 |
Памятка по оформлению конкурсных документов студента-претендента на назначение повышенной академической стипендии по итогам осеннего семестра 2015/2016 учебного года в номинации
|
|
|
|
«За достижения в общественной деятельности»
Студент, претендующий на получение повышенной государственной академической стипендии, должен предоставить следующие документы:
- заявку претендента на получение дополнительной повышенной государственной академической стипендии установленного образца;
- информационная карта установленного образца (Приложение №1);
- оригиналы и копии документов (дипломы, грамоты, благодарственные письма, сертификаты и т.д.), подтверждающие деятельность студента за рассматриваемый период (последний учебный семестр);
- опись приложений в 2-х экземплярах (Приложение №3).
Студент, претендующий на повышенную стипендию, должен обучаться на бюджетной основе, получать государственную академическую стипендию и на момент подачи документов иметь закрытую сессию 2015/2016 учебного года.
Комиссией рассматривается деятельность студента только в последнем учебном семестре.
Заполненную заявку на получение дополнительной повышенной стипендии студент должен заверить подписью уполномоченного лица своего института и печатью.
Студент, претендующий на получение повышенной стипендии, лично заполняет информационную карту (Приложения №1): вписывает мероприятия, в которых принимал участие в качестве организатора, фиксирует членство в какой-либо комиссии или участие в студенческом самоуправлении, участие в общественно значимых акциях и т.д. Студент прикладывает информационную карту к общей папке с документами и сдает в комиссию.
Все мероприятия разделены на уровни: «Международный/Россия», «Область/Город», «Университет», «Институт», «Общежитие».
Для мероприятий/проектов уровня «Международный/Россия» и «Область/Город» необходимо предоставить копию положения о проведении мероприятия, документы, подтверждающие участие студента в качестве организатора мероприятия (предоставляя оригиналы в момент подачи), а также визу (подпись) ответственного (подтверждающего) лица* за проведение мероприятия.
|
|
|
Для мероприятий уровней: «Университет», «Институт», «Общежитие», необходимо вписать в информационную карту перечень мероприятий, в которых студент принимал участие в качестве организатора. Завизировать (подписать) у ответственных за проведение мероприятия лиц данные мероприятия (Приложение №2).
В поле «Активное участие в студенческом самоуправлении» необходимо вписать наименование общественного объединения, в деятельности которого студент принимает участие и завизировать (подписать) у руководителей общественных объединений (Приложение №2).
В поле «Членство в комиссии ППОСиА ТПУ» необходимо вписать наименование комиссии ППОСиА ТПУ, в деятельности которой студент принимает участие и завизировать (подписать) у председателей комиссий ППОСиА ТПУ.
В поле «Участие в общественно-значимых акциях» необходимо: вписать перечень акций, в которых студент принимал участие, приложить документы, подтверждающие участие студента в данной акции или завизировать (подписать) у ответственного за проведение акции лица.
В поле «Членство в сторонних общественных организациях» необходимо указать наименование организации, в деятельности которой студент принимает участие, предоставить копию устава организации, ходатайство с указанием конкретной деятельности студента в данной организации от руководителя организации в конкурсную комиссию по назначению на повышенную государственную академическую стипендию по итогам осеннего семестра 2015/2016 учебного года по направлению «За достижения в общественной деятельности».
|
|
|
*Ответственное (подтверждающее) лицо - это руководитель организации, председатель комиссии или руководитель мероприятия/проекта – человек подтверждающий участие студента в организации мероприятия/проекта и выставляющий студенту степень участия.
При оценке деятельность руководителей студенческих объединений учитывается мнение Совета студентов ТПУ.
Все мероприятия также делятся на классы: I, II, III, IV. Отношение мероприятия к определенному классу и распределение баллов по каждому классу устанавливается на заседании конкурсной комиссии.
Ответственное (подтверждающее) лицо определяет степень участия студента в том или ином мероприятии:
| Степени | I | II | III | IV |
| Комментарии: | Главный организатор/автор общественно – значимых, спортивных, культурно – массовых мероприятий. Студент координирует деятельность всех участников данного мероприятия/проекта. Количество студентов I-ой степени, ответственных за одно мероприятие, не может быть больше 1. | Помощник главного организатора (ответственный за разные направления и т.д.). Студенты II-ой степени отвечают за конкретное направление при подготовке мероприятия. Координирует участников мероприятия. Количество студентов по данной степени, ответственных за одно мероприятие, не может быть больше 2. | Непосредственное исполнение заданий и поручений при подготовке и проведении мероприятия. Количество студентов по данной степени, ответственных за одно мероприятие, не может быть больше 3. | Помощь в организации мероприятия/ проекта. Количество студентов по данной степени не ограничено. |
Конкурсная комиссия вправе сделать запрос для подтверждения участия студента в организации того или иного мероприятия или принятия участия в той или иной социально-значимой акции в соответствующие инстанции. После опубликования промежуточного рейтинга баллы могут пересматриваться только по результатам апелляций. Комиссия вправе запросить фото- и видео-подтверждение участия студента в организации мероприятия либо участия в социально-значимой акции, запросить у соответствующих структур подтверждение статуса студента (занятие той или иной общественной должности в студенческом самоуправлении) в оцениваемый период, а также не оценивать то или иное мероприятие, если сочтет приведенные подтверждения недостаточными.
|
|
|
Заседание апелляционной комиссии осуществляется после опубликования предварительного рейтинга, в сроки определенные комиссией, по письменному заявлению студента и предварительной записи. Если студент написал заявление, но на апелляцию не явился, его баллы остаются без изменений.
Конкурсная комиссия вправе аннулировать предоставленные студентом документы при обнаружении хотя бы одного несоответствия действительности заявленного мероприятия/проекта (подделка подписей ответственных (подтверждающих) лиц, подделка подтверждающих документов (грамот, благодарственных писем, сертификатов и т.д.), не подтверждение статуса студента (занятие той или иной должности в студенческом самоуправлении) в оцениваемый период, участия студента в организации мероприятия либо участия студента в социально-значимой акции и т.п.). При выявлении подобных нарушений действия студента будут рассматриваться в соответствии с Правилами внутреннего распорядка обучающихся Национального исследовательского Томского политехнического университета.
Внимание! В конкурсную комиссию по назначению на повышенную государственную академическую стипендию в семестре 2015/2016 учебного года по направлению «За достижения в общественной деятельности» не принимаются подтверждающие документы от коммерческих организаций (ООО, ИП, и т.д.).
Весь пакет документов студент приносит в кабинет Профкома студентов и аспирантов ТПУ (ГК ТПУ, ауд. 311) c 08 февраля по 29 февраля 2016 года, с 14:00 до 17:00.
К студентам, активно занимающимся общественной деятельностью, относятся:
· Студенты, являющиеся организаторами, а также принимающие систематическое участие в общественных, социально-направленных акциях (социально-значимые, спортивные, культурно-массовые мероприятия на уровне - Международный/Всероссийский, Область/Город, Университет, Институт, Общежитие;
· Членство и работа студента в общественных организациях;
|
|
|
· Студенты, занимающие должность в структуре студенческого самоуправления общежития или института (профсоюзный организатор группы/курса, член студенческого совета, староста группы/курса, ответственный за клуб и т.д);
· Систематическое участие студента в деятельности по информационному обеспечению общественной жизни вуза (написание статей, видео- и фото- съемка, студенческие СМИ);
· Систематическое участие студента в обеспечении защиты прав студентов;
· Систематическое безвозмездное выполнение студентом общественно полезной деятельности, в том числе организационной, направленной на поддержание общественной безопасности, благоустройство окружающей среды, природоохранной деятельности или иной аналогичной деятельности.
Студент, претендующий на получение повышенной стипендии, должен принимать непосредственное участие в общественной жизни:
- быть организатором культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий (уровень - Международный/Всероссийский, Область/Город, Университет (ТПУ), Институт или уровень - Общежитие);
- быть членом или руководителем комиссий ППОСиА ТПУ (оздоровительная комиссия, комиссия общественного контроля за деятельностью структурных подразделений комбината питания ТПУ, жилищно-бытовая комиссия и др.);
- быть профоргом, старостой, культоргом, председателем или членом студенческого совета студенческого городка ТПУ, членом добровольной пожарной дружины, бойцом Вузовского штаба студенческих строительный отрядов ТПУ, сотрудником студенческого «Медиа-центра ТПУ», волонтером Центра волонтерской и общественной деятельности ТПУ;
- быть участником общественно-значимых акций и мероприятий.
Студент сдаёт в комиссию копии дипломов, благодарственных писем, сертификатов и т.п., при этом предоставляя для подтверждения оригиналы вышеперечисленного в момент подачи документов.
Все подготовленные студентом конкурсные документы, в том числе подтверждающие его участие в мероприятиях, вносятся в опись приложений (Приложение №3). Опись приложений составляется в двух экземплярах. Один экземпляр после приёма документов возвращается заявителю, другой остаётся в комиссии.
Документы сдаются в комиссию лично претендентом. Подача документов в комиссию не претендентом разрешается только в исключительных случаях.
|
|
|
