 |
Правила подбора мест для PR-events
|
|
|
|
Несомненно, одним из самых распространенных и недорогих способов взаимодействия со СМИ является пресс-релиз - организованная в форме газетной заметки информация о каком-либо событии, подготовленном компанией. В России пресс-релизом называют информацию о любом событии – еще не проведенном, уже проводимом или уже закончившемся. В США существует другая классификация:
- media advisory напоминает СМИ о готовящемся событии. Advisory не является газетной заметкой, это всего лишь список фактов, на основании которых СМИ решает, необходимо ли освещать событие.
- pitch letter содержит информацию о каком-либо интересном факте, soft news story. Обычно такое письмо отсылается только в одно издание, т.е. является эксклюзивной информацией.
- actualties и video news releases посылаются соответственно на радиостанции и телевидение. Они также могут размещаться на корпоративном сайте. Обычно video news releases дополняются т.н. b-rolls – фактурой, на базе которой телекомпания может сделать собственный видеосюжет.
2. Формальные и неформальные встречи с журналистами – более трудоемкий и дорогостоящий способ контактировать со СМИ.
К формальным встречам относятся:
Пресс-конференции. Они должны организовыватся только при условии, что компания готова сообщить журналистам действительно интересную информацию, которая быстро устаревает и потому не может быть передана СМИ в форме пресс-релиза. Для того, чтобы на пресс-конференцию попали именно представители нужных вам изданий, необходимо соблюдать несколько правил.
- обязательно разошлите приглашения во все СМИ, вас интересующие. Непосредственно перед пресс-конференцией можно также сделать звонок в редакцию.
- важен подбор площадки для пресс-конференции. Она должна находиться недалеко от центра, лучше всего близко к известным объектам (для быстрой ориентации) или в известном здании (гостиница, правительственный орган). Рядом с площадкой должна быть большая и удобная парковка.
|
|
|
- геобходимо обратить внимание на персонал, работающий в выбранном здании, - охранники и т.п. должны проявлять максимальную вежливость к журналистам.
- проследите, чтобы в зале для пресс-конференции было достаточно розеток и т.п.
- важно также правильно выбрать время пресс-конференции. Оптимальное время суток – позднее утро (10-12 часов). В этом случае пишущие журналисты смогут подготовить материал уже для ближайшего номера своего издания, а тележурналисты успеют смонтировать сюжет для вечернего выпуска новостей.
Не следует проводить пресс-конференции накануне и сразу после праздников, в субботу и воскресенье, поздно вечером в пятницу. Следует учитывать, что в четверг московские СМИ посылают своих представителей на заседание российского правительства, а во вторник проходит заседание московской гордумы. Мертвыми сезонами считается – август, конец декабря – середина января. Во время выборов все внимание журналисты уделяют событиям на политической арене.
Благоприятное время:
- для компаний, работающих в сфере высоких технологий – май (выставки)
- для фармацевтиков – октябрь и декабрь (та же причина)
- для производителей одежды – февраль (та же причина)
Благоприятны и различные праздники – День города, День Св. Патрика, День Св. Валентина и т.п.
При проведении пресс-конференции следует помнить
- с журналистами должен говорить только один представитель компании. Он должен начать с подготовленного заявления, а потом отвечать на вопросы журналистов. Ответы типа "без комментариев" – большой промах со стороны говорящего. Поэтому перед пресс-конференцией следует продумать возможные вопросы журналистов и составить примерные ответы.
|
|
|
- делайте собственную видео- и ацдиозапись пресс-конференции – как для последующего анализа, так и для того, чтобы отослать копии в СМИ, не приславшие своих представителей на встречу.
Рассылка пресс-пакетов (медиа-к и тов)
К неформальным контактам со СМИ относятся:
- деловые завтраки с журналистами. Шанс, что журналисты придут на устроенный вами завтрак, повышается, если туда же вы пригласите лидеров общественного мнения – деятелей науки, культуры, спорта, политики или экспертов в какой-либо сфере.
Интервью может быть как формальным, так и неформальным способом установления связей со СМИ.
Пресс-кит
В состав пресс-кита входит:
- пресс-релиз о событии (написан в формате газетной статьи)
- fact-sheet (фактура, необработанная информация о событии)
- backgrounder (история фирмы и биографические справки об основных участниках)
- photo opportunity sheet (инструкции для фотографов) или сами фотографии
- графики и чертежи
Очень часто все это записано на CD. Иногда hard copy дублируется soft copy на CD.
- корпоративные сувениры
- образцы продукции.
Вообще в пресс-кит вкладывается все, что может помочь журналистам лучше осветить событие.
Сравнительная характеристика СМИ с точки зрения PR
1. Онлайновое СМИ – Интернет (см. вопрос 24)
2. Оффлайновые СМИ
- электронные
Телевидение
- эфирное
- кабельное
- спутниковое
Радио
- коротковолновое
- длинноволновое
- AM (522 – 1629 МГц)
- FM (87,5 – 108 МГц)
Сейчас наибольшей популярностью пользуются FM-радиостанции, т.к. они обеспечивают лучшее звучание. Кроме того, на этих частотах не возникает помех при грозе и других и т.п. С другой стороны, АМ-сигналы лучше передаются на дальние расстояния.
Компьютерные базы данных, интранеты
- технические
Газеты и журналы различной периодичности
Афиши, биллборды, растяжки
Постеры, стикеры
- естественные коммуникации (публичные выступления)
Плюсы и минусы каждого вида СМИ
Печатные издания
Газеты
Плюсы: - материалы можно перечитывать, уточняя детали
- высокие тиражи и,значит, высокий охват целевой аудитории
- оперативность публикация материалов
Минусы: - материалы быстро устаревают и, следовательно, газеты никто не хранит
|
|
|
Журналы
Плюсы: - можно перечитывать, уточняя детали
- более долгий срок хранения
- высокое качество полиграфии
- аналитическое содержание статей
Минусы: - высокая стоимость номеров
- более низкие тиражи
Радио
Плюсы: - оперативность информации
- широкая аудитория, т.к. нет ценза грамотности, радиопередачи можно слушать бесплатно
- передачи могут транслироваться на дальнее расстояние
Минус: -нет наглядности
Телевидение
Плюсы:
По своему воздействию на аудиторию телевидение является чемпионом среди СМИ.
- широкий охват аудитории
- наглядность
- оперативность
- обеспечение эффекта присутствия, что увеличивает доверие аудитории к сообщаемой информации
- возможность двусторонней связи с помощью телемостов, звонков в студию
Минусы
- высокая стоимость размещения информации
- малый срок службы информации
- разная проходимость телесигнала
- большое количество рекламы, что раздражает телезрителей
- для приема передач необходм телевизор и антенна
Естественные коммуникации
Плюсы:
Необычайно высокое воздействие на аудиторию
Минусы:
Узкий круг реципиентов информации
|
|
|
