема заключается в том, что управляющие, специалисты по информа­ционным технологиям, разработчики и пользователи слепо верят реклам­ным материалам о простоте использования. В результате очень редко встре­чается ситуация, когда Word и Excel используются со всей возможной эффективностью.

Word и Excel — это большие и сложные приложения. В то же время — это большие и сложные средства разработки приложений. Здесь есть предмет для изучения.

 Вопрос внедрения очень важен. Некоторые компании разрабатывают приложения для бизнеса с помощью этих средств многие годы, но для большинства из них это со­вершенно новая идея. Даже там, где используют Excel и Visual Basic для разработки, постоянно ищут наиболее подходящее место для этих инструментов в общей технологии разработки.

 

Используют ли настоящие разработчики средства Microsoft Office?

Чтобы соответствовать требованиям сегодняшнего рынка, многие компании переходят от изолированных систем (автономных персональных компьюте­ров, автономных приложений) к интегрированным рабочим местам, в кото­рых одним щелчком мыши можно получить доступ к данным и коммуника­циям в масштабе предприятия. Это явление оказало заметное влияние на разработку офисных приложений. В настоящее время более миллиона раз­работчиков используют языки программирования, встроенные в настольные приложения (такие как Microsoft Office), для создания офисных приложе­ний, ориентированных на конечного пользователя.

 

Преимущества использования средств разработки Microsoft Office:

Ранее компании использовали компьютеры в основном для хранения ин формации. С этой задачей компьютеры справляются уверенно. Но вот извлечение нужной информации порождало проблемы: приходилось заранее ставить перед программистами задачу — иногда за несколько месяцев подготовки средств поиска информации, которая будет нужна, и программисты должны были писать программу поиска и извлечения нужной ин формации.

Сейчас пользователи не согласны ждать так долго, они предпочитают обращаться к компаниям, которые могут обеспечить распространение информации быстрее. Бизнесмены стараются реорганизовать информационные потоки так, чтобы исключить необходимость в программистах — посредниках между пользователями и компьютерами. Один из специалистов по информационным технологиям сформулировал это следующим образом: "Вместо того чтобы заниматься подготовкой отчетов, мы должны сосредоточиться на обеспечении доступа к информации людям, которые используют эту информацию и на обеспечении условий, при которых они смогут ее использовать".

Развитие программного и аппаратного обеспечения сделало создание интегрированных рабочих мест вполне реальным. Но для того, чтобы интегрированное рабочее место позволяло людям лучше выполнять свою работу, оно должно быть простым: пользователи должны иметь возможность быстро извлекать и использовать любую информацию. Чтобы этого добиться, придется либо поручить армии программистов разработать множество специальных приложений для бизнеса на все случаи жизни, либо отказаться от опоры на традиционные языки программирования (типа Pascal или C/C++) в пользу средств разработки Microsoft Office.

 

 

                                           ЗАДАНИЕ 2

  Составить программу на языке QBASIC согласно номеру своего

варианта (10), а также блок-схему решения:

 

 

                                3 2

                                     X – A + X

                     Y =   

                                                  2

                                         COS (X) + X

 

 

Программа:

 

home:

CLS 'инициализация

A = 0

X = 0

Z = 0

Y = 0

           'ввод значения для вычисления

LOCATE 8, 25

INPUT "Значение переменной A "; A

LOCATE 9, 25

INPUT "Значение переменной Х "; X

Z = COS(X) ^ 2 + X

      'проверка на нуль значения знаменателя

IF Z = 0 THEN

LOCATE 11, 18

PRINT "Недопустимая комбинация введенных значений"

BEEP

SLEEP 3

GOTO home

END IF

      'вычисление значения основной формулы и вывод результата

Y = (X ^ (2 / 3) - A + X) / Z

LOCATE 11, 25

PRINT "Результат вычисления Y = "; Y

sleep

 

SYSTEM 'выход

 

                                                 

                                                      начало 

 

 

                                             Ввести: А; X

 

 

Вывести

сообщение:

 “Недопустимый          Вычислить знаменатель

   ввод”                             выражения: Z                         

 

 

                      Да                    Z = 0?   

 

 

                                                                 

                                                            Нет                                               

                                     Вычисление значения Y

                                             по формуле            

 

                                                   Конец    

 

 

                            Блок-схема решения

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: