Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

документальное наблюдение

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

3. опрос ( саморегистрация, экспедиционный, корреспондентский, явочный, анкетный )

Непосредственное наблюдение – сами регистраторы устанавливают факт (обмер, взвешивание).

Документальное наблюдение – основанием служат соответствующие документы (большая точность сведений).

Опрос – это наблюдение, при котором ответы записываются со слов.

Опрос может быть организован следующими способами:

-* экспедиционным (счетчики),

-* саморегистрации;

-* корреспондентским,

-* анкетным,

-* явочным.

Экспедиционный – подготовленные работники (счетчики) сами устанавливают факты (документальный способ или опрос) и заполняют отчетность.

Саморегистрация – документы заполняют сами опрашиваемые.

Счетчики раздают бланки, консультируют, собирают и проверяют бланки.

Корреспондентский – сведения сообщают корреспонденты (не требует больших затрат, но низкое качество).

В Корреспондентский обследовании сбор данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет (листов опроса). Недостатками является то, что возвращается меньше анкет, чем рассылается; проверить достоверность собранного материала сложно (применяется, когда нужны приблизительные данные (в библиотеках)).

Организационные формы статистического наблюдения

При подготовке и проведении наблюдения возникает ряд вопросов:

- программно-методологические

- организационные

К первой группе относятся вопросы, связанные с определением цели, единиц наблюдения, разработка программы, разработка формуляров и инструкций.

Вторая группа – включает вопросы о сроках и месте проведения, составления предварительных списков, расстановка кадров.

Следует остановиться на статистических формулярах (бланках).

Обязательным элементом статистического формуляра является титульная и адресная часть. Указывается:

-наименование наблюдения;

-кем утверждена;

-дата предоставления сведений;

- наименование предприятия, Ф.И.О. обследуемых лиц.

Различают два вида носителей информации:

- индивидуальные

-списочные.

В целях успешного проведения статистического наблюдения разрабатывается организационный план. В нем указываются: объект наблюдения, время наблюдения, сроки, порядок обучения кадров. Должен быть решен вопрос о времени проведения наблюдения, включая выбор сезона, установление срока (периода), критического момента.

Сезон – следует выбирать такой, в котором объект пребывает в обычном состоянии. (Перечень, проводимый зимой)

Срок (период) – время начала и окончания.

Время – устанавливается единое время регистрации.

Критической называют дату, по состоянию, на которое сообщаются сведения (дата, а иногда час) и время окончания. (Перепись населения 8 дней с 12 по 19 января).

Критический момент – полночь, т.е. момент окончания одних суток и начало следующих.

Подбор и подготовка кадров, пропаганда мероприятий (радио, телевидение)

Виды отчетности

Типовая и специализированная отчетность

Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике.

Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений:

- регулярные и периодические;

- единовременные учеты;

- переписи;

- выборочные анкетные, социологические обследования, форму которых утверждает Госкомстат Российской Федерации.

Сведения поступают в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких документов называют формами статистической отчетности. Каждая имеет свой шифр и название.

Пример: 1-п “Отчет о продукции промышленного предприятия"

10-ф “Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятия (организации).

Отчетность различают по периодичности:

- срочная (за месяц и менее),

- квартальная,

- полугодовая,

- годовая.

Срочная отчетность передается по телеграфу, телетайпу, факсу. Затем подтверждается отчетностью. Отчеты за более длительный срок являются почтовыми.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета. Предприятия и организации обязаны предоставлять отчетность в установленные сроки.

С мая 1992 года введен в действие Закон РФ “Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности”. Закон предоставляет право органам государственной статистики применять административное взыскание или штраф

- от 3-х кратного до 8 кратного размера минимальной оплаты труда.

- от 8 кратного до 10 кратного размера минимальной оплаты труда.

Нарушение сроков – опоздание на сутки; опоздание более суток – непредоставление.

При реорганизации или ликвидации предприятия (учреждения, организации) предоставляют органам статистики отчетность за период своей деятельности до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменения в ЕГРПО.

После поступления отчетности, она тщательно проверяется, затем заносятся данные в сводные таблицы.

5 Ошибки статистического наблюдения: причины появления, способы контроля и корректирования

Всякое статистическое наблюдение ставит задачу получения точных (достоверных) данных, которые бы отображали действительность.

Отклонения или разности между исчисленными показателями и действительными данными называются ошибками или погрешностями.

Чтобы предупредить их возникновение или уменьшить их размеры необходимо предусмотреть это и осуществить ряд мероприятий.

Во-первых, необходимо осуществлять правильный подбор и обучение персонала. Во-вторых, следует предусмотреть соответствующие меры, чтобы избежать искажения фактов, приписок.

В зависимости от характера и степени влияния на конкретные результаты обычно выделяют:

* ошибки регистрации

* ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов или их записи. Они подразделяются на:

* случайные

* систематические

Случайные – (цифры записываются в другую графу, путается пол, возраст).

Систематические:

· преднамеренные,

· непреднамеренные.

Преднамеренные – сознательно сообщены неверные данные.

Непреднамеренные – (небрежность, невнимательность), поломки счетных приборов.

Ошибки – репрезентативности (представительности) возникают из-за того, что отобранные единицы недостаточно отображают состав изучаемой совокупности, хотя регистрация сведений была проведена точно (неправильная выборка)

Для выявления и устранения допущенных ошибок может применяться счетный и логический контроль материала.

Счетный контроль – проверка арифметических расчетов (в заголовках граф).

Логический контроль – проверка ответов путем их логического осмысления или путем сравнения полученных данных с другими источниками (образование и возраст, семейное положение взаимно контролируются). Логический контроль основан и на сравнении с данными прошлого периода.

Никогда не следует произвольно вносить исправления в отчетность. Необходимо либо провести повторный опрос, либо отправить отчет обратно к исполнителю (главному бухгалтеру и т.д.).

Данные считаются принятыми, если они прошли контроль. Проверкой данных завершается начальный этап статистического исследования.

Виды переписей

Среди приемов статистического наблюдения наибольшее распространение получили переписи.

Перепись – это специально организованное статистическое наблюдение, основная задача которого состоит в учете численности и характеристике состава изучаемого явления путем записи в статистическую форму.

Различают два вида переписей:

Первый вид – это переписи, в которых статистические формуляры заполняются на основе материалов первичного учета. Такие переписи называются единовременным учетом. (Перепись остатков различных материалов, оборудования, учет посевных площадей и т.п.)

Второй вид – это переписи, при которых формуляры заполняются на основе специально организованной регистрации фактов (перепись населения). При проведении переписи населения составляется программа.

В настоящее время кроме переписей большое распространение получили социально-демографические обследования (Выборочное обследование ……г.)

Его задачи в получении сведений: о половом, возрастном, семейном положении, об экономической активности людей, миграции, состояния брачности, жилищных условий.

Обследование проводилось на 12ч. ночи в течение 10 дней. Специально подготовленными счетчиками путем опроса постоянного населения. Охвачено 5% населения страны.

⇐ Предыдущая 12