Анализ затрат на производство и реализацию продукции предприятия
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции. В основе анализа производственных затрат лежит их классификация по тому или иному признаку или нескольким признакам одновременно. Напомним классификацию затрат на производство по различным основаниям (табл.7). Таблица 7 Классификация затрат на производство
Наиболее важным признаком для цепей анализа является деление затрат по элементам затрат, по статьям затрат, по способу отнесения на себестоимость продукции. На основе элементов затрат составляются сметы затрат. Деление затрат по статьям себестоимости позволяет рассчитать затраты на единицу продукции или партию, составить калькуляцию.
Затраты, сгруппированные по статьям себестоимости, отличаются от затрат по её элементам тем, что они отражают затраты, которые связаны с производством и реализацией товарной продукции за данный отчётный период. Затраты же по элементам показывают все произведённые предприятием расходы ресурсов за отчётный период, включая расходы на рост остатков незавершённого производства, затраты, отнесённые за счёт будущих периодов и т. п. Для предприятия, работающего в условиях рыночной экономики, часто имеют место экономические ситуации, связанные с колебаниями загрузки производственных мощностей, что влечёт за собой изменение производства и продаж, а это в свою очередь, существенно влияет на себестоимость продукции, а следовательно, на финансовые результаты. С этим связанно деление затрат на постоянные и переменные. Этому делению уделяется большое внимание в западной системе учёта, которая носит название “директ-костинг”. Основные положения данной теории: 1. Поведение затрат в зависимости от изменения объёма производства. 2. Относительность (условность) классификации затрат на постоянные и переменные. 3. Методы деления затрат на постоянные и переменные. К постоянным затратам принято относить такие затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёма производства (амортизация, арендная плата, определённые виды заработной платы руководителей организаций и пр.) Под переменными понимают затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёмов производства (затраты на сырьё, основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих, затраты на техническую энергию и др.)
В зависимости от этой классификации общие суммарные затраты на производство продукции (З) можно представить в виде следующей формулы: , (80) где A – сумма постоянных расходов; B – ставка переменных расходов на единицу продукции; VBП – объём производства продукции. Тогда затраты на единицу продукции (Зед) следует записать в виде ; (81) (82) Все вышеизложенные положения используем при проведении анализа себестоимости. Источники информации: данные статистической отчётности, ф.№5-з “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции”, данные бухгалтерского учёта: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции и пр. Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в табл.7. Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.
Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице табл.8. Таблица 8 Состав затрат на производство
Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.
При помощи показателей структуры рассматривается влияние каждой статьи на сумму абсолютной и относительной экономии или перерасхода затрат. Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоёмкость, трудоёмкость, энергоёмкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 руб. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений. Анализ проводится в аналитической табл.9. Таблица 9 Затраты на производство продукции по статьям
Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объём товарной продукции. Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию.
6. Анализ денежных потоков организации
6. 1. Денежные потоки организации: понятие, виды, цели и задачи анализа 6.2. Отчет о движении денежных средств — информационная база анализа денежных потоков 6.3. Анализ денежных средств организации прямым и косвенным методами
6.1. Денежные потоки организации: понятие, виды, цели и задачи анализа
Денежные средства — это наиболее ликвидная часть активов организации, представляющая собой наличные и безналичные платежные средства в российской и иностранной валюте; легкореализуемые ценные бумаги, а также платежные и денежные документы. В МСФО 7 в отношении показателей, включаемых в данный отчет, сказано, что к ним относятся денежные средства и их эквиваленты. Денежные средства включают денежную наличность и вклады до востребования; эквиваленты денежных средств — краткосрочные, высоколиквидные вложения, легкообратимые в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения ценности.
Движение денежных средств организации во времени представляет собой непрерывный процесс, создавая денежный поток. Денежный поток — это совокупность распределенных во времени объемов поступления и выбытия денежных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности организации. Поступление (приток) денежных средств называется положительным денежным потоком. Выбытие (отток) денежных средств называется отрицательным денежным потоком. Разность между положительным и отрицательным денежными потоками по каждому виду деятельности или по хозяйственной деятельности организации в целом называется чистым денежным потоком (нетто-результатом). Понятие «денежный поток» является обобщающим и включает в свой состав большое количество разнообразных видов потоков денежных средств, возникающих в процессе функционирования организации. Для обеспечения всестороннего, глубокого анализа де нежные потоки организации необходимо классифицировать по ряду основных признаков (табл. 6.1). Таблица 6.1 Классификация денежных потоков организации
Для оценки эффективности использования денежных средств организации следует установить цель и задачи управления их потоками (табл. 6.2). Одним из условий осуществления нормальной жизнедеятельности организации признается обеспеченность оптимальным объемом денежных средств. Недостаток денежных средств может оказать серьезное негативное влияние на деятельность организации, результатом которого могут стать неплатежеспособность, снижение ликвидности, убыточность и даже прекращение функционирования организации в качестве хозяйствующего субъекта рынка. Избыток денежных средств также может иметь отрицательные последствия для организации, так как избыточная денежная масса, не вовлеченная в производственно-коммерческий оборот, не приносит дохода. Кроме того, на реальную стоимость денег влияют инфляционные процессы, обесценивая их во времени. Чтобы принимать оптимальные управленческие решения, связанные с движением денежных средств, для достижения наилучшего эффекта хозяйственной деятельности руководству организации необходима постоянная осведомленность о состоянии денежных средств. Следовательно, необходимы систематический детальный анализ и оценка денежных потоков организации.
Таблица 6.2 Цель и задачи управления денежными потоками
Цель анализа денежных средств — получение необходимого объема их параметров, дающих объективную, точную и своевременную характеристику направлений их поступления и расходования, объемов, состава, структуры, объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов, оказывающих различное влияние на изменение денежных потоков. К задачам анализа денежных средств организации относятся: • оценка оптимальности объемов денежных потоков организации; • оценка оптимальности денежных потоков по видам хозяйственной деятельности; • оценка состава, структуры, направлений движения денежных средств; • оценка динамики потоков денежных средств; • выявление и измерение влияния различных факторов на формирование денежных потоков; • выявление и оценка резервов улучшения использования денежных средств; • разработка предложений по реализации резервов повышения эффективности использования денежных средств.
6.2. Отчет о движении денежных средств — информационная база анализа денежных потоков
Хозяйственные операции организаций, связанные с движением денежных средств, отражаются в бухгалтерских записях и по истечении отчетного периода служат информационной базой формирования бухгалтерского отчета «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4). В виде самостоятельного документа отчет о денежных потоках организации в России был введен в состав бухгалтерской отчетности за 1996 г. В настоящее время его формат в целом отвечает как требованиям МФСО, так и принципам GAAP. В международной практике анализа денежных потоков организаций, в основе которой лежит соблюдение требований МФСО, в частности МФСО 7 «Отчеты о движении денежных средств», принято выделять денежные пороки по трем видам деятельности: текущей (производственно-коммерческой), инвестиционной и финансовой деятельности. В Российской Федерации порядок раскрытия информации о денежных средствах организации регламентируется Положением по бухгалтерском учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н. Рекомендуемый формат отчета представлен в приказе Минфина России от 22.07.03 г. № 67н. Отчет содержит сведения об остатках денежных средств на начало и конец отчетного периода, положительных и отрицательных потоках денежных средств в разрезе текущей инвестиционной и финансовой деятельности организации. Текущей считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности (производством промышленной продукции, выполнением строительных работ, сельским хозяйством, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и т. п.). Инвестиционной признается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей, с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т. п.). Финансовой является деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т. п.). Каждая часть отчета, содержащая показатели денежных средств по трем видам деятельности, построена по единому принципу. Вначале отражаются показатели (группа строк) отдельных видов поступлений денежных средств. Затем следует группа строк, содержащая показатели выбытия денежных средств. В конце каждой части приводится строка, которая отражает чистый денежный поток (разницу между притоком и оттоком) по той или иной деятельности. Величина чистого денежного потока позволяет установить избыточность или недостаток денежной массы в разрезе видов деятельности. Рекомендуемая форма отчета приведена в Приложении к приказу Минфина России от 22.07.03 г. № 67н. Однако не всегда достаточно тех строк, которые приведены в типовой форме, чтобы раскрыть существенную информацию о хозяйственных операциях организации, связанных с движением денежных средств. Для этого целесообразно ввести в отчет дополнительные строки. Коды строк Отчета о движении денежных средств каждая организация устанавливает самостоятельно, руководствуясь при этом совместным приказом Госкомстата России от 14.11.03 г. № 475 Минфина России № 102н. Однако в данном документе введены коды не по всем строкам формы № 4. Поэтому организация должна ввести необходимые дополнительные коды строк самостоятельно. Данные отчета о движении денежных средств должны быть представлены таким образом, чтобы на основе их анализа можно было в первую очередь установить степень достаточности генерирования компанией чистого денежного потока по текущей деятельности. Избыточность денежной массы по обычным видам деятельности считается непременным условием положительной оценки качества управления компанией в целом и финансового управления в частности. Превышение притока денежных средств над оттоком по текущей деятельности — залог развития бизнеса, источник расширения его масштабов, условие для развития производственной базы. Прочая информация о денежных средствах и их эквивалентах также подлежит раскрытию. Например, денежные средства дочерней компании, осуществляющей бизнес в стране с определенными юридическими ограничениями (жесткий валютный контроль и т. п.), которые не могут использоваться материнской компанией. Или дополнительная информация, отражающая выплаты или поступления неденежного характера: оплата отгруженной или приобретенной продукции ценностями, отличными от денежных средств или их эквивалентов (операции, осуществляемые по договору мены). Кроме того, поощряется любое дополнительное раскрытие информации, необходимой пользователям для понимания финансового положения и ликвидности компании. Потоки денежных средств по текущей деятельности могут представляться прямым или косвенным методом (табл. 6.3). Таблица 6.3 Методы составления отчета о движении денежных средств по текущей деятельности
Порядок подготовки отчета о движении денежных средств прямым и косвенным методами отражен на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Порядок подготовки отчета о движении денежных средств прямым и косвенным методами
Прямой метод составления отчета основан на отражении непосредственных положительных и отрицательных валовых потоков денежных средств, а косвенный метод — на отражении потоков денежных средств по операционной деятельности и реализуется путем корректировок прибыли (убытка). Как показывает практика, российские компании предпочитают отражать информацию о движении денежных средств в форме № 4, используя прямой метод. Согласно этому методу в разделе отчета «Движение денежных средств по текущей деятельности» организация должна раскрыть информацию об их поступлении и выбытии в результате текущей (обычной) деятельности. Как следует из п. 15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н, под текущей деятельностью следует понимать, к примеру, производство и продажу продукции, выполнение работ, операций по перепродаже Товаров, оказание услуг общественного питания, заготовку сельскохозяйственной продукции, сдачу имущества в аренду, а также любую другую деятельность организации, цель которой — прибыль (для коммерческих организаций) или другие цели (для некоммерческих организаций). В данном разделе должны быть отражены так называемые кассовые поступления и выбытия. Детализация притоков и оттоков денежных средств должна проводиться с учетом требования раскрытия информации, основанного на ее существенности. Так, общее поступление денежных средств по текущей деятельности от покупателей, заказчиков за отчетный период целесообразно раскрыть, указав обособленно поступления в виде выручки от продажи произведенной продукции, выручки от продажи товаров, выручки в результате оказания услуг, выполнения работ и т. д., а также денежные поступления от продажи материальных запасов. Отдельно можно отразить поступившие за период авансы от покупателей в счет последующих поставок продукции, товаров и т. п. Кроме этих показателей, приводятся данные о прочих поступлениях денежных средств по текущей деятельности, к числу которых относятся: возвращенные денежные средства подотчетными лицами; погашенные займы, ранее выданные работникам; целевое финансирование; безвозмездные средства; взносы для покрытия причиненного организации ущерба; возвращенные налоги и сборы; возмещения социальных расходов и т. д. Показатели выбытия денежных средств по текущей деятельности должны включать следующую развернутую информацию: приобретение у поставщиков товаров, сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и других оборотных активов; оплата аренды и коммунальных услуг и т. д.; оплата труда; выплата дивидендов, процентов; уплата налогов и сборов; прочее выбытие денежных средств. Кроме вышеперечисленных отрицательных денежных потоков, представляется целесообразным раскрыть некоторую дополнительную информацию об использовании денежных средств: авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; выдача подотчетных сумм; расчеты с внебюджетными фондами и т. д. Итоговым показателем раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности» и одновременно важным оценочным показателем является чистый денежный поток по текущей деятельности (разница между поступлением и выбытием денежных средств). Если организация в процессе обычных коммерческих операций получает положительный финансовый результат, то, как правило, чистый денежный поток по текущей деятельности будет положительным. Избыточная денежная масса в данном случае — факт превышения полученных денежных средств от реализации продукции (товара, услуги) над понесенными для этого денежными затратами, а также косвенное свидетельство эффективной организации денежного оборота компании. Излишек денежных средств может быть направлен по ее усмотрению на дальнейшее развитие бизнес-процессов: освоение новых видов продукции, укрепление производственной базы, расширение вложений в финансовые инструменты, реализацию социальных программ и т. д. В разделе отчета «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» представляются положительные и отрицательные денежные потоки, связанные с продажей или приобретением внеоборотных активов. Инвестиционная деятельность включает: приобретение и продажу недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов; осуществление собственного строительства; расходы на НИОКР; финансовые вложения. В составе показателей положительных денежных потоков по инвестиционной деятельности отражаются поступления денежных средств: от продажи основных средств, оборудования, предметов лизинга и проката, а также нематериальных активов; от реализации ценных бумаг, в том числе облигаций и векселей; от продажи долей в уставных капиталах других организаций; от продажи дебиторской задолженности, приобретенной на основании уступки прав требования; от реализации других финансовых вложений; полученные дивиденды; полученные проценты; поступления от погашения займов, ранее предоставленных другим организациям, и т. п. Показатели отрицательных денежных потоков по инвестиционной деятельности включают использование денежных средств на: приобретение прав на участие в уставном капитале других компаний; приобретение объектов основных средств; приобретение имущества для использования в качестве доходных вложений в материальные ценности; нематериальных активов; приобретение долговых ценных бумаг (облигаций, векселей и т. д.); покупка дебиторской задолженности на основании уступки права требования; предоставление займов другим организациям. Результат раздела «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» — чистый денежный поток по инвестиционной деятельности — представляет собой разницу между поступлением и выбытием денежных средств, связанных с движением внеоборотных активов организации. Отрицательная величина этого показателя позволяет сделать вывод о том, насколько активно организация иммобилизует средства, развивая свою производственную базу, осуществляя долгосрочные вложения денежных средств. Если величина чистого денежного потока по инвестиционной деятельности имеет положительное значение и такая ситуация сохраняется на протяжении длительного периода, то из этого следует, что компания активно распродает имеющиеся производственные фонды. Причинами, как правило, являются неэффективный бизнес, недостаток денежных средств для покрытия текущих обязательств и другие негативные факторы. Поступление и выбытие денежных средств, представленные в разделе отчета «Движение денежных средств по финансовой деятельности», связаны с хозяйственными операциями компании, в результате которых изменяется величина собственного капитала организации и полученных заемных средств. Генерирование положительных денежных потоков по финансовой деятельности обусловлено: поступлениями от эмиссии акций или иных долевых бумаг, т. е. получением денежных средств от первичного и дополнительного размещения акций; получением займов и кредитов независимо от их целей и сроков; поступлениями от продажи ранее выкупленных собственных акций или долей уставного капитала. Показатели отрицательных денежных потоков по финансовой деятельности включают использование организацией денежных средств на: погашение займов и кредитов; выкуп собственных акций или долей уставного капитала; погашение обязательств по финансовой аренде (лизинговым операциям). Чистый денежный поток по финансовой деятельности может иметь положительное значение (если за отчетный период компания наращивала объемы заемных средств) или отрицательное (если за отчетный период компания возвратила заемных средств больше, чем получила). Это зависит от финансовой политики организации в части активизации привлечения собственных или заемных денежных ресурсов и их возврата. Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов (чистый денежный поток) по всем видам деятельности компании может быть как положительной, так и отрицательной величиной, которая соответствует показателю абсолютной динамики остатков денежных средств за отчетный период.
6.3. Анализ денежных средств организации прямым и косвенным методами
Таблица 6.4 Приемы и этапы анализа денежных потоков организации
На первом этапе рассматривается динамика объема формирования положительного денежного потока организации (притока денежных средств) в разрезе отдельных источников. Целесообразно сопоставлять темпы роста положительного денежного потока с темпами роста активов, объемов выручки от продаж, различными показателями прибыли (прибыли от продаж, чистой прибыли). Особое внимание необходимо уделить соотношению источников образования положительного денежного потока: внутренних (выручки от продаж) и внешних (полученных займов, кредитов), выявлению степени зависимости от внешних источников. Второй этап анализа заключается в изучении динамики объема отрицательного денежного потока организации (оттока денежных средств), а также его структуры по направлениям расходования денежных средств. На третьем этапе анализируется сбалансированность положительного и отрицательного денежных потоков по общему объему. Анализ динамики чистого денежного потока позволяет оценить результат деятельности организации, так как чистый денежный поток служит одним из важнейших индикаторов сбалансированности производственно-финансовой деятельности. На четвертом этапе анализа определяются роль и место показателя чистой прибыли в формировании чистого денежного потока, определяется влияние на него различных факторов: изменения за анализируемый период величин остатков производственных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, сумм начисленной амортизации, образованных резервов и т. п. Особое место уделяется характеристике «качества чистого денежного потока», т. е. показателям структуры источников его формирования. Высокий уровень качества чистого денежного потока характеризуется ростом удельного веса чистой прибыли, полученной за счет роста выручки от продаж, снижения себестоимости. Низкое качество имеет чистый денежный поток, значительная часть которого получена за счет роста цен на реализованную продукцию, обусловленного в большей степени инфляционными процессами, эпизодическими доходами и т. п. Пятый этап — это коэффициентный анализ, в процессе которого рассчитываются необходимые относительные показатели, характеризующие эффективность использования денежных средств в организации. С помощью различных коэффициентов проводится моделирование факторных систем с целью выявления и количественного измерения разнообразных резервов роста эффективности управления денежными потоками. Для анализа и оценки движения денежных средств в первую очередь используются: величина и знак чистого денежного потока по операционной деятельности; соотношение чистого денежного потока по операционной деятельности и чистой прибыли; величина и знак чистого денежного потока по инвестиционной деятельности; величина и знак чистого денежного потока по финансовой деятельности; соотношение чистых операционных, инвестиционных и финансовых денежных потоков. Одно из главных направлений анализа денежных потоков — обоснование степени достаточности (недостаточности) формирования объема денежной массы в целом, а также по видам деятельности, сбалансированности положительного и отрицательного денежных потоков по объему и во времени. Этому способствует проведение анализа денежных потоков прямым методом. Прямой метод анализа движения денежных средств по видам деятельности организации позволяет оценить: объемы и источники получения денежных средств, а также направления их использования в процессе осуществления текущей (обычной) деятельности; достаточность собственных средств организации для инвестиционной деятельности; необходимость привлечения дополнительных заемных средств в рамках финансовой деятельности; прогноз в обеспечении постоянной платежеспособности, т. е. полной и своевременной оплаты текущих обязательств в будущем. Прямой метод анализа движения денежных средств заключается в рассмотрении данных о положительных и отрицательных денежных потоках организации, сформированных кассовым методом путем включения в отчет хозяйственных оборотов, связанных с денежными операциями. Данный метод реализован на сравнении показателей, содержащихся в «Отчете о движении денежных средств», исчислении и оценке необходимых величин (абсолютных и относительных отклонений, темпов роста и прироста, удельного веса отдельных показателей (элементов) притока и оттока денежных средств в общем объеме положительных и отрицательных денежных потоков) за отчетный период, а также оценке динамики исследуемых показателей.
Для решения проблемы взаимоувязки двух «чистых» финансовых результатов используется так называемый косвенный метод анализа.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|