 |
Трансферт ж/д вокзал (аэропорт) – гостиница – ж/д вокзал (аэропорт) рассчитывается отдельно на каждую группу.
|
|
|
|
Мастер-классы оплачиваются дополнительно: от 150 рублей с человека.
Все приезжие бронируют проживание только у организаторов. Если вы бронируете проживание не у организаторов, то для всех участников орг.взнос с человека, не зависимо от количества человек, составляет 4000 рублей. Исключение составляет коллективы и участники из Краснодарского края.
Уважаемые руководители!
Помните о том, что расчётное время в гостиницах г. Анапа – заезд после 14.00 часов, выезд до 12.00 часов.
9. Организационные вопросы
Оригиналы документов (счёт, договор, акт выполненных работ) выдаются по вашему приезду.
С собой необходимо иметь доверенность от организации, которая оплачивала участие конкурсантов в фестивале-конкурсе. Для частного лица необходимо иметь оригинал чека или квитанции об оплате целевого взноса.
Заявки на участие в фестивале – конкурсе принимаются до 28 июня 2017 года в установленной форме по факсу или на электронный адрес.
Оплата участия в фестивале-конкурсе должна быть произведена не позднее 28 июня 2017 года.
- Участники с проживанием перечисляют денежные средства на расчетный счет или наличными в кассу ООО «Гринвэй - тур».
- Участники без проживания перечисляют денежные средства на расчетный счет ООО «ТПЦ «Берега Надежды».
Счет ООО «Гринвэй – тур»
ИНН/КПП 6660153886/665801001
Р/С: 40702810500261000154 в филиале банка «ГПБ» (АО), г. Екатеринбург
БИК: 046577411, к/с 30101810365770000411 в Уральском ГУ Банка России, ОГРН 1036603492936
Счет ООО «ТВОРЧЕСКО-ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «БЕРЕГА НАДЕЖДЫ»
ИНН/КПП 6658447021/665801001
Р/С:40702810500261004192 филиале банка «ГПБ» (АО), г. Екатеринбург
БИК: 046577411, к/с 30101810365770000411 в Уральском ГУ Банка России, ОГРН 1136658037427
|
|
|
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 5л, оф. 607
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 5 «Л», оф. 607
В случае неявки участника на фестиваль-конкурс по причине, не зависящей от организаторов, организационный взнос не возвращается. Руководитель может поменять участника. Исключение составляют участники, которым возвращается оплата только по справке от мед. учреждения. На фестиваль – конкурс без оплаты могут пройти участники только по гарантийному письму от организации.
Расходы по оплате проезда до г. Анапа и обратно, проживания и питания несёт командирующая сторона.
Награждение участников
· Присуждаются специальные призы и награды, памятные подарки.
· Церемония вручения дипломов и призов проводится на Гала-концерте. По итогам конкурса участие коллективов или солистов в программе Гала-концерта определяет режиссерско-постановочная группа на основании рекомендаций жюри.
· Жюри может отметить концертмейстеров и руководителей коллективов специальными дипломами, призами и подарками.
Условия участия
Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие документы:
· Анкету–заявку участника установленного образца.
· Заявку на проживание
· Список приезжающих (полностью Ф.И.О., дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.).
· Для иностранных граждан необходимо указать паспортные данные. Список должен быть в напечатанном виде.
· Участник, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты на каждую номинацию.
· Основной номинацией считается солист. Если этот же человек участвует в других номинациях, то он оплачивает, как за дополнительную номинацию.
· В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы. Возраст участников может быть проверен председателем жюри.
|
|
|
· Замена репертуара и очерёдность выступления во время проведения конкурса запрещена.
· Присланные материалы возврату не подлежат.
· Все участники фестиваля-конкурса должны иметь на руках поименные справки об эпидокружении и о состоянии здоровья каждого участника, выданной поликлиникой за 1 день до выезда из города.
· Каждую группу прибывающую и убывающую на поездах от 30-ти человек должен сопровождать медицинский работник среднего звена.
· При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной (от 3-х автобусов) должен сопровождать медицинский работник.
· Дополнительную информацию о номере поезда (самолёта, автобуса), дате и времени прибытия и убытия коллектива необходимо направить в дирекцию фестиваля до 15 июня 2017 г.
· Оргкомитет имеет право закончить приём заявок ранее указанного срока, в связи с большим количеством набранных участников.
· Участие в фестивале-конкурсе подразумевает безусловное согласие участников со всеми пунктами данного положения.
ВНИМАНИЕ! Возможны частичные изменения и дополнения в программе связанные со сценическими площадками, транспортом и т.д. Заявка окончательно регистрируется после получения копии платёжного документа, подтверждающего оплату.
Оргкомитет берет на себя все затраты по организации конкурса, предоставлению концертных площадок для выступлений, установке звукового и светового оборудования, приобретению и вручению призов, дипломов, обеспечению культурной и экскурсионной программ.
На все конкурсные площадки фестиваля вход для зрителей свободный.
Точный регламент, порядок репетиций и порядок выступлений будет выложен на сайте: www.greenway-tour.ekatr.ru. и www.береганадежды.рф за 15 дней до конкурса.
Организационные вопросы:
Дирекция фестиваля – конкурса оставляет за собой право внесения изменений по времени и месту проведения конкурсных программ, мероприятий фестиваля, культурной программы.
- Репетиционное время участникам гарантируется.
Ориентировочное время на репетицию от 2-5 мин. Для театров от 5 до 30 мин., а так же даётся время на установку и снятия реквизита.
Ответственность за жизнь и здоровье детей несет руководитель делегации. Руководителю делегации, прибывшей на фестиваль, необходимо иметь при себе список членов делегации с указанием паспортных данных (свидетельств о рождении, справка со школы с фотографией ребёнка для ж/д проезда, справки об эпид. благополучии) и домашних адресов участников, а так же руководитель заключает договор на сопровождение группы с ООО «Гринвэй – тур».
|
|
|
Подписанная заявка о подтверждении брони руководителем группы, а также договор на сопровождение группы являются приложением к договору об организации фестиваля-конкурса «Гранд – Премия 2016-2017г.».
|
|
|
