 |
СТ1. Продажи товаров по фирмам за отчетный период
|
|
|
|
Практическая работа №9.
СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Цель работы – получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них, изучение организации отчетов базы данных, построенной в табличном процессоре.
Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.
Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой
Данные/Сортировка
с установкой необходимых параметров.
Сортировка не осуществляется или осуществляется некорректно, если в исходных данных присутствуют объединенные ячейки.
Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т.к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.
Фильтрация позволяет осуществить выборку данных по заданному критерию (критерий устанавливается в диалоговом окне Стандартный фильтр и может содержать до трех частей).
Способ выполнения основных действий, требуемых при выполнении работы:
Ø сортировка данных
Данные®Сортировка…
Ø фильтрация данных
Данные®Фильтр®Автофильтр
Ø подведение итогов
Данные®Промежуточные итоги
Сводная таблица – итог агрегирования информации определенных видов на основе данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы.
Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.
Для создания сводных таблиц используется Мастер сводных таблиц, вызываемый командой
|
|
|
Данные/Сводная таблица/Запустить.
Перед тем, как вызвать мастер, необходимо выделить исходный диапазон данных.
Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов на основании макета сводной таблицы, в котором пользователь указывает места расположения и параметры сводной таблицы.
Задание 1.
1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Заполнить столбцы Сумма и Налог (составляет 18 % от Суммы)
2. Сделать копии листа и назвать их: Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.
3. На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству (направление сортировки – любое).
4. На листе Итоги для фирм подвести промежуточные итоги (см. меню Данные) по количеству, сумме и налогу. Данные должны быть сгруппированы по столбцу Фирма.
5. На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.
6. На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2003 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.
Исходные данные:
Информация о продажах товаров фирмами
| Дата заказа | Фирма | Товар | Ед. изм. | Кол. | Цена | Сумма | Налог | Дата поставки |
| 24.07.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 06.09.02 | ||||
| 05.12.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 30.11.02 | Приз | Гвозди | Кг | 23.12.02 | ||||
| 12.03.03 | Приз | Клей обойный | шт. | |||||
| 16.09.02 | Приз | Обои | п.м. | 24.10.02 | ||||
| 28.02.03 | Соловей | Линолеум | п.м. | |||||
| 31.01.02 | Мечта | Гвозди | Кг | 15.02.03 | ||||
| 29.10.02 | Мечта | Потолок подв. | м^2 | 08.11.02 | ||||
| 12.07.02 | Приз | Обои | п.м. | 04.03.03 | ||||
| 22.02.03 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 31.08.02 | Соловей | Обои | п.м. | 06.09.02 | ||||
| 17.09.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 25.09.02 | ||||
| 19.02.02 | Приз | Краска | Кг | |||||
| 06.08.02 | Мечта | Обои | п.м. | 23.09.02 | ||||
| 29.10.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | 07.11.02 | ||||
| 02.09.02 | Мечта | Обои | п.м. | 18.09.02 | ||||
| 16.12.02 | Приз | Краска | Кг | 28.12.02 | ||||
| 05.03.03 | Приз | Клей обойный | шт. | |||||
| 13.01.03 | Соловей | Гвозди | Кг | 17.02.03 | ||||
| 05.10.02 | Соловей | Ручка дверная | шт. | 12.10.02 | ||||
| 06.03.03 | Мечта | Линолеум | п.м. | 24.03.03 | ||||
| 16.08.02 | Приз | Обои | п.м. | |||||
| 22.06.02 | Мечта | Клей обойный | шт. | 14.08.02 | ||||
| 04.12.02 | Мечта | Плинтус | п.м. | |||||
| 14.02.02 | Соловей | Плинтус | п.м. | |||||
| 11.12.02 | Приз | Ручка дверная | шт. | 14.01.03 | ||||
| 04.02.03 | Соловей | Потолок подв. | м^2 | |||||
| 06.03.02 | Мечта | Краска | Кг | 04.04.02 | ||||
| 17.11.02 | Приз | Краска | Кг | 23.11.02 | ||||
| 04.03.03 | Соловей | Клей обойный | шт. | |||||
| 15.03.02 | Соловей | Обои | п.м. | 18.03.02 | ||||
| 17.10.02 | Мечта | Обои | п.м. | 29.10.02 | ||||
| 12.02.03 | Приз | Гвозди | Кг | 18.02.03 | ||||
| 29.01.03 | Мечта | Линолеум | п.м. | |||||
| 23.11.02 | Приз | Потолок подв. | м^2 | 30.11.02 | ||||
| 29.10.02 | Приз | Клей обойный | шт. | 23.11.02 | ||||
| 26.03.03 | Мечта | Обои | п.м. |
|
|
|
Задание 2.
1. В книге «Анализ работы фирм» в исходные данные добавить столбцы «Месяц» и «Год», к которых организовать вычисление месяца и года заказа (использовать функции YEAR() и MONTH()).
2. Построить сводные таблицы, приведенные ниже (каждая таблица на новом листе, листы назвать СТ1, СТ2, СТ3).
3. Каждую таблицу оформить с помощью автоформата сводных таблиц (команда Автоформат контекстного меню).
4. Файл сохранить с названием Сводные таблицы.
СТ1. Продажи товаров по фирмам за отчетный период
 |
СТ2. Суммы продаж фирм по месяцам, кварталам, годам
|
|
|
