Форма вкладыша в трудовую книжку

Введение.

    Руководители негосударственных и общественных структур не всегда учитывают требования федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, согласно которому документирование информации является обязательным условием, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти.

    Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную научно-исследовательскую ценность.

    Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в фирме свыше 5 дней, независимо от условий приема. Книжка заводится при наличии документа о последнем роде занятий гражданина: диплома, военного билета, справки паспортного стола домовоэксплуатационной службы по месту жительства. Если гражданин в настоящее время не работает и не имеет трудовой книжки, им могут быть предоставлены копии выполнявшихся им договоров подряда, справка о работе у физического лица, обоснованное заявление с указанием причины нахождения на иждивении родственников.

 

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным докумен­том о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По записям, вне­сенным в трудовую книжку, устанавливается общий трудовой, страховой, не­прерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предостав­ление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным догово­ром, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления блан­ков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно данному постановлению трудовые книжки нового образца вво­дятся в действие с 01.01.04. Имеющиеся у работников трудовые книжки ра­нее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Минтруда России поручено утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Новые правила, хоть и несущественно, но все же изменили прежние, при­вели их в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, про­работавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой ор­ганизации является для работника основной, в т. ч. на временных, сезонных работников, надомников, работников с неполным рабочим временем (причем работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке не фиксируется и никаких последствий для работника не несет). Не имеет права вести трудо­вые книжки только работодатель - физическое лицо. Стаж работы у работо­дателей - физических лиц подтверждается трудовым договором, зарегистри­рованным в органах местного самоуправления, а также документами об упла­те ими страховых взносов в Пенсионный фонд России.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Феде­рации, а на территории республики в составе Российской Федерации, уста­новившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на госу­дарственном языке этой республики.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недель­ного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на осно­вании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при посту­плении на работу, требующую специальных знаний или специальной подго­товки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную рабо­ту, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном рабо­тодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый но­мер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой по­вторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Госкомстатом России.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Минтруда Рос­сии.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением слу­чаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по об­стоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 этой статьи)), в тру­довую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового дого­вора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в тру­довую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового дого­вора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса РФ.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекра­щения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Тру­дового кодекса РФ.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмот­ренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в тру­довую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового дого­вора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соот­ветствии с приговором суда к лишению права занимать определенные долж­ности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказа­ние, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью ли­шен права заниматься).

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответ­ствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом
«О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалифика­ции, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным пригово­ром либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению ра­ботника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной не­действительной.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот пе­риод не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вно­сится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказа­ния, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и посту­плении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудо­вую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответ­ствующего документа.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощ­рении) за трудовые заслуги:

    а) о награждении государственными наградами, в т. ч. о присвоении госу­дарственных почетных званий, на основании   соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награжде­нии нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, про­изводимыми организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Рос­сийской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внут­реннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дис­циплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится рабо­тодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельст­ва о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена со­ответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на осно­вании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Рабо­тодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого доку­мента либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправле­ние сведений о работе производится на основании других документов, под­тверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты трудовых кни­жек.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведе­ния о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительны­ми и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении ра­ботника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания уволь­нения (перевода) незаконным.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником за­явления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до
поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими до­кументами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее ко­личество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов ра­боты и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудо­вой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменно­му заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке запи­си, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в ре­зультате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоя­тельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по ус­тановлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками пред­ставительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и перио­дах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутст­вия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, ко­миссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указывают­ся периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в т. ч. установлен­ный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в су­дебном порядке.

 

Форма трудовой книжки

(Обложка)

 

Герб

Российской Федерации

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

(Титульный лист)

 

Герб

Российской Федерации

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
(число, месяц, год)
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки

 

М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
	(разборчиво)

 

Сведения о работе

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Серия и номер[1]                                                                                         (10 разворотов)

 

№ записи	Дата			Сведения о награждении (поощрения)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4

 

Форма вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку

(без трудовой книжки недействителен)

 

Герб

Российской Федерации

 

 

Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
(число, месяц, год)
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки

 

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

­­­­­­­­­

(разборчиво)

 

         Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9 разворотов, «Сведения о награждениях» - 8 разворотов.

 

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: