 |
Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК)
|
|
|
|
В России создана ЕСКК, в состав которой входят: Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, нормативные и методические документы по их разработке, ведению и применению
Объекты ЕСКК:
· Статистическая информация
· Информация финансовой и правоохранительной деятельности
· Информация банковского дела
· Информация стандартизации и сертификации
· Информация торговли и межэкономической деятельности
ЕСКК выполняет функции формализованного языка, обеспечивающего перенос информации на машинные носители для последующей обработке ее средствами ВЧ техники и решает вопросы информационной совместимости систем управления
Методы кодирования:
1. Регистрационный метод – при этом методе каждый объект исходного кодируемого множества (М) обозначается с помощью текущего номера. Символы, использованные для образования текущего кода (номера) образуют алфавит кода, а число различных символов в алфавите называют основанием кода
Недостаток этого метода: отсутствие дополнительной информации об объекте
Пример: если для кодирования используется 10 арабских цифр (0-9), то они образуют алфавит кода, а число 10 является основанием кода. Длинна кода определяется числом разрядов или знаков. Коды, все комбинации которых имеют одинаковое число разрядов или знаков называются равномерными. Число объектов, которые можно закодировать равномерным кодом определяется формулой
где n – основание кода, r – разрядность или длинна кода
2. Классификационный метод – основывается на определенной системе классификации объектов
Классификация – это совокупность заранее установленных признаков на основе которых производится распределение объектов кодируемого множества по классификационным группировкам. Данный метод состоит из двух методов:
|
|
|
a. Иерархическая классификация (метод последовательного кодирования) – при этом методе на первом уровне кодируемое множество разбивается по определенному признаку на 
группировок. На втором уровне каждая классификационная группировка предыдущего уровня разбивается на 
группировок, тем самым образуются классификационные группировки второго уровня деления и т.д.
Общее число уровней деления носит название глубины классификации, а величины 
и т.д. являются основанием соответственно на первом, втором и последующим уровне деления. Основание деления может быть различным не только при переходе от уровня к уровню, но и при разделении каждой группировки любого уровня, однако чаще всего используется классификация с постоянным уровнем деления. После классификации объектов кодируемого множества классификационным группировкам и классифицируемым объектам присваиваются коды, для чего в большинстве случаев используются числовые коды
Достоинства – код, отличается малой значностью и большой информационной емкостью
Недостаток – слабая гибкость структуры, т.к. основание деления является фиксированным с заранее установленным порядком следования, что не допускает включения новых объектов и классификационных группировок
b. Фасетная классификация (метод параллельного кодирования) – при этом методе заданное множество объектов делится на независимые друг от друга группировки (фасеты). Фасета объединяет объекты на основе заранее установленного признака. Признаки, положенные в основу образования различных фасет обычно не связанны между собой.
Кодирование указанных признаков внутри фасеты чаще всего происходит с помощью текущего номера (регистрационный метод) код объекта образуется путем последовательного расположения кодов фасет, в соответствии с принятой структурной формулой, которая зависит от характера решаемых задач при обработке информации
|
|
|
Достоинства – гибкость структуры построения т.е. изменение в любом из фасет, т.е. изменение в любой из фасет не оказывает существенного влияния на все остальные. При такой классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществление информационного поиска по любому сочетанию фасет.
Недостаток – неполное использование емкости, не традиционность и иногда сложность применения
Кодирование – это образование и присвоение обозначения элементу классификации, признаку классификации и классификационной группировке. Обозначение дается знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования
Действующие Российские классификаторы:
1. ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций
2. ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
3. ОКОНХ – Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства
4. ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
5. ОКДП - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг
6. ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению
7. ОКП - Общероссийский классификатор продукции
8. ОКС - Общероссийский классификатор стандартов
9. ОКВ - Общероссийский классификатор валют
10. ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
Методы кодирования
ОКАТО общероссийский классификатор объектов административно территориального деления.
ЕСКК. ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности сопоставимости и автоматизированной обработке информации в разрезах административно территориального деления в таких сферах как статистика экономика и другие.
Объекты классификации:
· Республики
· Края
· Области
· Города федерального значения
· Автономная область
· Автономные круга
· Районы
· Города
· Внутригородские районы (округа города)
· Поселки городского типа
· Сельсоветы
· Сельские населенные пункты
Система классификации: Иерархическая
Все множество объектов подразделяется на группы, согласно территориальному делению и эти группы располагаются по 3м уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненными объектам предыдущего уровня
|
|
|
Объекты 1 уровня классификации: Республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономный округ, входящий в состав РФ
Объекты 2 уровня классификации: автономные округа, входящие в состав края или области, районы республики края области, автономные области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы, округа города федерального значения, города республиканского, краевого, областного подчинения, поселки городского типа, краевого, областного подчинения
Объекты 3 уровня классификации: внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения, города районного подчинения, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы
В приделах группировок 3 уровня классификации кодируются сельские населенные пункты
Каждая позиция классификатора структурно состоит из трех блоков:
1. Блок идентификации объекта – включает идентификационный код и контрольное число. Строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования
Длинна кода – от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект
ХХ ХХХ ХХХ КЧ
1,2 знак – объекты 1 уровня классификации, система кодирования – серийно-порядковая
3,4,5 – объекты 2 уровня классификации, метод кодирования – последовательный
6,7,8 – объекты 3 уровня классификации, метод кодирования последовательный
Разряды 3 и 6 – отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования
Р1 – имеет значения:
1- Автономный округ
2- Район (в том числе внутригородской), округ
4- Город, поселок городского типа
|
|
|
R2 имеет значения
3- Внутригородской район, округ города
5- город, поселок городского типа
8- сельсовет
КЧ (контрольное число) – рассчитывается по действующей методике расчета и применении контрольных чисел
Пример: 76 212 824 КЧ - даурский сельсовет забайкальского района читинской области
76 – код читинской области
2 - признак района
12 – код забайкальского района
8 – признак сельсовета
25 – код даудского сельсовета
2. Блок наименования объекта
3. Блок дополнительных данных
Для сокращения общей длинны кода, при кодировании ряда объектов районы и города автономных округов, входящих в состав краев и областей кодируется на втором уровне классификации (4,5 разряды), а подчиненные им объекты кодируются на 3м уровне классификации (6,7,8 разряды), при этом признак Р2 имеет следующие значения:
6- город, поселок городского типа
9- сельсовет
Пример:
76 122 912 КЧ – код кунгурского сельсовета Агинского района Агинско-бурятского АО читинской области
76 – код читинской области
1 - признак автономного округа. Тк в читинской области имеется только один такой объект, то «1» идентифицирует Агинский бурятский АО, поэтому в разрядах 4,5 можно закодировать как АО в целом (100) так и объекты окружного подчинения
22 – код Агинского района
9 – признак сельсовета
12 – код кункурского сельсовета
Блок наименования для сокращения наименования объектов выделены наименования группированных позиций, при этом после наименования группированных позиций ставится косая черта «/» а перед конкретными объектами ставится «-«в блоке дополнительных данных указываются центры объектов, т.е. столицы республик, центры краев, областей, районов, сельсоветов
ОКАТО приняты следующие сокращения:
Р-н район
Г город
Пгт поселок городского типа
Рп рабочий поселок
Кп курортный поселок
К кишлак
Пс поселковый совет на правах сельского совета
Дп дачный поселковый совет
П поселок сельского типа
Нп населенный пункт
П.ст поселок при станции
ж/д ст
с село
м местечко
д деревня
сл слабода
ст станция
ст-ца станица
х хутор
у улус
рзд разъезд
клх колхоз
свх совхоз
им имени
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации
Составная часть ЕСКК и охватывает унифицированные системы документации и форму документов
ОКУД решает следующие задачи:
1. Регистрация форм документов
2. Упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве
3. Сокращение количества применяемых форм
4. Исключение из обращения неунифицированных форм документов
5. Обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации
|
|
|
6. Контроль за составом форм документов и исключение дублирования информации, применяемой в сфере управления
7. Рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов
Общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами РФ)
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации
Код состоит из 7 цифровых десятичных знаков и КЧ
В ОКУД принято иерархическая классификация с 2 ступенями
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
1. Блок идентификации
2. Блок наименования объекта классификации
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию
Структура кода
ХХ ХХ ХХХ Х
1,2 – класс форм, т.е. принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации
3,4 – подкласс формы, т.е. общность содержания множества форм документов и направленность их использования
5,6,7 – регистрационный номер унифицированной формы документов внутри подкласса
8 – КЧ
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа
Пример:
09 01 004 6
09 – унифицированная система документаций пенсионного фонда
01 – документация по учету и распределению средств
004 – расчетная ведомость по страховым взносам в пенсионный фонд (блок наименований)
6 – кч
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов
|
|
|
