 |
Правило № 2: укажите в заявлении причину обращения
|
|
|
|
Нотариус — союзник компании. Три правила совместной работы
Николай Миллер
нотариус г. Москвы
1. Когда нужно обращаться к нотариусу
2. Что нотариус включит в протокол осмотра доказательства
3. Почему суды не принимают протоколы
Доказательства — это не только приказы и табели. В спорах можно использовать информацию со страницы в соцсети или переписку с работником по е-mail. Сделать такие сведения допустимым доказательством поможет нотариус. Мы расскажем, как взаимодействовать с ним.
Электронные доказательства вины работника могут пропасть в любой момент
Правило № 1: обращайтесь к нотариусу, если доказательства могут пропасть
Часто дисциплинарный проступок работника подтверждает только сообщение в соцсетях или переписка по е-mail или в мессенджерах. Например, работник разгласил корпоративные секреты на странице в соцсети или оскорбил начальника в переписке.
Проблема в том, что электронные доказательства вины могут пропасть в любой момент. Сообщения в Интернете вправе удалить сам работник или администратор сайта, на котором они размещены. На некоторых сайтах информацию хранят определенное время, а потом она автоматически удаляется.
Переписка по корпоративному е-mail или информация на компьютерах компании может пропасть из-за технического сбоя. Поэтому наличие сообщения работника на сайте или переписки с ним необходимо зафиксировать (ст. 64 ГПК РФ, ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате).
Как с помощью нотариуса доказать проступок работника
|
Правильно оформить доказательство поможет нотариус. Если сообщения или переписка пропадут, проступок работника подтвердит протокол нотариуса.
|
|
|
Судебная практика
Бывший работник в судебном порядке потребовал обязать компанию выдать трудовую книжку. Суд отказал. Работник получил книжку до увольнения. Он подтвердил это в переписке с кадровиком. Переписка была зафиксирована в процессе осмотра нотариусом, поэтому суд принял ее в качестве доказательства (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.01.2016 по делу № 2–4262/2015).
Идите к нотариусу сразу после того, как с работником возник конфликт. Ваша задача — подтвердить с помощью нотариуса содержание сообщений до того, как их удалят.
| интересный вопрос Сколько стоят услуги нотариуса? Тариф за осмотр — 3 тыс. ₽, страница описательной части протокола — 3 тыс. ₽, приложения к нему — 100 ₽. Как любое нотариальное действие, составление протокола имеет свою цену. Тариф за осмотр страницы в Интернете или переписки по е-mail, то есть за обеспечение доказательства, составляет 3 тыс. ₽ и установлен ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Тарифы за услуги по составлению протокола устанавливает общее собрание нотариусов субъекта федерации. В Москве они составляют: каждый лист протокола осмотра — 3 тыс. ₽, а приложения к нему — 100 ₽. Приложение — это фотографии или скриншоты страниц в Интернете. Количество страниц протокола и приложений к нему зависит от вида осмотра, объема фиксируемой в процессе осмотра информации, количества шагов, которые предпринял нотариус, чтобы попасть на страницу в Интернете с сообщением работника. При проведении осмотра вне помещения нотариальной конторы, в офисе компании, оплачивается тариф за осмотр в полуторном размере, выезд — 10 тыс. ₽, а также фактические транспортные расходы (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). |
Правило № 2: укажите в заявлении причину обращения
Нотариус осмотрит информацию на основании письменного заявления. Его подписывает директор компании либо представитель по доверенности. Неуполномоченному представителю нотариус откажет.
|
|
|
Что указывать в заявлении, Основы законодательства РФ о нотариате не разъясняют. Придерживайтесь требований к заявлению об обеспечении доказательств (ст. 65 ГПК РФ). Главное — обосновать в заявлении, почему вы решили обратиться к нотариусу.
Причины обращения. Поясните, что информация на сайте, компьютере или мессенджерах, которую нужно осмотреть, может в любой момент пропасть. Нотариусы не осматривают доказательства, риска пропажи которых нет (ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате).
Вид информации. Объясните нотариусу, что вам нужно. Например, удостоверить наличие и содержание сообщения работника в соцсети. В таком случае укажите адрес страницы в Интернете с этим сообщением. Если речь идет о переписке по корпоративному е-mail, укажите ее местонахождение: компьютер с почтовой программой, почтовый сервер или сервер компании.
Что подготовить для нотариуса:
1. заявление и доверенность на представителя
2. устав компании с отметкой налоговиков о регистрации или заверенную ими копию
3. решение о назначении директора
4. справку о принадлежности компьютера, смартфона или носителя
Цель осмотра. Предположим, работодатель хочет подтвердить разглашение коммерческой тайны. Напишите об этом в заявлении. Однако воздержитесь от оценок действий работника. Это задача суда.
Если составить заявление трудно, позвоните нотариусу. Он расспросит об обстоятельствах дела и подскажет, что указать. Затем обговорите с нотариусом время и формат встречи. Он пригласит работодателя к себе или приедет к нему в офис.
Место встречи зависит от того, где находится информация, которую нужно осмотреть. Например, страницу в Интернете нотариус осмотрит со своего компьютера. Ноутбук компании или смартфон вы также можете привезти в нотариальную контору лично. Нотариус поедет к вам, если надо осмотреть информацию на компьютере или сервере компании.
|
|
|
