 |
Подготовка и оформление документов к заседанию Комиссии
|
|
|
|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 7
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВРЕМЕННОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИЕЙ, ВРЕМЕННЫМИ ТЕРИТОРИАЛЬНЫМИ И УЧАСТКОВЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ, ПРИЕМ И РАСМОТРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ
«08» сентября 2016 года г. Луганск
В соответствии с Положением о порядке проведения Предварительного общественного голосования Временная избирательная комиссия по проведению Предварительного общественного голосования постановляет:
1. Утвердить порядок ведения делопроизводства Временной избирательной комиссией, временными территориальными и участковыми избирательными комиссиями, прием и рассмотрение заявлений и жалоб при проведении Предварительного общественного голосования (Приложение 1).
2. Данное постановление опубликовать в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на секретаря Временной избирательной комиссии по проведению Предварительного общественного голосования Саянову Т.И.
Председатель С.Ю. Козьяков
Приложение №1
к Постановлению Временной избирательной комиссии по проведению Предварительного общественного голосования
от 08.09.2016 г. № 7
Порядок ведения делопроизводства Временной избирательной комиссией, временными территориальными и участковыми избирательными комиссиями по проведению Предварительного общественного голосования, прием и рассмотрение заявлений и жалоб
Общие положения
1.1. Порядок ведения делопроизводства Временной избирательной комиссией по проведению Предварительного общественного голосования (далее-ВрИК), временными территориальными и участковыми избирательными комиссиями (далее - Порядок) определяет правила документирования деятельности временных избирательных комиссий (далее - Комиссия), и устанавливает единый порядок работы с документами, обращениями с момента их создания или поступления до отправления или передачи на хранение во Временную избирательную комиссию.
|
|
|
1.2. Делопроизводство Комиссии заключается в подготовке в соответствии с установленным Порядком документов на бумажных и электронных носителях, фиксирующие решения и деятельность Комиссии в пределах полномочий, предусмотренных действующим законодательством ЛНР.
1.3. Правила и порядок работы с документами, обращениями, установленные настоящим Порядком, обязательные для членов Комиссии и лиц, которые в установленном порядке привлекаются к ее работе.
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, а также за соблюдение этого Порядка в Комиссии возлагается на председателя ВрИК.
1.5. ВрИК предоставляет Комиссиям консультативную помощь в организации и совершенствовании ведения делопроизводства.
Подготовка и оформление документов к заседанию Комиссии
2.1. Подготовку материалов к заседанию комиссии, оформление и доработка принятых на ее заседании документов, достоверность документирования заседания Комиссии обеспечивает секретарь Комиссии.
2.2. Проект повестки дня заседания Комиссии готовит секретарь Комиссии согласно плану работы и по поручению председателя Комиссии, а также с учетом предложений членов Комиссии не позднее, чем за день до заседания.
2.3. Проект повестки дня, после его согласования с председателем, секретарь Комиссии в обязательном порядке вместе с информацией о времени, месте проведения заседания доводит до сведения членов Комиссии не позднее чем за день до заседания Комиссии, а в день, предшествующий дню Предварительного общественного голосования, и в день Предварительного общественного голосования - немедленно.
|
|
|
2.4. Сведения о повестке дня, времени, месте проведения заседания Комиссии сообщаются не позднее чем за день до заседания лицам, имеющим право участвовать в заседании Комиссии и приглашенным на заседание Комиссии.
2.5. Комплект материалов по вопросам повестки дня для члена Комиссии состоит из проекта решения и приложений, если такое указано в тексте решения (обращение, заявление, разъяснения, план, список, отчет, справка и т.д.), а в случае необходимости - докладной записки члена Комиссии, который готовит вопрос на рассмотрение Комиссии.
2.6. Проект решения Комиссии должен соответствовать действующему законодательству Луганской Народной Республики и приниматься в пределах полномочий Комиссии.
Решение Комиссии должно содержать:
наименование Комиссии;
название решения;
место и дату принятия решения;
порядковый номер;
мотивировочную часть;
резолютивную часть.
Название решения Комиссии должно быть лаконичным и отображать его основное содержание. Если в решении Комиссии говорится о нескольких вопросах, название может быть обобщенным.
Мотивировочная часть решения должна содержать обстоятельства, установленные Комиссией, и основания, обусловившие принятие решения по соответствующему вопросу, ссылки на законы или другие нормативно-правовые акты или судебные решения, решения ВрИК, которыми руководствовалась Комиссия при принятии решения.
Резолютивная часть должна содержать соответствующее решение Комиссии, изложенное в форме заключения с указанием задач и мероприятий, направленных на реализацию полномочий Комиссии по рассматриваемому вопросу. В случае необходимости резолютивная часть может содержать указания на необходимость доведения ее содержания субъектам, на которых распространяется действие решения, исполнителей, лиц, на которых возлагается контроль за исполнением документа, а также сроки его выполнения и приложения.
Резолютивная часть решения состоит из пронумерованных пунктов и подпунктов.
2.7. После ознакомления с подготовленными материалами и при отсутствии необходимости внесения поправок в их текст, председатель комиссии на проекте решения, который предлагается принять, ставит соответствующую резолюцию ("для рассмотрения на заседании комиссии").
|
|
|
2.8. В случае невозможности по объективным причинам представить материалы к заседанию в установленный срок, секретарь Комиссии заблаговременно уведомляет об этом председателя Комиссии.
2.9. Список приглашенных на заседание Комиссии готовит секретарь Комиссии. В списке указываются: фамилия, имя, отчество, должность приглашенных, официальные названия органов (общественных движений, организаций, учреждений) или лица, которых они представляют.
2.10. Секретарь Комиссии отвечает за регистрацию лиц, принимающих участие в заседании по приглашению Комиссии и без приглашения и перед началом заседания подает председателю Комиссии список этих лиц.
2.11. Председатель Комиссии в начале заседания или в начале рассмотрения вопроса объявляет количество присутствующих членов Комиссии, список приглашенных и других лиц, которые имеют право присутствовать на заседании Комиссии без разрешения или приглашения Комиссии, представителей средств массовой информации.
2.12. Проект повестки дня обсуждается в начале заседания Комиссии. При этом вопрос, внесенный в повестку дня, может быть исключен из него по инициативе членов Комиссии, о чем принимается отдельное решение.
2.13. Проект повестки дня по предложениям членов Комиссии и по решению Комиссии может быть дополнен вопросами во время его обсуждения.
2.14. Комиссией также может быть принято решение о переносе дополнительно предложенных вопросов на рассмотрение на следующих заседаниях комиссии.
2.15. Комиссия по требованию, а также по решению ВрИК (Председателя ВрИК), обязана включить в повестку дня вопросы, относящиеся к ее полномочиям.
2.16. Проект повестки дня утверждается или отклоняется по решению Комиссии.
|
|
|
