 |
Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.
|
|
|
|
Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.
Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Внесение сведений о награждении юбилейными медалями
Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
· в графе 3 в виде заголовка - указывается полное наименование организации, а также сокращенное - штамп с его наименованием);
· ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
|
|
|
· в графе 2 - дата награждения;
· в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
· в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа). При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. Оформление сведений о поощрениях см. в прил. 5, п. 3)
Выдача на руки трудовой книжки
Согласно разделу 7 Постановления кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.
Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.
Оформление исправлений
Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
| № | Дата | Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| Число | Месяц | Год | ОАО "Спецмонтажстрой" | ||
| 4 | 12 | 05 | 2004 | Принят на должность старшего инженера в технический отдел | Пр. №43 от 12.05.04 |
| 5 | 01 | 02 | 2005 | Уволен по ст. 80 КЗоТ РФ (собственное желание) | Пр. №11 от 01.02.05 |
| Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой" | |||||
| 6 | 12 | 05 | 2004 | Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел | Пр. №43 от 12.05.04 |
|
|
|
Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.
Выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".
Заключение
Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.
Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.
Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства.
Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.
|
|
|
Приложение 1
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
| № | Дата приема на работу,заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней | ФИО владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней | Должность, профес-сия, специальность ра- | Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят | Дата и N приказа
| Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора | Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки | |||||
| число | месяц | год | Руб. | Коп | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ||
Приложение N 2
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
| № | Дата | От кого получено или кому отпущено | Основание (наименование документа, № и дата) | Приход | Расход | ||||||||
| Количество | Сумма | Количество | Сумма | ||||||||||
| число | месяц | год | Трудовых книжек (серия и номер) | Вкладышей (серия и номер) | Руб. | Коп. | Трудовых книжек (серия и номер) | Вкладышей (серия и номер) | Руб. | Коп. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Приложение 3.
М.П. Утверждаю
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
"__"_____ ____ года
АКТ
"__" ________ г. Город ___________________
Нами_________________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.
_____________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
испорчено ____________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"__" штук____________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) __________________________________
_____________________________________________________________________________
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))
на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
|
|
|
(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета ______________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
Приложение 4
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней
А)
| Формулировка текстовой части приказа | Запись в трудовой книжке | |
| неправильно | правильно | |
| 1 | 2 | 3 |
| Принять на работу с 15.01.2005 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц | Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком | Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу |
| Принять на работу с 21.01.2005 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. | Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей | Принята в канцелярию на должность секретаря |
| Принять на работу с 01.02.2005 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб. | Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью | Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта |
| Принять на работу с 28.01.2005 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб. | Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г. | Принята в транспортный цех на должность диспетчера |
Приложение 5
Заполнение трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 3751667
Фамилия__________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________
(число, месяц, год))
Образование _______________________________________________________
__________________________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность ___________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения «______» ___________________________________20____ г.
Подпись владельца книжки __________________________________________
М. П. Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
_____ _____________________________ (разборчиво)
2. Внесение сведений о работе
Сведения о работе
| № записи № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
3. Внесение сведений о поощрениях
Сведения о награждениях
| № записи | Дата |
Сведения о награждениях (поощрениях)
| Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Список литературы
1. Постановление Министерства труда и социального развития Российской
Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых
книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (Зарегистрировано в Минюсте
11.11.2003 № 5219).
2. Постановление Правительства РФ 16.04.2003 №225
(ред. от 06.02.2004 N 51) «О трудовых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005).
4. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.
5. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
6. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
7. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.
|
|
|
