 |
Требования к оформлению текстового документа
|
|
|
|
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила оформления учебных и выпускных квалификационных работ (именуемых далее «работы»), выполняемых студентами ОмГУПСа:
– лабораторной работы (ЛР);
– тематического реферата (ТР);
– курсовой работы (КР);
– курсового проекта (КП);
– дипломной работы (ДР);
– дипломного проекта (ДП).
Настоящий стандарт ориентирован на максимальное приближение оформления указанных работ к межгосударственной практике документирования проектной, конструкторской и исследовательской деятельности. При выполнении реальных проектных и исследовательских работ следует использовать соответствующие государственные стандарты.
Требования настоящего стандарта обязательны для всех кафедр и подразделений ОмГУПСа, обеспечивающих учебный процесс.
Исполнение требований стандарта подлежит проверке при приеме и оценивании студенческих работ.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты и документы:
ГОСТ 2.105–95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.106–96. ЕСКД. Текстовые документы;
ГОСТ 2.301–68. ЕСКД. Форматы;
ГОСТ 2.304–81. ЕСКД. Шрифты чертежные;
ГОСТ 7.1–2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.9–95. СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;
ГОСТ 7.12–93. СИБИД. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати;
ГОСТ 7.32–2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;
|
|
|
ГОСТ 19.106-78. ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом;
ГОСТ 19.404–79. ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 24.301–80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 28388–89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;
Р 50-77-88 Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм;
ОС ТУСУР 6.1–99. Работы студенческие учебные и выпускные квалификационные. Общие требования и правила оформления /А. А. Чернышев, Л. И. Кирпиченко.
Определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:
– текстовый документ (ТД);
– техническое задание (ТЗ).
3.2 Основные положения, раскрывающие содержание студенческих учебных и выпускных квалификационных работ, изложены в СТП ОмГУПС–1.1–02.
Требования к содержанию текстового документа
Общие требования
4.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, содержать описание методов исследования и (или) расчетов, описание проведенных экспериментов, анализ результатов экспериментов и выводы по ним, технико-экономическое сравнение рассматриваемых вариантов решений.
4.1.2 Текст может сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т. п.).
Структура документа
4.2.1 Текстовый документ включает следующие элементы (в указанной ниже последовательности):
– титульный лист;
– задание (допускается не включать в состав ТР, если заданная тема полностью и однозначно определяет содержание и объем работы);
– реферат на русском или иностранном языках (допускается не включать в КР, КП и ТР);
– содержание;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– библиографический список (список использованных источников);
– приложения.
4.2.2 В дипломные проекты, выполняемые по заказу предприятия или передаваемые сторонним организациям, допускается дополнительно включать заглавный лист, выполненный по ГОСТ 2.105.
|
|
|
Титульный лист
4.3.1 Титульный лист является первым листом документа; его следует оформлять для всех видов документов.
4.3.2 В общем случае в титульный лист необходимо включать: названия вуза и кафедры; название работы (заглавие); вид работы (в соответствии с СТП ОмГУПС-1.1); сведения о студенте, руководителе и консультантах; выходные данные.
4.3.3 Содержание титульного листа зависит от вида документа. Основная форма титульного листа приведена в приложении А.
4.3.4 Заглавие на любых титульных листах следует выполнять прописными буквами, остальные элементы – строчными с первой прописной.
4.3.5 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.
Реферат
4.4.1 Реферат размещают на отдельной странице.
4.4.2 Заголовком служит слово «Реферат» (для реферата на иностранном языке – соответствующий иностранный термин), записанное с прописной буквы симметрично тексту.
4.4.3 Реферат должен содержать:
– индекс универсальной десятичной классификации (УДК);
– сведения о количестве страниц ТД, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала;
– перечень ключевых слов;
– текст реферата.
4.4.4 Перечень ключевых слов должен включать в себя от пяти до 15 слов или словосочетаний из ТД, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводят в именительном падеже и записывают в строку строчными буквами через запятые.
4.4.5 Текст реферата (в общем случае) должен отражать:
– объект исследования или разработки;
– цель работы;
– метод исследования и аппаратуру;
– полученные результаты и их новизну;
– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион-ные характеристики;
– степень внедрения, рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;
– область применения;
– экономическую эффективность или значимость работы;
– предположения о развитии объекта исследования (разработки);
– дополнительные сведения.
Если ТД не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата эту часть опускают, при этом последовательность изложения сохраняют.
|
|
|
4.4.6 Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.
4.4.7 Пример оформления реферата приведен в приложении В.
Задание
4.5.1 Задание должно быть составлено на русском языке и, в общем случае, содержать:
– название темы;
– срок сдачи студентом законченной разработки;
– исходные данные;
– содержание расчетно-пояснительной записки;
– перечень графического материала;
– список консультантов;
– дату выдачи задания;
– календарный план.
4.5.2 Тему задания определяют на кафедре. Формулировка темы выпускной квалификационной работы в задании должна точно соответствовать её формулировке в приказе по вузу.
4.5.3 После утверждения задания вносить в него изменения и дополнения не разрешается.
Содержание
4.6.1 В содержание следует включать все материалы, представляемые к защите работы.
4.6.2 В содержании перечисляют заголовки всех разделов ТД (начиная с введения), подразделов, приложений и указывают номера страниц, на которых они начинаются.
4.6.3 При наличии самостоятельных конструкторских, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ТД, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований.
4.6.4 Материалы, представляемые в электронной форме, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД.
4.6.5 В конце содержания перечисляют графический материал, представляемый к публичной защите, с указанием: «На отдельных листах».
4.6.6 Пример оформления содержания приведен в приложении Г.
Введение
4.7.1 В разделе «Введение» указывают основную цель работы, область применения результатов разработки, научное или техническое значение и экономическую целесообразность разрабатываемой проблемы.
4.7.2 Текст введения рекомендуется размещать на одной странице.
|
|
|
Основная часть
4.8.1 Содержание и объем основной части работы должны отвечать ТЗ и требованиям, изложенным в методических указаниях соответствующей кафедры.
4.8.2 В общем случае основная часть должна отражать:
цель исследования, обоснование выбранного направления работы;
методику исследования, описание используемого оборудования, схему и результаты эксперимента;
результаты обработки экспериментальных данных; расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность разрабатываемого объекта (кинематический и числовой, на точность, прочность и долговечность, оптические, гидравлические, электрические и др.); оценку точности и надежности полученных результатов;
описание работы разрабатываемого объекта, инструкцию по его эксплуатации и т. п.
4.8.3 При разработке темы следует использовать действующие стандарты и технические условия, а при необходимости включать в ТД специальный раздел по стандартизации
4.8.4 Требования по оформлению основной части изложены в разделе 5.
Заключение
4.9.1 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость.
4.9.2 Текст заключения рекомендуется располагать на одной – двух страницах.
Библиографический список
4.10.1 В список включают все документы, на которые имеются ссылки в ТД. Источники нумеруют арабскими цифрами без точки в порядке их упоминания в тексте.
4.10.2 Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Примеры библиографических описаний источников приведены в приложении Д.
Приложения
4.11.1 В приложения необходимо включать страницы формата более А4, а также материалы иллюстративного и вспомогательного характера:
– дополнительные расчеты;
– описание применяемого в работе оборудования;
– распечатки с ЭВМ;
– протоколы испытаний;
– акты внедрения;
– отчеты о патентных исследованиях;
– самостоятельные конструкторские, технологические, программные и другие проектные документы, выполненные в ходе проектирования согласно заданию.
4.11.2 На все приложения в ТД должны быть даны ссылки.
4.11.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) в порядке появления ссылок на них в тексте.
4.11.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – вид приложения: «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием) или «справочное».
|
|
|
4.11.5 Заголовок приложения выполняют прописными буквами и располагают симметрично тексту под видом приложения
Требования к оформлению текстового документа
Общие требования
5.1.1 ТД должен быть выполнен на бумаге формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа одним из следующих способов:
с использованием компьютера: редактор Word, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал одинарный, шрифт 14 (для уменьшения объема допускается 12).
рукописным: четким, разборчивым почерком тушью, чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Расстояние между основаниями строк 6 – 8 мм;
машинописным: через 1,5 интервала, высота букв и цифр не менее 1,8 мм. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета. Формулы должны быть вписаны от руки черной пастой или тушью;
5.1.2 Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 ГОСТ 2.301, при этом они должны быть сложены до формата А4 по ГОСТ 2.501.
5.1.3 Текст ТД следует выполнять, соблюдая размеры полей: правое – 10–15, левое – 25–30, верхнее и нижнее – 20–25 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам (15–17 мм).
5.1.4 При выполнении работ по реальной тематике допускается оформлять ТД по формам с основными надписями, установленными соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.106 и др.).
5.1.5 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удалённого текста не допускаются.
5.1.6 ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.
В ТР, КР, КП обложку рекомендуется выполнять из плотной бумаги, совмещая ее с титульным листом.
5.1.7 Если ТД выполнен с использованием компьютера, в папку должны быть помещены:
– выполненные на бумажном носителе титульный лист, реферат и задание, утвержденное заведующим кафедрой;
– технический носитель данных.
|
|
|
