На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное. Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.
Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе. Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия. Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.
Судьи напомнили, что рабочее время совместителя не должно превышать половины нормы за учетный период, установленной для обычных сотрудников. А влияет ли это на продолжительность отпуска такого работника? И как поступать в нестандартных ситуациях? Как предоставить отпуск совместителям?
Правило
Комментарии
Отдых совместителям – вместе с отпуском по основной работе.
§ Сотрудникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в соответствии с требованиями статьи 286 ТК РФ, то есть одновременно с отпуском по основному месту работы.
Важно, что это правило касается как внешних, так и внутренних совместителей. Причем за первый год на работе по совместительству специалисту не обязательно отрабатывать 6 месяцев. Он имеет право получить отпуск авансом.
На практике бывает, что совместитель не хочет брать оба отпуска одновременно. Роструд в письме от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1 исключает возможность для таких сотрудников использовать отпуск, заработанный по совместительству, в какое-либо другое время. В ведомстве считают, что у работодателя отсутствуют достаточные основания для подобного решения.
Срок отпуска совместителям не всегда ограничен.
Законодательство (а именно ч. 1 ст. 284 ТК РФ) ограничивает рабочее время совместителя. Он должен отработать за месяц (или другой учетный период) меньше, чем обычный штатный сотрудник. Но на длительность ежегодного основного отпуска это никак не влияет.
§ Если отпуск по должности совместителя короче, чем по основной работе, то такой сотрудник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, который может длиться столько, сколько составляет разница между продолжительностью двух отпусков. Такое положение содержит ч. 2 ст. 286 ТК РФ.
§ Подтвердить продолжительность отпуска по основной работе совместитель может одним из следующих документов:
ü справкой с основного места работы;
ü выпиской из графика отпусков, заверенной по основному месту работы.
§ Если же специалист не захочет оформлять свой отдых таким образом, то выйти на работу по совместительству ему придется до окончания отпуска по основной должности.
У северян есть право на дополнительный отпуск.
§ Сотрудникам, работающим в особых климатических условиях, ежегодно положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность:
ü 24 календарных дня – за работу в районах Крайнего Севера;
ü 16 календарных дней – за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Основание – ч. 1 ст. 116 и ч. 1 ст. 321 ТК РФ.
§ В то же время гарантии и компенсации северянам предоставляются только по основному месту работы. Основание ч. 1 ст. 287 ТК РФ.
§ Но специфика гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, заключается в их целевом характере. Это, например, компенсация расходов:
ü на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);
ü связанных с переездом (ст. 326 ТК РФ).
§ Сам по себе отпуск к таким гарантиям не относится. Значит, приведенная норма ст. 287 на дополнительные отпуска работников-совместителей не распространяется.
§ Кроме того, в ч. 2 ст. 321 ТК РФ сказано: общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска северян устанавливается на общих основаниях. Таким образом, работодатель обязан предоставить совместителю-северянину дополнительный оплачиваемый отпуск на тех же основаниях, что и сотруднику на полной ставке. Иначе будут нарушены права совместителя, работающего в тяжелых климатических условиях.
§ К такому же заключению пришел и Красноярский краевой суд в апелляционном определении от 24 декабря 2012 г. № 33-11243. Арбитры указали, что дополнительный отпуск является одним из обязательных элементов режима рабочего времени и отдыха сотрудника. Регламент содержится в гл. 19 «Отпуска», которая включена в раздел V «Время отдыха», а не в раздел VII «Гарантии и компенсации». Следовательно, отказ совместителю в предоставлении такого отпуска за работу в районах Крайнего Севера нарушает его права.
§ Аналогичный вывод сделан в решении Южно-Курильского районного суда Сахалинской области от 26 мая 2014 г. № 2-96/2014.
§ Общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяют путем суммирования основного и дополнительного отпусков.
Приказов на отпуск может быть два.
§ Отпускные совместителям рассчитывают так же, как и всем остальным работникам, – исходя из среднего заработка в соответствии с нормами Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
§ А выплачивать отпускные нужно не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
§ Обратите внимание! С работником – внутренним совместителем заключают два трудовых договора.
ü Поэтому и приказов на отпуск должно быть два.
ü Отпускные такому сотруднику следует рассчитывать отдельно: по основному месту работы и по совместительству.
Декретный отпуск совместителя.
§ Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).
§ Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей.
§ Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно).
§ Декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.
§ Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего.
§ Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.
Например, Томский областной суд рассмотрел случай, когда женщина-совместитель потребовала предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам. На что получила отказ, так как по основному месту работы права на очередной отпуск у нее не было. Арбитры же решили иначе. В апелляционном определении от 16 декабря 2014 г. № 33-3607/2014 они указали, что требование сотрудницы обоснованно, поскольку по совместительству она отработала более 6 месяцев. А норма ст. 286 ТК РФ не означает, что при отсутствии отпуска по основной работе отпуск по совместительству предоставить нельзя.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
§ Совместитель получает компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска вне зависимости от причины увольнения. Разумеется, если работник постоянно брал отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, удержат выплаченные ранее отпускные.
§ Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Учебный отпуск совместителя.
§ Согласно законодательству (ст. 287 ТК РФ), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период:
ü либо оформить отпуск за свой счет;
ü либо продолжать исполнять свои обязанности.
Нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.
§ Отпуск при работе по совместительству в той же ст. 287 ТК РФ «Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству» четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно.
§ Единственное, в чем работодатель может пойти навстречу, – позволить сотруднику в этот период исполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.
Дополнительный отпуск совместителя.
Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:
§ за ненормированный рабочий день;
§ в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
§ за стаж работы;
§ за особый характер выполняемых работ.
Последний пункт включает в себя деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.
