 |
транспортное обеспечение коммерческой деятельность торговой организации.
|
|
|
|
Данное предприятие осуществляет перевозку товаров следующими методами:
I централизованная доставка – наиболее эффективный метод, при котором доставка товар осуществляется силами и средствами поставщика.
Основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие служит заявка, которая оформляется по установленной форме. В ней указывается наименование товара и количество требуемых единиц. Так же водителю в начале пути выдают путевой лист (приложение3)
Заключаются договора на поставку продукции с предприятиями – поставщиками (некоторые из них);
АО «Самаралакто», хлебозаводы №2 №9 №5
АО «Родник», «Самарский мясо комбинат.»
II Децентрализованный завоз - поставка товаров с использованием наёмного транспорта.
Предприятие заключило договор с автоколонной №2 для доставки товаров на предприятие, путём использования грузового автомобиля.
Данный транспорт используется для доставки крупногабаритных товаров на предприятие. Так, например, для закупки крупногабаритных товаров: мука, сахар, соль с оптовых рынков, баз используют наёмный грузовой транспорт.
III поставка товаров личным транспортом.
Предприятие заключило договор, гражданином Топорковым И. И. на использование его автомобиля ВАЗ 2108 для личных нужд предприятия и для доставки товаров, закупающихся мелкими партиями: к таким товарам относятся; табачные изделия, специи, кондитерские изделия и др.
Планирование перевозки товаров на предприятии осуществляется следующим образом. Так как данное предприятие осуществляет торговлю продовольственными товарами широкого ассортимента, то их можно разделить на три группы:
1. товары завозимые ежедневно;
|
|
|
2. крупногабаритные товары завозимые ежеквартально;
3. товары, завозимые раз в месяц
отсюда вытекает планирование перевозок:
- ежедневная доставка товаров таких как: (хлеб, молоко, сметана, кефир, творог) с использованием централизованного завоза;
- поквартальная доставка товаров (мука, макаронные изделия) с использованием наёмного транспорта по договору с транспортными предприятиями.
- ежемесячная доставка товаров, (табачные изделия, кондитерские) используя личный транспорт гр. Топоркова И. И..
В приложении №1 указаны планирование перевозок в виде схемы.
Анализ транспортных расходов предприятия.
В приведенной таблице приведены сравнения сумм привезенных товаров и транспортные расходы на бензин, израсходованный на доставку этих товаров на предприятие в течение месяца использующимися методами завоза приложение 2. Проанализировав расчёты за январь, месяц наглядно выстраивается картина затрат предприятия.
По таблице видно, что самый выгодный метод доставки товаров централизованная доставка. При централизованном завозе товары привозят на крупные суммы, а транспортные расходы значительно сокращаются, так как завозится сразу крупная партия товаров. Таким образом, из товарооборота предприятия не взимаются значительные средства, как на оплату товара, так и на оплату транспортных услуг. Для сокращения транспортных расходов данному предприятию надо отказаться от наёмного транспорта, путём заключения договоров с предприятиями, осуществляющими централизованную доставку, потому что использование личного транспорта на исследуемом предприятии дорого и используется редко.
Документальное оформление отношений с транспортными предприятиями.
Все отношения с транспортными предприятиями оформляются документально. Основным документом. Определяющим прав и обязанности сторон по организации поставки товаров является договор.
|
|
|
Договор- это соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор заключается посредствам предложения магазина «шик» заключить договор и принятия этого предложения хлебозаводом №2 другой стороны. Договор признаётся заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Договора заключаются с предприятиями-поставщиками сроком на 1год и более.
При централизованном завозе заключаются договора с предприятиями- поставщиками, например:
Договор №219 на поставку хлебобулочных изделий.
Договор заключается на 2005-2006год. В котором оговариваются помимо реквизитов сторон, также предмет договора, условия поставки, тара, порядок расчёта, ответственность сторон, срок действия договора, юридические адреса сторон.
Предмет договора
1.1 поставщик принимает на себя обязательства в соответствии с ГОСТом изготовить и поставить покупателю хлебобулочные, бараночные и кондитерские изделия в согласовании обеими сторонами ассортименте и количестве.
1.2 Покупатель обязуется принять и оплатить поставленное количество продукции, а также оплатить поставщику стоимость транспортных расходов.
Условия поставки
2.1покупатель не позднее 16:00 письменно или по телефону передает суточный заказ поставщику на поставку х\б изделий на предстоящие сутки. Заявки записываются в специальном журнале покупателя и поставщика, которые являются официальными документами и предъявляются в качестве доказательств при спорных вопросах.
2.3 за доставку продукции транспортом поставщика покупатель возмещает поставщику транспортные расходы в размере 50% фактических затрат по транспорту.
Транспортные расходы оплачиваются покупателем исходя из сложившихся на момент поставки тарифов (стоимость 1АПЧ и 1км пробега).
2.6 поставщик осуществляет транспортировку своей продукции в специально выделенном транспорте.
В случае перевозки продукции транспортом покупателя, он обязан иметь разрешение на транспортное средство, выданное органами Госсанэпиднадзора.
В этом случае покупатель несет ответственность за соблюдение санитарных норм при транспортировке хлебобулочных изделий.
|
|
|
Порядок расчёта
4.1 расчёты за поставляемую продукцию и автоуслуги производятся по предоплате через расчётный счёт или кассу поставщика.
4.2 по согласованию сторон в исключительных случаях расчёты за поставленную продукцию и автоуслуги по ее доставке производятся согласно сумме, указанной в товарно-транспортной накладной, не позднее 3-х дней с момента получения продукции.
4.4 за поставку продукции транспортом поставщика покупатель возмещает поставщику транспортные расходы в расчёте на 1 тонну хлебобулочных изделий, рассчитанные исходя из утвержденных тарифов.
Ответственность сторон
5.2 за несвоевременную оплату счетов, предъявленных поставщиком за поставленную продукцию, транспортные расходы, покупатель выплачивает поставщик пени в размере 1% от суммы предъявленной за каждый день просрочки пи этом покупатель не освобождается от уплаты основного долга.
Срок действия договора
6.1 настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение года.
6.3 договор утрачивает силу:
по соглашению сторон
при расторжении любой из сторон путём направления другой стороне уведомления не позднее, чем за 2 недели до расторжения.
6.4 договор считается расторгнутым после полного взаимно расчёта сторон
к договору приложена калькуляция, в которой указаны условия перевозки: вид автомобиля, грузоподъёмность, вместимость, среднее расстояние перевозки за 1рейс, скорость движения по городу; время на погрузку, разгрузку х\б изделий тариф за 1атч работы стоимость пробега по тарифу за рейс.
Таким образом, оформляются договора с предприятиями при централизованной доставке товаров.
При централизованной доставке завоз товаров осуществляется собственным транспортом или транспортом общего пользования. Если завоз осуществляется транспортом общего пользования, то наряду с договором поставки, который заключается между поставщиком и покупателем, поставщик заключает договор с автотранспортным предприятием на перевозку товаров.
|
|
|
Заключение договора при использовании наёмного транспорта. Договор заключается с автоколонной №2 ТОО «тур».
Договор №2 на транспортное обслуживание между ТОО «ТУР» и ООО «шик» на 2005-2006
1 ТОО «тур» обязуется выделить автомобиль фургон ГАЗ-52 с режимом работы
с 800-1800чч воскресенье выходной.
2 для работы в воскресный день заявка дается дополнительно. Заработанная плата водителям двойная.
3 при изменении цен на бензин оплата будет пересмотрена.
4 вынужденном сходе машины с линии в течение смены в путевом листе производится по фактически отработанному времени.
5 за работу автомобиля проводится подекадная предоплата.
При выезде автомобиля за пределы города и внутри областных поездок оплата составляет свыше расчётных 100 км плюс цену бензина согласно норме расхода автомобилем (25 литров на 100км.)
При использовании легкового автомобиля составляется трудовое соглашение с хозяином легкового автомобиля.
Трудовое соглашение
Настоящее трудовое соглашение заключено между ООО «шик» в лице директора Шадрин С. А. действующее на основании устава именуемое в дальнейшем «заказчик» и Топоркова И.И. владельца автомобиля ВАЗ- 2108 именуемый в дальнейшем «исполнитель» заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. исполнитель обязуется выполнить следующую работу: грузоперевозка товаров личным транспортом.
2. особые условия: для перевозки товаров подавать заявку на автомобиль не позднее, чем за день до начала работы.
3. заказчик обязуется после исполнения работы оплатить стоимость услуг в размере 75 руб. за 1час эксплуатации.
Помимо договоров, выписываются счёт-фактура на оплату, путевые листы водителю.
2.4 технология завоза товаров в торговой организации
Товароснабжение предприятия ведется на основе составляемых торговым предприятием планов товарного обеспечения и завоза товаров в магазины.
При централизованном завозе, как было уже сказано выше, основанием для завоза товаров на предприятие служит заявка.
Перевозка товаров осуществляется кольцевым маршрутом. При разработке маршрутов учитывают транспортные средства и их грузоподъёмность. Завозят товары по графикам. График обговаривается с директором предприятия, в нём указываются: расписание отборки и доставки товаров в магазины, дни завоза, вид транспорта и часы доставки. Ежедневно в диспетчерскую службу завода, продавец по телефону даёт заявку на продукцию (вид количество) требуемого товара на день. Шофер с экспедитором привозит заказанный товар с сопроводительными документами: товарно-транспортной накладной и сертификатом качества.
|
|
|
Товарно-транспортная накладная содержит: данные об ассортименте доставленного товара его количество и стоимость за 1 единицу продукта, также указывается количество тары и цена за 1 единицу; общая сумма привезённого товара, сумма транспортных расходов, сроки реализации.
Сертификат качества подтверждает качество продукции.
Продавец принимает товар по количеству и качеству. Получение товара удостоверяют подписью и штампом торгового предприятия в Товарно-транспортной накладной, и делают отметку времени прибытия и убытия машины.
Пример транспортной доставки товаров:
Самарский мясокомбинат «Мир колбас»; приезжает представитель принимает заказ на колбасные изделия: виды колбас, сорта, количество килограмм. От предприятия изготовителя «Мир колбас» отправляют машину с товаром до предприятия ООО «Шик». При поступлении товара продавец, принимая товар, проверяет наличие документов, сертификатов качества, взвешивает каждый вид колбас, и продуктов из мяса.
А.О. «Родник»
Представитель А.О. «Родник» принимает заказ на ликероводочные изделия: вид, количество. При прибытии товара и его приёмки проверяется качество и количество мест, а также сопроводительные документы: сертификаты качества, накладные.
Заключение
Предложения по улучшению ситуации
Проведя анализ транспортного обеспечения предприятия ООО «Шик» можно сделать вывод что, в отличие от централизованной доставки использование личного и наёмного транспорта обходится ООО «Шик» дороже. Это связано с тем, что авто транспортные предприятия кроме суммы за пробег автомашины, взимают дополнительную сумму за пробег автомашины, время, которое машина была в наряде. Кроме того, ООО «Шик» осуществляет доплату автотранспортным предприятиям за специальные машины, (рефрижераторы) то есть осуществляется дополнительная доплата за специальные условия перевозки товаров. Отсюда следует что, для предприятия будет выгодно обзавестись собственным транспортом, это заметно сократит расходы на использование других видов транспорта в частности наемного и личного.
Приложения
Приложение1
Планирование перевозки товаров.
| Заключение договоров с предприятиями изготовителями. |
  Доставка товаров в торговое предприятие.
|
В схеме представлены некоторые виды товаров, перевозимые транспортом, используемым на предприятии ООО «Шик».
Приложение 2
| Методы доставки | Сумма привезенной продукции. | Транспортные расходы. Литры бензина в мес. | Цена бензина в мес. Руб. |
| 1.централизованная доставка. 2.наемный транспорт. 3.личный автомобиль. | 60000 руб. 15000 руб. 6000 руб | 700литров\мес. 300литров\мес. 300литров\мес. | 11900руб 5100руб 5500руб |
В таблице: представлены расходы на бензин для каждого из использующихся на предприятии ООО «Шик» вида доставки товаров (за январь 2006 г). Из данных видно что, самым выгодным является централизованный метод доставки, так как при этом способе доставке расходы самые низкие.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Панкратов Д.Г. «коммерческая деятельность»
изд М маркетинг 1996г
2. Дашков Л.П. «Организация, технология и проектирование торговых предприятий» 1995
3Гончаров П.Г. «Организация торговли
продовольственными товарами» 1998г.
Материалы ООО «ШИК»
-выписки из устава.
-выписки из договоров предприятия.
|
|
|
