 |
Методы и средства поиска информации в интернет
|
|
|
|
РАБОТА С ПОЧТОВЫМ КЛИЕНТОМ. ПЛАНИРОВАНИЕ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОРПОРАТИВНОЙ СЕТИ С ПОМОЩЬЮ ПОЧТОВЫХ ПРОГРАММ
Сообщения электронной почты и телеконференций накапливаются, соответственно, на почтовом сервере и сервере новостей. Для работы с этими службами предназначена программа Microsoft Outlook Express. Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, программе требуется указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи.
В программе Outlook Express учетную запись создают командой Сервис > Учетные записи. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете надо щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать в открывшемся меню службу, для которой создается учетная запись. Последующая информация вводится под управлением мастера и включает имя, указываемое как имя отправителя, адрес электронной почты, имя используемого сервера и, в случае необходимости, имя пользователя и пароль.
Создание сообщения электронной почты. Чтобы отправить сообщение электронной почты, его надо создать. Ддя этого следует щелкнуть на кнопке Создать сообщение на панели инструментов. При этом открывается окно Создать сообщение, рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней - собственно текст сообщения. В поле Тема вводится краткое описание вопроса. В поле Кому вводится адрес основного получателя письма, в поле Копия - адреса получателей копии. Если необходимо отправить копию письма, о которой ничего не известно другим адресатам, соответствующий адрес вводится в поле Скрытая (если такое поле отсутствует, надо дать команду Вид > Все заголовки).
|
|
|
Подготовка ответов на сообщения. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов.
• Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привязать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.
• Кнопка Ответить всем служит для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия и Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения.
• Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение другому корреспонденту. В данном случае автомагически заполняется только поле Тема, так как нового адресата необходимо указать дополнительно.
Чтение сообщений телеконференций. Механизм чтения сообщений телеконференций примерно тот же, что и при использовании электронной почты. После создания учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соответствующий выбранному серверу. После выбора этого значка автоматически открывается диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций, поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконференцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференции с подпиской отображаются непосредственно на панели Папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.
При помощи адресной книги можно:
• запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения;
• автоматизировать ввод адресов корреспондентов;
• организовать проверку правильности введенных адресов;
• упростить отправку сообщений группам адресатов.
|
|
|
Чтобы добавить нового адресата, следует щелкнуть на кнопке Контакты и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно. Свойства (позже в заголовке будет указано имя корреспондента), содержащее многочисленные вкладки, предназначенные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения.
Если информация о корреспонденте поступила вместе с полученным от него сообщением, то занести эти данные в Адресную книгу можно непосредственно из программы Outlook Express, Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на имени адресата в поле От в списке сообщений или в окне сообщения и выбрать в контекстном меню команды Добавить отправителя в адресную книгу.
Если необходимо регулярно отправлять сообщение одной и той же группе корреспондентов. Адресная книга позволяет создать и использовать группу адресов. Для этого используется команда Создать > Создать группу.
МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В ИНТЕРНЕТ
1 ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ
Google http://www.google.com Система предлагает пользователю простой и расширенный поисковый интерфейсы, а также страницу создания предустановок поиска. Отличительной особенностью ИПС Google является технология определения степени релевантности документа путем анализа ссылок других источников на данный ресурс. Эта технология называется PageRankTM. Чем больше ссылок на какую-либо web-страницу имеется на других страницах, тем выше ее рейтинг в базе Google.
АПОРТ http:// www. aport.ru ИПС Апорт входит в число ведущих отечественных поисковых систем. Она позволяет осуществлять простой и расширенный поиск и является единственной ИПС с интегрированным каталогом Интернет-ресурсов.
RAMBLER http://www.rambler.ru В данный момент Rambler представляет собой портал, объединивший поисковую систему, рейтинг-классификатор Rambler's Top LOO, а также ряд бесплатных сервисов и информационных проектов. Кроме того, пользователям предоставляется возможность проведения поиска информации на ftp-серверах.
Яndex http://www.yandex.ru Поиск осуществляется не только по web-страницам, но и по специализированным массивам данных, среди которых новости ведущих информационных агентств, товары Интернет-магазинов, ресурсы WAP -серверов, а также каталог Интернет-ресурсов List.ru.
|
|
|
2. МЕТАПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ Cyber 411, DogPile, SavvySearch, Inference Find
3. КАТАЛОГИ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ
LOOKSMART http://www.looksmart.com Каталог Интернет-ресурсов LookSmart является одним из наиболее значительных и известных каталогов. Будучи самостоятельным информационным ресурсом, каталог LookSmart активно интегрир}/ется с другими поисковыми службами. Доступ к его базе имеют пользователи крупных ИПС, как AltaVista.com, Anzwers.com, MSN Search и Go 2 Net.
YAHOO! http://www.yahoo.com Каталог Интернет-ресурсов Yahoo! является старейшим и наиболее известным каталогом. Он был создан в 1994 году и до сих пор занимает первое место по количеству посещений. Иерархическая структура Yahoo! основывается на сокращенной версии списка предметных рубрик Библиотеки Конгресса и насчитывает более 100.000 категорий. Работа над каталогом ведется опытными редакторами, многие из которых имеют профессиональную библиотечную подготовку
4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ БД – формируются преимущественно по отраслевому или тематическому признаку. При формировании информационных массивов используются следующие типы источников: статьи из журналов и сборников, книги (монографии, ежегодники, сборники статей, материалы конференций, библиографические указатели и т.д.), депонированные рукописи, авторефераты диссертаций.
Полнотекстовые БД определяются как БД, в которых хранятся записи полнотекстовых документов или их частей. Полнотекстовые БД значительно расшиояют возможности доступа, предоставляя один и гот же текст в различных форматах (ascii text,.html,.sgml,.pdf), включая иллюстрации, графики и таблицы изображения.
|
|
|
