В результате проверки ревизией выявлены многочисленные нарушения в документации и документообороте, финансовой деятельности автостоянки,

Общим собранием членов некоммерческой организации

ГПК «Авто ГАРАЖИ 92» («Автостоянка №80»)

Протокол № _____ от _____________ 2017 года

Акт - Отчет

ревизии (проверки) о финансово-хозяйственной деятельности председателя Брусенцова Г.Г.

за период с 01.01.2014 по 31.12.2015 года и с 01.01.2016 по 30.11.2016 год;

г. Москва, ул. Красной Сосны, Проектируемый проезд 3453

Решениями Общих собраний коллектива «Автостоянки» №80» от 12 ноября и 3 декабря 2016 года владельцами гаражных боксов автостоянки создана ревизионная комиссия.

Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии, действующие на основании Решений Общих Собраний, Устава организации РОО МГСА «Автостоянки №80», законодательства РФ о некоммерческих организациях, Ревизионная комиссия организации обязана осуществлять ревизию (проверку) финансово-хозяйственной деятельности не реже чем один раз в год и отчитываться о результатах ревизии перед Общим собранием с представлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.

Ревизионная комиссия проверкупровела с 21.12.2016 года по 18.01.2017 года.

В присутствии: бывшего председателя Брусенцова Г.Г. и вновь избранного председателя Горшкова С.Б.

Проверить финансово-хозяйственную деятельность Автостоянки №80:

1. Список членов и владельцев гаражей, машин-мест на автостоянке;

2. Инвентаризуем гаражи и склад имущества, образованного путем внесения членами автостоянки денежных и имущественных вкладов, путем их совместной деятельности, находится в их общем совместном владении;

3. Ведение делопроизводства, документы на аренду земельного участка с 1992 года и документооборота, кассовые книги доход – расход;

4. Исполнение прихода денежных средств в кассу и расходов с 01.01.2014 г. по 30.11.2016 г.;

5. Исполнение уплаченных членами автостоянки целевых-годовых членских взносов в РОО МГСА за 2009-2012г.г. в размере 320000.0 руб., за 2013 год в размере 157500,0 руб., за 2014 год в размере 139500,0 руб., за 2015 год в размере 123800,0 руб., за 2016 год в размере 98600,0 руб.

Остаток по целевым -годовым взносам в размере 500 рублей в МГСА председателем Брусенцовым Г.Г. ревизующим не представлен, в то время как взносы собирались постоянно.

6. Соответствия принимаемых решений уставу, Общих собраний, Правления;

7. Расходы на оплату работ и услуг сторонних организаций, расходы на оплату сторожей, электрика, дворника, казначея, председателя Брусенцова Г.Г.;

8. Расходы по оплате отдельных видов работ и услуг;

9. Расходы на содержание сторожей;

10. Расход на корм для собаки;

11. Расход на административные и хозяйственные нужды;

12. Расход на уборку территории общего пользования (в том числе летом косить траву, зимой расчистка от снега);

Вывоз мусора, уборку и очистку туалета один раз в год, др.

Расход на частичный ремонт забора и ворот в количестве 5 шт., подъездной дороги, площадок на территории автостоянки,

15. Прочие расходы, в том числе средства пожаротушения;

 

В связи с не предоставлением Списка членов и владельцев гаражей, машин-мест на автостоянке, первичной бухгалтерской отчетности для проверки, книги по начислению заработной платы, начисление взносов и их оплату членами автостоянки за 2014, 2015 и по 30.11.2016 годы - кассовая книга по приему взносов предоставлена председателем Брусенцовым Г.Г. выборочно-частично, выдача денежных средств подотчет и отчетные документы об их расходовании, исполнение сметы за 2014, 2015, 2016 год, регистрация приходных и расходных ордеров, ревизующие рекомендовали председателю пригласить «казначея»-«бухгалтера» присутствовать на комиссии, требование ревизующих игнорировано (не предоставлены письменные объяснения).

В результате проверки ревизией выявлены многочисленные нарушения в документации и документообороте, финансовой деятельности автостоянки,

Установлено:

Председатель Брусенцов Г.Г Автостоянки №80 на протяжении многих лет не продлевал договор аренды на земельный участок под Автостоянкой и соответственно не платил налог за землю городу. Но, при этом председатель Брусенцов Г.Г. единолично регулярно собирал с владельцев гаражей деньги, в том числе и на уплату за аренду земли, на содержание и ремонт общего имущества, за электричество, телефон.

- Не ведется учет и хранение юридически значимых документов для владельцев гаражей, интересы которых должен был защищать и отстаивать разумно и добросовестно председатель Брусенцов Г.Г.

Не предоставлены для ознакомления акты передачи документов, денежных средств, Договор аренды на земельный участок от 1992 года, (оригинал),

Не доводил юридически значимую информацию до владельцев собственников гаражных боксов;

- Не собирались Общие собрания членов гаражного кооператива; не проводились заседания Правления, нет Сметы дохода и расходной части, не проводилась ревизия по итогам года о финансовой деятельности за многие годы, с 2005 год.

- Нет учета документов и документооборота, не ведётся первичная бухгалтерская отчетность расходования денежных средств, документы председатель скрывает, документы – отчет по приходу денежных средств в кассу не представлен ревизии на проверку в полном объеме;

- Не соблюдена правильность финансово-хозяйственных операций;

- Не организована и не обеспечена своевременность оформления и продления документов по землепользованию и земельно-правовые отношения с городом;

- Не использовал современных средств хранения денежных средств, не открыт расчетный счет в банке (деньги хранились на личном счете);

- Не соблюдение финансовой сметы и штатной дисциплины;

- Не ведется бухучет;

- Не ведется учет складского хозяйства (гаражи без учета), наличие техники и иного имущества, состояние инвентаризации и условий сохранности денежных средств, документов строгой отчетности;

- Не представлены списки граждан, у которых установлены нарушения – задолженность не выплачены платежи за 2014 - 2015 по 1 декабря 2016 года с указанием фамилии, имени и отчества, номер гаража;

Ревизией установлено: Список гаражей и граждан полностью или частично освобожденных от уплаты членских взносов на содержание Автостоянки, ревизии на проверку не представлен;

Поскольку, председателем Брусенцовым Г.Г. не предоставлены бухгалтерские книги, в полном объеме, по приему и начислению взносов и их оплату членами автостоянки, расходными ордерами, недостоверные данные по общему списку гаражных боксов и их правообладателей, установить реальное положение финансового состояния Автостоянки не предоставляется возможным.

Выявлены нарушения: Брусенцовым Г.Г., единолично установлены выплаты, выплачивал заработную плату себе Брусенцову Г.Г. «казначею» «бухгалтеру» - бухгалтерская отчетность расходования денег не ведется, кому он, председатель Брусенцов единолично устанавливал и выплачивал заработную плату без Сметы, без заявления и договора-подряда, без акта выполненных работ, без Решения Правления и Общего собрания коллектива, подтверждающих документов не представлено на проверку, на основании которых выплачивалась заработная плата казначею, электрику, рабочему-дворнику, - нет данных о гражданах, получающих заработную плату за работу или услугу, нет акта выполненных работ или услуг, нет расходных ордеров когда, на каком основании и кому и в каком размере выплачены суммы денежных средств из кассы, за выполненную работу или услугу.

Не составлены расходные ордера, к суммам затрат, выданным единолично самому себе, Брусенцову Г.Г. за работу или услугу без договора подряда, без решения Правления и Общего собрания коллектива.

Не ведется книга учета в приеме платежей, поступлений доходной части от граждан, выдача денежных средств без квитанций расходной части единолично Брусенцовым устанавливается размер выплаты и единолично выдает денежные средства, принятые от владельцев гаражных боксов.

Выявлены нарушения: Брусенцов собирает деньги единолично и расходует их по своему усмотрению, без ведома коллектива и Решений Общего собрания, без Сметы дохода и расходной части на текущий год. Единолично Брусенцов кому и сколько и на каком основании, та или другая сумма не учитывается и не оформляется за работу или услугу или за что-то другое!

- Не оформляются и не представлены к проверке документы - акты выполненных работ и услуг, расчеты расходования и первичные бухгалтерские расходные ордера на выдачу денежных средств, отсутствуют какие-либо документы, заявления, договора, подтверждающие оформление на работу казначея - бухгалтера, электрика, дворника, другие расходы;

В соответствии с протоколом Общего собрания и протоколом заседания правления Автостоянки, было принято решение Ревизионной комиссии и Правлению и Председателю создать комиссию и провести Инвентаризацию - определить перечень имеющегося общего имущества, при образовании гаражного кооператива, поставить на баланс ГК.

До настоящего времени все попытки ревизионной комиссии провести инвентаризацию общего имущества Автостоянки № 80 - перечень имущества не определен, ревизионной комиссии – Акт (опись) общего имущества не представлен.

Ревизионной комиссией рекомендовано:

1. Правлению и Председателю незамедлительно создать комиссию, провести инвентаризацию имущества гаражного комплекса Автостоянки № 80 и передать Акт в комиссию.

2. С 01.12.2016 года, ежемесячно, расходную часть на содержание Автостоянки Председателю согласовывать на Правление под протокол заседания членов Правления.

Взнос в МГСА 320 000,0 ______________________________________________________________

 

Остаток денежных средств на 31.12.2013 года = 409638, 0 руб.

 

Поступило за ревизуемый период с 01.01.2014 по 31.12.2014 год частично по книге прихода и приходным квитанциям и (гаражным книжкам) 421 х 4400, = 1.852.400,00 - 72000,0 = 1.780.400,0

Всего поступило, включая остаток на 31.12.2013 года 1.673.770,0 + 409638, 0 = 2.083.408,00

 

Книга расхода денежных средств и расходные ордера не ведутся,

Израсходовано: _______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

 

Поступило за ревизуемый период с 01.01.2015 по 31.12.2015 год: 421х4400,0 = _______________

___________________________________________________________________________________

Израсходовано: _______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

 

Поступило за ревизуемый период с 01.01.2016 по 30.11.2016 год: 421х4800,0 = ________________

____________________________________________________________________________________

 

Израсходовано: _______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Уставом Автостоянки №80 определено:

1. Органами управления некоммерческой организации являются Общее собрание, Правление, Председатель Правления.

2. Правление избирается из числа его членов на срок два года Общим собранием (собранием Уполномоченных), численный состав членов Правления устанавливается Общим собранием (собранием Уполномоченных).

3. Правление возглавляет Председатель Правления, избранный Общим собранием из числа членов Правления на срок два года.

4. Избрание Председателя Правления и досрочное прекращение его полномочий относится к компетенции Общего собрания, Правления.

 

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия (не мене пяти человек) избранные из числа членов некоммерческой организации Общим собранием на срок два года

 

Ревизионной комиссией рекомендовано:

На Общим собрание ГПК «Авто ГАРАЖИ 92» принять следующее решения:

Принять Отчет Председателя Брусенцова Г.Г.

Утвердить отчет ревизионной комиссии.

Разработать «Положение об уполномоченных», «Положение о порядке подготовки и проведения Общего собрания», «Правила внутреннего распорядка» и принять к действию.

Утвердить основные параметры (поквартально) Сметы с 01.12. 2016 - по 30.03.2017 – 31.12.2017 г.г. предполагаемый доход ________________________ руб. и расходная часть поэлементно __________________________________ _________________________________________ руб.,

членский взнос за месяц 400,0 руб. с одного гаража.

 

Оплата членских взносов осуществляется наличными в установленные часы приема или безналичным переводом на расчетный счет кооператива. При оплате на расчетный счет в назначении платежа необходимо указать "Оплата членских взносов", номер гаража (ей), ФИО правообладателя гаражного бокса.

 

 

Члены ревизионной комиссии: ______________________ Кощеева В.В.

_____________________ Мазманова О.Б.

_____________________ Макеева В.Г.

_____________________ Игнатенкова Т.Т.

_____________________ Бобринева Л.В.

______________________Кочеткова Л.В

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: