 |
Указания по оформлению пояснительной записки
|
|
|
|
Титульный лист (приложение А) является первой страницей документа. Перенос слов на титульном листе не разрешается, проставление номера страницы, сокращения и аббревиатуры (кроме установленных стандартом) на титульном листе не допускаются.
Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (напр., 10.04.2000). Дата подписания относительно подписи расположена несколько ниже и немного смещена вправо относительно начала подписи. Сначала печатаются должности, степени и звания, затем оставляется свободное поле для подписи и помещаются инициалы и фамилии.
После выполнения всех расчетов и выкладок должны быть составлены введение, заключение, реферат и список использованных источников.
В реферате (приложение В), даются сведения о составе работы и ключевые слова. В краткой форме, согласно ГОСТ, указываются объект проектирования, цель работы, какие исследования проводились, что было определено в ходе исследований, основные технико-эксплуатационные показатели, степень внедрения и эффективность разработанного устройства.
Перечень ключевых слов содержит от 5 до 15 слов или словосочетаний (не более трёх слов в одном словосочетании) в именительном падеже прописными буквами через запятую, точкой не закрывается, и далее следует текст реферата.
Определения, обозначения и сокращения содержат уточнения терминов, перечень обозначений и сокращений, применяемых в тексте. Их запись проводят в алфавитном порядке (порядок алфавитов - русский, латинский и греческий) с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (и при необходимости подпунктов) с наименованием, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров их начальных страниц.
|
|
|
Во введении отражается постановка задачи в самом общем виде и её связь с важными практическими приложениями, определяется отрасль науки и техники, к которой относится разработка, подчеркивается её значимость и указываются основные черты.
Основную часть материала следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Они нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа с прописной буквы без точки после цифры и на конце. Запись номера содержит сведения о разделе, подразделе, пункте и подпункте, например 1.3.2.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется. Если раздел состоит из одного подраздела, то он не нумеруется.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, также имеют заголовки. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Перенос слов в заголовках по тексту не разрешается.
Цвет шрифта должен быть черным на протяжении всего текстового документа. Нумерованные заголовки и подзаголовки должны выравниваться по левому краю с красной строки, ненумерованные по центру страницы. Заголовки, выровненные по центру, не нумеруются, например:
Содержание
Определения, обозначения и сокращения
Реферат
Введение
Список использованных источников
Приложение
Нумерация страниц – арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц в текстовом документе должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание (далее техническое задание (ТЗ) при его наличии), затем, реферат, определения, обозначения и сокращения, содержание и т. д. На титульном листе и задании (в том числе и ТЗ, реферате, определениях, обозначениях и сокращениях, содержании) номер страницы не ставят (все листы, начиная с титульного, считаются, а номер страницы проставляется на листах после содержания).
|
|
|
Разделы текстового документа должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. В тексте название раздела пишется без кавычек. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой (например, 2.4). Пункты и подпункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: 2.4.1 (первый пункт четвертого подраздела второго раздела); 2.4.1.1 (первый подпункт первого пункта четвертого подраздела второго раздела).
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (пример).
Пример
а) ………………
б) ………………
1) ……….
2) ……….
в) ………………
При выполнении расчетов используют инженерную форму записи по схеме расчетная формула – числовая подстановка – результаты вычислений с указанием размерности. В формулах запрещается использовать символы языков программирования.
Если текстовый документ содержит рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, то их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения и список использованной литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.
При необходимости оформляются в виде приложений (помещаются после списка использованных источников) дополнительные материалы, фрагменты программного обеспечения, расчеты, графики, таблицы и т. п., не вошедшие в разделы ПЗ.В приложения выносят материал, который загромождает основной текст и затрудняет чтение.
В заключении анализируется соответствие параметров и характеристик разработки требованиям задания, подчеркиваются использованные пути решения наиболее сложных частей задачи, характеризуются, в том числе, новые решения и оценивается полнота решений поставленных задач. Делаются выводы по данной работе и в краткой форме показываются рекомендации по использованию полученных результатов, даётся оценка технико-экономической эффективности, оценка научно-технического уровня в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
|
|
|
В списке использованных источников нумерация источников должна производится по порядку их упоминания в тексте ПЗ.
Приложения оформляются как продолжение текстового документа на последующих ее страницах либо отдельным томом. Каждое приложение начинается с новой страницы, на которой сверху посередине страницы пишется слово «Приложение», его обозначения и степени, их располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение имеет свое название, записываемое симметрично с прописной буквы отдельной строкой. Если в приложении имеется только иллюстрация без текста, тогда сначала на ней делается краткая смысловая ссылка. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Одно приложение обозначается буквой А: «Приложение А».
В приложение следует выносить тот материал, который загромождает основной текст и затрудняет чтение, например распечатки, листинги, таблицы и т. п. Требования к оформлению приложения те же, что и к основному тексту.
Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.
|
|
|
