 |
Правила оформления текстовых документов
|
|
|
|
1.Общие требования
Материал излагается в виде текста, иллюстраций и таблиц на листах формата А4 (210*297 мм). Для иллюстраций и таблиц можно использовать листы формата А3 (297*420 мм).
Документы выполняют рукописным (черного, фиолетового или синего цвета), машинописным или машинным способом на одной стороне листа белой бумаги из расчета от 30 до 35 строк на странице в рукописи (трафарет№2) и не более 40 строк при машинном способе (при машинописном - печатать через 1,5 интервала).
Высота букв не менее 1,8 мм.
При рукописном способе на листе вычерчивается рамка, отступающая от края листа слева на 20 мм, справа, сверху и снизу - на 5 мм. От рамки сверху и снизу отступить на 15...20 мм, справа и слева - на 5...10 мм.
При машинном выполнении рамки не обязательны. Поля: левое - 20...30 мм, верхнее и нижнее - 20...25мм, правое 10..15 мм.
Ошибки исправляют подчисткой или закрашиванием белой краской.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Раздел начинается с новой страницы. Подразделы пишут подряд, если после названия подраздела в нижней части страницы помещается не менее 2х строк текста
Заголовки разделов следует располагать в середине строки, писать или печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивать. Нумеруются разделы арабскими цифрами с точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа, писать (печатать) строчными буквами, кроме номера и первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Нумеровать подразделы по порядку, в пределах каждого раздела (1.1,1.2,1.3 и т.д.).
Абзацный отступ равен 5 знакам.
Расстояние между заголовками и предыдущим текстом должно быть не менее двух строк, между заголовком и последующим текстом - не менее одной строки.
|
|
|
Нумерация страниц производится арабскими цифрами без точки в конце. Номера проставляют в правом верхнем углу страницы. Нумерация сквозная по всему тексту, считая иллюстрации, таблицы и приложения. Все листы, начиная с титульного включают в общую нумерацию, но на титульном листе, задании и реферате номер страницы не проставляется.
2.Требования к порядку изложения материала
Документы (пояснительные записки, отчеты) содержат следующие структурные элементы:
А) во вводной части:
· Обложку,
· Титульный лист,
· Лист замечаний,
· Задание,
· Ведомость проекта,
· Реферат,
· Содержание,
· Перечень сокращений и условных обозначений,
В) в основной части:
· Введение,
· Суть работы (делится на разделы),
· Выводы,
· Перечень ссылок,
· Приложения.
Все перечисленные элементы начинают с новой страницы. Нумеруют только разделы, составляющие суть работы.
Структурные элементы: титульный лист, реферат, введение, суть работы и выводы являются обязательными для всех документов.
3.Требования к структурным элементам
3.1. Титульный лист
В дипломных проектах оформляется на украинском языке. в курсовых проектах и отчетах по практике - на русском.
3.2.Лист замечаний
Обязателен только в дипломных проектах и работах. Служит для оценки проекта консультантами.
3.3. Задание
Составляется на бланке
3.4. Реферат
Должен быть кратким, информативным, достаточным для принятия решения и целесообразности прочтения всего документа.
Информация в тексте реферата представляется в такой последовательности:
· Цель работы,
· Результаты и их ценность,
· Рекомендации по использованию,
· Показатели надежности и экономические
Реферат должен умещаться на одной странице формата А4. Перечень ключевых слов должен содержать 30 слов (словосочетаний), написанных прописными буквами в именительном падеже.
|
|
|
3.5. Содержание
Содержание составляют, если документ содержит не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем количестве страниц не менее 10.
Содержание включает все разделы и подразделы, расположенные после него.
3.6. Перечень условных обозначений
Все принятые в документе малораспространенные условные обозначения символов, сокращения и термины поясняют в перечне, располагая в алфавитном порядке. Независимо от этого при первом появлении этих элементов в тексте приводят их расшифровку.
3.7. Введение
Во введении кратко излагают:
· Оценку состояния вопроса,
· Тенденции разрешения поставленных задач,
· Актуальность данной работы,
· Цель работы, область применения,
· Связь с другими работами.
3.8. Суть работы
Суть работы излагают, распределяя материал по разделам. Разделы могут делиться на подразделы.
В первом разделе диплома описывается процесс, подлежащий автоматизации и анализируются известные варианты решения. В итоге формулируется задача проекта.
Во втором разделе приводится техническое задание, составленное в соответствии с ГОСТ.
В третьем разделе описываются результате разработки схем: структурной, функциональной, принципиальной. Приводятся необходимые расчеты, методика выбора ЭРЭ.
В четвертом разделе приводятся данные по конструированию и технологии: разработка блоков и субблоков на печатных платах или разработка шкафов и схем соединений (при использовании стандартных средств).
В пятом разделе приводится расчет надежности: оценивается безотказность и ремонтопригодность разработанного устройства или системы и программных средств.
В шестом разделе описываются мероприятия по технике безопасности, охране труда и окружающей среды.
В седьмом разделе приводятся экономические расчеты.
В выводах анализируются полученные результаты, оценивается полнота выполнения технического задания.
В перечне ссылок приводятся источники, на которые ссылаются в основной части. Располагать их желательно в алфавитном порядке.
В приложениях помещают материал, который необходим для полноты проекта, но нежелателен в основной части: перечни ЭРЭ к схемам, листинги программ, математические доказательства, расчеты и т.п.
|
|
|
Обозначаются приложения буквами русского алфавита (исключая буквы Г,З,Й,О,Ы,Ь).Одно приложение обозначается как приложение А.
3.9. Иллюстрации
Чертежи, рисунки, схемы, диаграммы, фотографии следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, если для этого достаточно места, или на следующей странице.
Оформляются иллюстрации в соответствии с действующими стандартами, нумеруются в пределах раздела.
При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные.
Иллюстрации могут иметь названия, которые помещают под иллюстрацией и поясняющими данными, например: "Рисунок 3.1 - Схема размещения".
3.10. Таблицы
Таблицы, как и иллюстрации, располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Нумеруются в пределах раздела. Название помещается над таблицей, пишется строчными буквами (кроме первой прописной).
При делении таблицы на части ее головку или боковик можно заменять номерами граф или строк, которые проставляют и в первой части таблицы.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Точки в конце не ставят.
3.11. Перечисления
Перед перечислениями ставят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления, которые пишут с абзацным отступом, ставят дефис.
Для дальнейшей детализации используются арабские цифры со скобкой и делается отступ еще на 5 знаков.
3.12.Формулы и уравнения
Формулы и уравнения располагают посредине страницы, непосредственно после текста, в котором они упоминаются. Нумеруются в пределах раздела. Номер формулы проставляется в круглых скобках на уровне формулы в крайнем правом положении в строке.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Пояснение значений символов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой в той последовательности, что и в формуле. Пояснение каждого символа начинается с новой строки.
Переносить формулу на следующую строку можно только на знаках операций, которые повторяют в начале строки. При переносе на знаке умножения применяют знак "х".
Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.
|
|
|
