 |
Какие типы данных используются для полей
|
|
|
|
Практическая работа №8
Основы работы с БД MS Access. Создание таблиц
Цель:
- Познакомиться с интерфейсом программы Access, рассмотреть основные объекты и их назначение;
- Приобрести и закрепить практические навыки по работе с таблицами.
Ход занятия
Базы данных
Понятие «базы данных» можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы. В БД данные организованы особым образом, как правило в виде таблиц. По сути база данных – это подобие электронной картотеки, электронного хранилище данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов.
Примеры баз данных.
Примером простейшей базы данных может быть таблица списка учащихся. Более сложные базы данных используются в пенсионном фонде, ГПДД база данных машин, налоговая инспекция база данных налогоплательщиков, база данных работников и т.д.
Что такое реляционная база данных
Реляционную базу данных можно представить, как особый метод рассмотрения данных, которая включает как собственно данные (в виде таблиц), так и способы работы и манипуляции с ними (в виде связей). В реляционной базе данных используется несколько таблиц, между которыми устанавливаются связи. Таким образом, информация, введенная в одну таблицу, может быть связана с одной или несколькими записями из другой таблицы.
Из каких объектов состоит База Данных Access
Рисунок 1 – База данных
Таблицы — основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.
Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
|
|
|
Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.
Мастер –это программный модуль для выполнения каких-либо операций.
Конструктор –это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.
4 Из чего состоит таблица в базе данных
Данные записываются в таблицу, имеющую строгую структуру данных. Информация внутри таблицы состоит из полей, каждое из которых имеет собственное имя. Каждую строку таблицы нужно рассматривать как запись, при этом информация в ней заносится в соответствующие поля. В то же время все записи состоят из одинаковых полей, а характер информации для одного поля во всех записях одинаковый, но разные поля имеют разный характер хранимых данных.
Какие типы данных используются для полей
Чтобы правильно задавать типы данных создаваемым в таблице полям, необходимо знать об отличиях разных типов данных, доступных для назначения полям вашей таблицы. При создании поля необходимо назначить ему тип данных, чтобы программа Access знала, как обрабатывать содержимое поля. Ниже перечислены различные типы данных поля, доступные в Access.
Рисунок 2 – Типы данных
√ Короткий текст. Текст или числа длиной до 255 символов (имеются в виду числа, которые не будут использоваться в вычислениях).
√ Длинный текст. Очень большой текст.
√ Числовой. Числовые данные, используемые для проведения вычислений.
√ Дата и время. Значение даты и времени.
√ Денежный. Числа, отформатированные как денежные значения.
√ Счетчик. Последовательно нумеруют каждую новую запись. В таблице может содержаться только одно поле с типом данных Счетчик. Поле с этим типом данных используется как ключевое поле.
|
|
|
√ Логический. Позволяет задавать поля с логическим типом данных, т.е. содержащих значения типа истина/ложь
√ Поле объекта OLE. Рисунок, электронная таблица или иной элемент из другого приложения.
√ Гиперссылка. Связь с другим файлом или местом на Web-странице. Поле с этим типом данных позволяет вам перепрыгивать из текущего поля к информации в другом файле.
√ Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или создать фиксированный список значений.
|
|
|
