 |
Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление выставочных стендов и интерактивных площадок
|
|
|
|
ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
XII ОБЩЕСТВЕННОЙ АКЦИИ « ВЫБИРАЮ СПОРТ »
Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга 09–10 сентября 2017 года
в Конгрессно-выставочном центре (КВЦ) «Экспофорум» (павильон G, парковка перед павильоном; адрес: Петербургское шоссе, д. 64, корп. 1, лит. А) проводит XII Общественную акцию «Выбираю спорт».
Обращаем Ваше внимание на то, что все участники акции обязаны соблюдать требования
«Руководства для организаторов и экспонентов мероприятий, проводимых на территории МКВЦ «Экспофорум» с изменениями и дополнениями (http://expoforum-center.ru/organizatoram/docs/; https://drive.google.com/file/d/0B4Q-YoPnO2EhTG0tSGlJU2JVeVk/view).
СХЕМА ПРОЕЗДА К КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
ГРАФИК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ
| Дата | Время | Наименование работ | |
| Монтаж | 08 сентября | 09:00 – 22:00 | Монтаж стендового оборудования |
| 15:00 – 21:00 | Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов | ||
| Работа акции | 09 сентября | 09:00 – 10:00 | Вход участников на территорию КВЦ; дооформление стендов |
| 10:00 – 18:00 | Акция открыта для посетителей | ||
| 12:00 – 13:00 | Официальное открытие акции, обход официальной делегацией | ||
| 18:00 – 18:15 | Выход участников с территории КВЦ | ||
| 10 сентября | 09:30 – 10:00 | Вход участников на территорию КВЦ | |
| 10:00 – 16:00 | Акция открыта для посетителей | ||
| Демонтаж | 16:00 – 22:00 | Демонтаж экспозиции, выезд участников |
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ, РАЗГРУЗОЧНО-ПОГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ
08 сентября с 15:00 до 21:00 в Сервис-бюро (см. схему) представителю организации, участвующей в акции, необходимо пройти регистрацию.
При регистрации представитель организации, участвующей в акции, получает следующие документы:
1) бейджи участника
2) при необходимости – монтажные пропуска на автотранспорт
|
|
|
Бейджи должны иметь все сотрудники, которым необходимо будет пройти к своим рабочим местам (выставочным стендам, интерактивным площадкам, сцене) 09 сентября с 9:00 до 10:00 и 10 сентября с 9:30 до 10:00.
Монтажные пропуска на автотранспорт необходимы для проезда в техническую зону КВЦ в период монтажа и демонтажа (см. таблицу на стр. 1). В остальное время монтажные пропуска не действуют.
Техническая зона КВЦ – территория, ограниченная КПП4 и КПП2, в т. ч. вся территория, примыкающая
к выставочным павильонам
Обращаем Ваше внимание: время непрерывного пребывания транспортных средств в технической зоне ограничено:
| Класс автомобиля | Во время монтажа 08 сентября | Во время демонтажа 10 сентября |
| Легковой автомобиль | 1 час | 1 час |
| Грузовой автомобиль менее 3,5 т | 2 часа | 2 часа |
| Грузовой автомобиль свыше 3,5 т | 3 часа | 3 часа |
Несоблюдение временного режима оплачивается по следующим ставкам в офисе СЕРВИС-БЮРО:
Легковой автомобиль 1 час – 500 рублей
Грузовой автомобиль менее 3,5 т 1 час – 1000 рублей
Грузовой автомобиль свыше 3,5 т 1 час – 1500 рублей
08 сентября в 22:15 и 10 сентября в 22:15 все транспортные средства должны покинуть территорию КВЦ.
Разгрузочные работы и внос оборудования и материалов в выставочный павильон осуществляется
через монтажные ворота №№ 31–33 и 41–43 с соблюдением требований, устанавливаемых охраной павильонов.
При необходимости участники могут взять в аренду тележку – в Сервис-бюро. Услуга платная (200 р./час).
Обращаем Ваше внимание: все претензии, касающиеся Вашего выставочного стенда, принимаются исключительно в период монтажа. Просим незамедлительно сообщать о них техническому менеджеру проекта Светлана Полякова по т. 8 921 763-59-50.
Мы и наши партнёры делаем всё для того, чтобы предоставляемые Вам услуги полностью соответствовали Вашему заказу. Просим с пониманием отнестись к возможным недочётам в нашей работе – мы предпримем все возможные усилия для их исправления.
|
|
|
МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ. ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ И ИНТЕРАКТИВНЫХ ПЛОЩАДОК
Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на акции выполняет ООО «ЭФ-Дизайн» – генеральный застройщик на территории КВЦ «Экспофорум».
Художественное оформление выставочных стендов и выставочных площадей, а также содержание информационных материалов должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.
Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.
Баннеры, плакаты и т. п. могут быть зафиксированы на стеновых панелях выставочного стенда:
а) с помощью s-образных крюков – к верхней кромке выставочного стенда – при наличии люверсов (металлических, реже пластиковых колец, обрамляющих отверстия в верхней части баннерного/тканевого полотна);
б) с помощью двухстороннего скотча.
Использование одностороннего скотча запрещено.
Если Участник самостоятельно размещает самоклеящуюся плёнку на предоставленном ему выставочном стенде (выставочном оборудовании), Участник обязан полностью удалить её не позднее 22:00 10 сентября 2017 г.
Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных – «монтажных» – лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Все клейкие ленты, а также следы от них (в случае возникновения) должны быть удалены Участником не позднее 22:00 10 сентября 2017 г.
Электрические кабели, проложенные в местах движения людей, должны быть закрыты защитными кабель-каналами или резиновыми мостиками.
При размещении в рамках выставочной экспозиции авто-/мото-техники необходимо соблюдение следующих требований:
- транспортное средство должен быть чистым
- место установки транспортного средства должно быть застелено ковролином.
- в баке транспортного средства должно быть минимального количества топлива
- клеммы должны быть сняты с аккумулятора
- в непосредственной близости от транспортного средства должен быть размещен порошковый или углекислотный огнетушитель объемом 8-10 литров
|
|
|
- марка, модель, гос. номер и весовые характеристики транспортного средства должны быть сообщены
в Дирекцию акции
УБОРКА
В период проведения акции осуществляется только общая уборка павильона. Уборка выставочных стендов и интерактивных площадок осуществляется Участниками акции самостоятельно.
РАБОТА НА АКЦИИ
Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на выставочном стенде и/или интерактивной площадке на протяжении всего времени проведения акции. Досрочное окончание работы на акции
не допускается.
Имущество и действия Участника не должны мешать работе других Участников акции.
Не допускается размещение имущества Участника (в т. ч. упаковки, тары, запасов продукции и пр.) вне заказанных выставочных стендов. Такое размещение может являться нарушением правил пожарной безопасности. Кроме того, имущество, размещённое вне заказанных выставочных стендов, может быть расценено службой клининга как отходы и утилизировано.
|
|
|
