Классификация Документа IV по признакам, характеризующим знаковую систему записи информации

Характеристика документа во многом зависит от применен­ной в нем знаковой системы записи информации. Как мы вы­яснили ранее, знания, эмоции, волевые импульсы существуют лишь в сознании человека, а в документе они могут переда­ваться определенными знаками, которые являются сигнала­ми, предназначенными для восприятия приемником информа­ции, — человеком или техническим устройством.

Особенности знаковых средств фиксации и передачи инфор­мации можно использовать в качестве признаков классифика­ции документа (табл. 7.1).

Таблица 7.1. Блок А. Виды документа по особенностям знако­вых средств фиксации и передачи информации

Рассмотрим подробнее признаки, характеризующие знако­вую систему записи информации, и виды документа, выделяе­мые по этим признакам.

По способу записи информации (способу создания докумен­та) обычно различают документы рукописные и печатные. Первые можно назвать "рукотворными", чтобы показать, что они создаются "ручным способом", но не всегда способом пись­ма (например, кроме текстовых (письменных) документов, "ручным способом" создают рисунки, картины, чертежи, схе­мы, карты). Рукописный (или рукотворный) документ при этом определяется как документ, знаки содержания которого автор записал собственноручно или другим непосредственным способом.

К рукописным документам иногда условно относят и маши­нописные документы, напечатанные на печатной машинке. В действительности машинописные документы все же "пишут­ся" не от руки, а определенным техническим инструментом, машиной, следовательно, отличаются от рукописных.

Документы, в которых "запись" информации осуществляет­ся машиной, называют механическими. Среди них на первом месте следует назвать напечатанный документ — то есть до­кумент, знаки содержания которого зафиксированы печатаю­щими устройствами. Именно к этой разновидности принадле­жит машинописный документ — документ, знаки содержания которого зафиксированы человеком с помощью печатной ма­шинки. В современных условиях аналогичным инструментом является компьютерный принтер. Следовательно, принтер­ные документы (полученные с применением компьютерного принтера) аналогичны машинописным. Ротапринтными яв­ляются документы, изготовленные средствами так называемой "малой полиграфии".

Документы, изготовленные с помощью печатного станка путем механического тиражирования, можно назвать печат­ными (полиграфическими). Они тоже являются разновиднос­тью напечатанных механических документов.

Кроме напечатанных к механическим документам относят­ся документы, изготовленные путем механического воздей­ствия на поверхность носителя информации: записи звука в виде фонографических валиков и грампластинок и перфори­рованные документы (перфокарты и перфоленты), в которых информация закодирована в виде отверстий на бумажной кар­точке или ленте.

Технотронные документы — это документы, создаваемые с помощью технического устройства (машины) путем автоматического фиксирования действительности (например, фотогра­фии или звукозаписи) или как результат выполнения опреде­ленной программы. Термин "технотронные документы" предложен и используется в архивоведении и источнико­ведении, но пока еще не получил четкой трактовки. С одной стороны, он объединяет документы, характеризующиеся тех­ническим происхождением, по способу записи информации (кинофотофоновидеодокументы, микрографические докумен­ты, оптические диски, документы, созданные с применением компьютерной техники). С другой стороны, этим термином объединяются все виды источников, предназначенных для изу­чения истории науки и техники, включая, кроме вышеперечис­ленных, письменную научно-техническую документацию.

Первое из указанных значений имеет все основания для бо­лее широкого применения. В частности, при классификации документов по способу записи (создания документа) один из видов документа — тот, в котором запись информации осу­ществлена автоматически, без непосредственного участия че­ловека, с помощью того или иного технического приспособле­ния, — может быть назван "технотронным". Применявшийся нами ранее в этом значении термин "автоматический доку­мент" был отвергнут С.Г. Кулешовым¹, а в учебнике "Докумен-товедение" Н.Н. Кушнаренко вместо обобщающего названия данного вида документов указаны его разновидности: магнит­ный, фотографический, оптический, лазерный, электронный. Учитывая такое требование к научной классификации, как "отсутствие скачков" или "непрерывность деления", было бы желательно на первом уровне деления дать обобщающее поня­тие "технотронный документ", а на втором — указать его раз­новидности.

Понятие "технотронные документы" объединяет докумен­ты, которым присуще "техническое происхождение": кинофо­тофоновидеодокументы, микрографические документы, магнитные и оптические диски, так называемые цифровые или электронные документы. Разновидностями технотронных до­кументов являются магнитные, оптические, магнитоопти­ческие записи звука, изображения, записи письменной или звуковой речи. Среди оптических документов можно разли­чать фотодокументы, ксерокопии, фонодокументы, кино­документы, видеодоку менты.

Фонодоку ментом называют документ, содержащий звуко­вую информацию, зафиксированную любой системой звукоза­писи. Фотодокумент характеризуется как изобразительный документ, содержание которого зафиксировано с помощью фо­тографических средств в виде отдельных фотоизображений; кинодокумент — как изобразительный или аудиовизуальный документ, содержание которого зафиксировано кинематогра­фическим способом и представлено в виде последовательно расположенных фотографических изображений; видеодоку­мент — как документ, содержание которого зафиксировано средствами видеозаписи¹.

К технотронным принадлежат также электронные доку­менты (синонимичные названия: машиночитаемые, машино-ориентированные, документы на машинном носителе). Это до­кументы, которые создаются и "читаются" с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку их информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), то есть компьютером.

В межгосударственном стандарте ГОСТ 7.83—2001 "Элект­ронные издания. Основные виды и выходные сведения" элект­ронный документ определен как "документ на машиночитае­мом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники"². Электронные документы могут содержать записи письменного языка, изображения, нот, звука как в виде отдельных документов, так и в сочетании друг с другом. Документы, содержащие одновременно инфор­мацию разной знаковой природы (словесную или текстовую, изобразительную, музыкальную и т. п.), называют мультиме­дийными или мультимедиа (от англ. multimedia).

Электронные документы могут существовать как в виде от­дельных носителей информации (дискет, дисков и др.), так и во внутренней памяти компьютера. С точки зрения способа за­писи (способа создания документа) электронные документы могут быть разными: механическими (перфокарты, перфолен­ты), магнитными, оптическими, магнито-оптическими, поэто­му среди перечисленных выше разновидностей документов по способу записи информации они не занимают отдельного мес­та, а находятся внутри некоторых видов¹.

По характеру знаковых средств передачи информации можно выделить такие виды документов: записанный абст­рактными (символичными) знаками — символичный; запи­санный знаками, подобными тому, что изображается, — ико-пичный. Последний термин происходит от греч. eikon, озна­чающего "изображение, образ". Этот корень можно обнару­жить также в слове "икона", которым называют произведение живописи — изображение святых, и в производных от него словах, таких как "иконостас" — место расположения икон и т. п. Этот же корень используется и в других словах, не связан­ных с иконами как изображениями святых, например: "ико­нография" — "систематическое изучение и описание изобра­жений какого-либо сюжета или лица, истолкование их смысла, символики, атрибутов"² и др.

Кроме названных, по этому признаку выделим документ, записанный путем изменения структуры носителя, — то есть средствами, недоступными для восприятия человеком без помощи технического устройства.

Понятие "символичный документ", как оно здесь объясня­ется, отличается от трактовки символичного документа неко­торыми авторами. Например, А.В. Соколов "символьными" называет вещевые объекты, выполняющие функции докумен­та в качестве музейных экспонатов, исторических реликвий, архитектурных памятников¹. Однако символ — это условное обозначение любого предмета, понятия или явления, поэтому любая вещь, материальный объект не являются символом по отношению к самой себе, то есть в том случае, когда они пере­дают информацию о себе. Если сравнить с классификацией знаков в том же пособии А.В. Соколова, то трехмерные веще­вые объекты в качестве документов выполняют функцию зна­ка-образа или модели, но не символа. Запись информации абс­трактными, условными знаками — символами — это запись слов буквами или иероглифами, запись математических или химических элементов условными обозначениями, музыки — нотами и т. п. Следовательно, знак-символ противопоставляет­ся знаку-образу, а понятие "символичные документы" охваты­вает документы вербально-письменные, картографические, нотные и часть изографических.

По принадлежности знаков записи к определенным знако­вым системам различают документы текстовые (или пись­менные, литературные) и нетекстовые (нотные, изобра­зительные, картографические), а также технически-кодированные и комплексные.

Пластиночным назван более-менее твердый документ из любого материала, позволяющий произвести запись информа­ции путем изменения его поверхности или структуры (напри­мер: граммофонная пластинка, магнитный диск с записью для ЭВМ, дискета или гибкий магнитный диск (ГМД), компактный оптический диск (КОД), фотографические позитивы, флеш-на-копители и т. п.).

По форме (материальной конструкции) носителя информа­ции различают такие виды документов: листовой, карточный, блочный, ленточный, дисковой, комбинированный. Листовой — это документ в виде отдельных листов любого материала, преимущественно бумаги. Карточный — документ на отде­льных карточках, достаточно плотных и удобных по размеру для оперативного использования и хранения в ящиках карто­теки. Блочный — документ, состоящий из листов, скреплен­ных с одной стороны или посередине (после чего они сгибаются пополам). Блочный документ иначе называют кодексовым, по­тому что он имеет форму "кодекса", традиционную для книж­ного блока. Ленточный документ может существовать в виде магнитной пленки или микрофильма, кинофильма. Лента со­бирается в бобину, кассету или рулон и т. п. Дисковой — это документ в виде диска, где запись осуществлена по кругу. Ком­бинированный документ в данном случае — тот, который со­стоит из носителей разной конструкции.

Заметим, что форма носителей информации зависит от спосо­ба записи информации и характера материальной основы доку­мента. С появлением новых носителей и способов записи инфор­мации возможно появление новых форм документа. Например, форма флеш-накопителей (или флеш-памяти, флеш-дисков) мо­жет быть самой разнообразной, от прямоугольной пластинки до игрушечной машинки или авторучки. Нетрадиционной формой или конструкцией отличаются и некоторые печатные издания для детей (книжки-игрушки, книжки-раскладки).

По внешней структуре документа можно выделить доку­мент однотомный — состоящий из одного носителя, и мно­готомный — расположенный на нескольких носителях. По­нятие "том" в данном случае свидетельствует лишь об обо­собленности данного носителя информации, но не о его объеме. Существуют и такие документы, которые занимают лишь часть носителя информации.

По внутренней структуре документа различают документы простые, или монодокументы, и сложные, или полидокумен ты. Монодоку менты — это такие, которые состоят из одного завершенного сообщения. Полидоку менты имеют в своем со­ставе несколько самостоятельных сообщений, каждое из кото­рых может рассматриваться как отдельный монодокумент и одновременно как часть полидокумента. Часть документа (например, отдельный том многотомного произведения или от­дельный раздел, подраздел, параграф, даже абзац монодо­кумента) тоже может рассматриваться как самостоятельный документ, если она содержит определенное завершенное сооб­щение.