Анализ использования основных средств

При проведении аудиторской проверки, аудитор, если это предусмотрено условиями заключенного договора, может провести анализ использования основных средств. От степени использования основных средств зависят увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости, рост накоплений экономического субъекта.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются:

счет 01 "Основные средства", счет 02 "Износ основных средств", счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", счет 07 "Оборудование к установке", счет 08 "Капитальные вложения",

журналы-ордера №10,19,91 данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств,

форма №1, форма №2, форма №3 годовой бухгалтерской финансовой отчетности предприятия.

Следует иметь в виду, что бухгалтерский учет не может обеспечить получение всех необходимых данных для анализа использования основных средств. Следует привлечь ряд дополнительных данных и сведений статистического и оперативного учета.

Анализ использования основных средств начинают с изучения их структуры и динамики. Для этого производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода, определение темпов роста, т. е. проводится "горизонтальный анализ". "Вертикальный анализ" означает расчет и оценку структуры и структурных изменений.

Рассмотрим методику применения горизонтального и вертикального анализа.

Для оценки качественного состава основных средств используются коэффициенты изношенности, обновления и выбытия основных средств.

Коэффициент изношенности Ки, рассчитывается как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.

Коэффициент обновления основных средств Ко рассчитывается путем деления первоначальной стоимости введенных в эксплуатацию основных средств к первоначальной стоимости основных средств на конец анализируемого периода.

Коэффициент выбытия Кв рассчитывается как отношение первоначальной стоимости выбывших основных фондов за отчетный период к первоначальной стоимости всех основных средств на начало отчетного периода. аудит учет основной средство

Рост коэффициента выбытия свидетельствует о снижении технической оснащенности предприятия. Однако на практике следует сравнивать коэффициенты обновления и выбытия, и, если последний превышает, то можно сделать вывод о критическом состоянии на предприятии, поскольку на нем не осуществляется воспроизводство основных средств.

Проведя анализ использования основных средств, можно рассчитать указанные выше коэффициенты отдельно по каждым группам основных средств, особенно следует обратить внимание на состояние активной части основных средств: машин и оборудования.

При анализе основных средств используются также показатели фондовооруженности рабочих и фондоотдачи основных средств. Коэффициент фондовооруженности рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности рабочих. Рост этого коэффициента свидетельствует о росте технической вооруженности труда, а, следовательно, и его производительности.

Конечная эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, которая определяется по объему выпуска продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости основных средств.

Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники. Для выявления неиспользуемых резервов важно знать основные направления факторного анализа фондоотдачи. Наиболее простой является двухфакторная модель анализа:

Где f - фондоотдача;^a - активная часть основных средств;- объем продукции, принятый для исчисления фондоотдачи.

При анализе фондоотдачи применение данной модели позволяет ответить на вопрос, как изменения в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной их части, повлияли на изменение фондоотдачи.

А анализ использования основных средств не может быть ограничен исчислением указанных выше коэффициентов и показателей. Тема анализа основных средств значительно шире. В частности, можно исчислить коэффициент сменности работы оборудования, использование фонда станочного времени, определить коэффициент экстенсивной, интенсивной и интегральной нагрузки машин и оборудования, и другие коэффициенты.