Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Инструменты и методы управления расписанием




Выходы процесса разработки расписания

Результатами процесса разработки расписания являются:

Расписание проекта.Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий. На столбиковых диаграммах столбики обозначают операции, показывают даты начала и завершения операций и их ожидаемую длительность. Они легко читаются и часто используются для представления информации руководству организации. Диаграммы контрольных событий показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов внедрения ИС и ключевых внешних событий.

Данные для модели расписания.Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные — требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства.

Базовый план расписания— это особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых.

Требования к ресурсам (обновления).

Параметры операции (обновления).

Календарь проекта (обновления). Запрошенные изменения.В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями.

План управления проектом (обновления).План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта.

При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ [4.2]:

- определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;

- определить взаимосвязь операций;

- определить длительность каждой операции;

- рассчитать с помощью прямого прохода ранее расписание для каждой операции;

- рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;

- вычислить временной резерв для каждой операции;

- определить критический путь;

- сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;

- подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

- определить ограничения на ресурсы;

- откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;

- проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;

- подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

- согласовать расписание.

Управление расписанием

Управление расписанием связано с определением текущего состояния расписания проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями. Управление расписанием рассматривается как часть процесса общего управления изменениями.

Входные данные для процесса управления расписанием

План управления расписаниемопределяет, как будет осуществляться контроль и управление расписанием проекта.

Базовый план расписанияявляется составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.

Отчеты об исполнении задачдают информацию об исполнении расписания.

Одобренные запросы на изменениеиспользуются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана.

Инструменты и методы управления расписанием

Отчетность о прогрессе проектавключает в себя фактические даты начала и завершения и оставшуюся длительность незавершенных плановых операций. При использовании методики освоенного объема отчетность может содержать процент выполнения текущих плановых операций. Для упрощения подготовки периодической отчетности о прогрессе проекта удобно использовать типовые формы — шаблоны. Пример шаблона отчетной формы представлен на рис. 5.12.

 

  «наименование проекта» Еженедельный статус-отчет Отчетный период:___________________  
  Кому:  
  От:  
  Дата:  
  Работы, проведенные в отчетном периоде
Название операции Плановая дата начала Плановая дата окончания Отклонение Ожидаемая дата окончания % завершения Комментарий
Наименование пакета операций
1
Наименование пакета операций
2
3
Выводы и предложения
Выводы:
Предложения:
                       
Открытые вопросы и проблемы
№ в журнале Описание Решение/Проект решения Срок решения Ответственный Приоритет
                       
                                                 

Рис. 5.12. Шаблон формы отчета о прогрессе проекта

Система управления изменениями расписанияопределяет порядок изменения расписания проекта; включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.

Измерение эффективности.Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания.

Анализ отклонений.Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержек.

Сравнительные диаграммы расписания.Для упрощения анализа исполнения расписания удобно пользоваться сравнительной столбиковой диаграммой, имеющей по два столбика для каждой плановой операции — текущее состояние и состояние одобренного базового плана расписания. На диаграмме наглядно отображаются места, где расписание обгоняет плановое и где отстает от него.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.