 |
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
|
|
|
|
При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена возникают и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Возможны задачи двух типов: 1) копирование фрагмента документа в одном формате и вставка его в документ в другом формате и 2) связывание вставляемого фрагмента документа с исходным копируемым фрагментом.
Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.
Для изменения формата перемещают или копируют фрагмент документа в буфер обмена. Затем выполняют команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 13) в списке Как необходимо выбрать формат данных, вставляемых из буфера обмена. Для установки связи фрагмента, помещенного в буфер обмена, с исходным файлом следует включить переключатель Связать в диалоговом окне Специальная вставка. Эта процедура доступна только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении.
рисунок 13. Выбор формата вставляемых данных
в диалоговом окне Специальная вставка
Вставка разрыва страницы
Для вставки разрыва страницы необходимо:
1. Щелкнуть мышью на месте, откуда следует начать новую страницу.
2. В меню Вставка выполнить команду Разрыв.
3. В появившемся диалоговом окне Разрыв выбрать параметр Начать новую страницу.
Задание 8. / РФ_1.2. doc /
1. В рабочем файле с помощью команды Разрыв вставьте разрыв страницы в позицию курсора перед словами «Нас волнует…».
Вставка специальных символов
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ±, ´, °, ¹,», å; буквы греческого алфавита, например, a, b, c, d, j; латинские буквы с надбуквенными значками, например, ñ, ö, è, š, или просто символы-картинки, например, õ ö † €.
|
|
|
Для вставки таких символов необходимо вывести на экран диалоговое окно Символ, путем выполнения команды Вставка/Символ. Во вкладке Символы диалогового окна Символ (рису-
нок 14) в раскрывающемся списке Шрифт выбирают шрифт символов, а затем дважды щелкают левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также просто выделить изображение нужного символа в диалоговом окне, а затем нажать кнопку Вставить.
рисунок 14. Выбор специального символа во
вкладке Символы диалогового окна Символ
Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Эти же символы содержат шрифты Arial, CourierNew, Times New Roman, но шрифт (обычный текст) удобнее, так как он вставляет символы того же шрифта, в котором вводится текст. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки
и т.п.
Не закрывая диалогового окна Символ, курсор мыши можно переместить в другое место документа и продолжить вставку символов. Для закрытия диалогового окна надо нажать на кнопку Закрыть или Отмена на этом окне, или клавишу клавиатуры Esc.
Специальные знаки — это символы и знаки пунктуации, которых нет в большинстве раскладок клавиатуры, например длинное тире, многоточие, символ авторского права (©) или торговой марки (™). Эти символы можно вставить в документ с помощью вкладки Специальные символы диалогового окна Символ меню Вставка.
|
|
|
Задание 9. / РФ_1.3.doc /
1. В рабочем файле с помощью команды Символ вставьте символ «Ножницы» шрифта Wingdings в начало каждого абзаца.
Вставка даты и времени
Для вставки в документ даты и/или времени выполняют команду Вставка/Дата и время.
В появившемся диалоговом окне Дата и время (рисунок 15) дважды щелкают левой кнопкой мыши на требуемом формате текущей даты и/или времени.
рисунок 15. Выбор формата в диалоговом окне Дата и время
Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. рисунок 15) будет установлен флажок Обновлять автоматически, то текущие дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.
Задание 10. / РФ_1.3.doc /
1. С помощью команды Дата и время в рабочем файле вставьте текущее время в начало документа.
|
|
|
