 |
Порядок оформления готовой работы
|
|
|
|
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БАРНАУЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению выпускной квалификационной работы
(для студентов I и II образования)
Барнаул 2012
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие требования
2. Оформление иллюстраций
3. Оформление таблиц
4. Формулы и уравнения
5. Оформление ссылок
6. Список литературы
7. Приложения
8. Порядок оформления готовой работы
Приложения
Общие требования
Написание выпускной квалификационной работы – это творческий и потому индивидуальный процесс. Однако в ходе написания работы необходимо соблюдать ряд требований к ее оформлению и структуре.
Выпускная квалификационная работа выполняется в машинописном виде на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм). Объем выпускной квалификационной работы, выполненной с использованием ЭВМ должен составлять 70-80 страниц, а основной текст около 65-70 страниц. Приложения не включаются в основной объем.
Текст выполняется с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, нормальной разреженности, интервал между строками должен составлять – 1,5. Расстояние до верхнего колонтитула должно быть – 1,25, нижний колонтитул – 1,25. В работе должно соблюдаться выравнивание текста по ширине. Исправления в тексте не допускаются. При написании текста необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Нумерация страниц сквозная, включая приложения. Нумерация страницы ставится в середине верхнего поля без точек и тире:
первая страница – титульный лист, номер не ставится;
вторая страница – задание, номер не ставится;
|
|
|
третья страница – содержание, номер страницы ставится (в середине верхнего поля листа пишется цифра 3 без точек и тире).
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка посередине страницы прописными буквами. После слова «СОДЕРЖАНИЕ» двоеточие не ставится. В «СОДЕРЖАНИИ» наименование составных элементов, разделов и подразделов основной части записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Составной элемент «Титульный лист» в содержание не включается.
Каждая новая глава и др. структурные элементы работы – введение, заключение, список литературы, приложения начинаются с новой страницы, а параграфы подряд, но соблюдая интервалы.
Заголовки структурных элементов ВКР (глав, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.
Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (т.е. следует пропустить одну строку). Такое же расстояние должно быть между заголовком главы и параграфом.
Пример:
ГЛАВА 1. ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ – НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Состав, содержание информации, используемой для анализа финансовой устойчивости предприятия
Расстояние между последней строкой параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее двух строк. Расстояние между строками заголовка остается таким же, как в тексте. Пример:
1.2. Относительные показатели финансовой устойчивости и методика их расчета
Заголовки параграфов лучше начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце (выравнивание по левому краю с абзацного отступа). Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (название) глав и параграфов должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице.
|
|
|
Завершая введение, главу или заключение, следует следить за тем, чтобы последняя страница любой структурной части работы содержала не менее 2/3 текста. Все главы надо завершить краткими выводами.
Фразы, начинающиеся с «красной строки» выделяют абзацным отступом, равным 1,27 см.
Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом глава нумеруется одной цифрой с точкой, например, 1.
Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точкой, например, 1.1.; 1.2. Первая цифра – номер главы.
Пример написания заголовка главы:
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Пример написания наименования параграфа:
1.1. Понятие основных средств и их классификация
Название глав, параграфов, таблиц, рисунков, приложений и т.д. не подчеркивается. Текст в работе не подчеркивается. Печать текста жирным шрифтом не допускается. Сокращение слов в тексте не допускается, а в таблице допускается, но в соответствии с требованиями ГОСТа. После названия таблиц, рисунков, приложений точки не ставятся.
К выпускной квалификационной работе прилагается черновик ВКР в пределах 20 страниц и диск. На диске должно быть указано: ф.и.о. студента, тема ВКР, ф.и.о. руководителя, год, факультет, группа. Диск вкладывается в мультифор и прикрепляется в конце работы. За качество информации на диске несет ответственность студент.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) располагаются после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрациями. Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещается перед названием иллюстрации. Иллюстрации нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы ВКР. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.2. (второй рисунок первой главы). Пример оформления:
|
|
|
Рис. 1.2. Организация учета денежных средств на расчетном счете в ООО «Эталон»
Условные обозначения:
- запись
------------- - сверка
После названия рисунка следует пропустить одну пустую строку и продолжить текст работы.
Оформление таблиц
Весь цифровой материал оформляется в виде таблиц. Таблицу располагают после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы оформляют шрифтом 10-12 пт.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах главы. Надпись «Таблица» с указанием номера таблицы размещается в правом верхнем углу над заголовком. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.1 (первая таблица второй главы). Каждая таблица должна иметь заголовок.
Пример оформления таблицы:
Таблица 2.1
Основные экономические показатели работы ООО «Надежда»
за 2008–2010 гг.
| Показатели | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. | 2010 г. в % к 2008 году |
| А | ||||
| 1. Среднесписочная численность работников, чел. | 85,19 | |||
| 2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 157,54 | |||
| ……………………………………… |
Между таблицей и нижерасположенным текстом вставляется пустая строка. Между названием и самой таблицей пустой строки не должно быть.
Название таблицы пишется с прописной буквы. На все таблицы должны быть ссылки в выпускной квалификационной работе.
В тексте делается ссылка на таблицу, например:
Из данных таблицы 2.1. видно, что…
Название таблицы должно отражать ее содержание. В названии таблицы должно быть указано название организации, а также годы, единица измерения (если они не указаны в самой таблице).
Если таблица помещается на одной странице, то переносить ее нельзя. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе на другой лист заголовок не пишут. В данном случае графы следует пронумеровать и на странице, на которую переносится таблица указать вместо заголовков граф таблицы их номера. При этом в правом верхнем углу страницы, на которую переносится таблица, пишут «Продолжение табл. 2.1» или «Окончание табл. 2.1», если таблица на данной странице оканчивается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. Пример оформления:
|
|
|
Таблица 2.1
Платежеспособность ООО «Надежда» за 2008–2010 гг.
| Показатели | Ед. измерения | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. |
| А | Б |
На второй странице повторяется нумерация граф и в правом верхнем углу пишется:
Окончание таблицы 2.1
| А | Б |
Если таблица заканчивается на третьей странице, то на второй странице повторяется нумерация граф и в правом верхнем углу пишется:
Продолжение таблицы 2.1
| А | Б |
На третьей странице повторяется нумерация граф и в правом верхнем углу пишется:
Окончание таблицы 2.1
| А | Б |
После каждой таблицы необходимо выполнить оценку представленной информации и сделать выводы.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения оставляют не менее одной свободной строки.
Если уравнение или формула не помещаются в одну строку, то они должны быть перенесены после знаков: (=), (+), (-), (x), (:).
Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы ВКР. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например (2.3) – третья формула второй главы.
Пример оформления:
Р = ЧР * СО, (2.3)
где, Р – сумма реализации товаров;
ЧР – среднесписочная численность работников;
СО – средний товарооборот на одного работника.
Оформление ссылок
1. Ссылки на главы, параграфы, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их порядковым номером, например:
1) в главе 2;
2) в параграфе 2.3.;
3) по формуле (3.1.);
4) в уравнении (1.2);
5) на рис. 1.8;
6) приложение 6;
7) в таблице 1.4.
Если в работе всего одна иллюстрация, таблица, формула, одно уравнение, при ссылках пишут «на рисунке», «по формуле» и т.д.
2. В тексте формируются ссылки на литературные источники. При этом в квадратных скобках пишется номер источника в соответствии со списком литературы, например, В.И. Подольский [18] считает, что….
Если ссылаются на определенные страницы литературного источника или делается в работе цитирование, то пишется номер источника и указывается номер страницы, например:
В своей монографии Л.В. Сотникова [11, с. 44] пишет: «…».
При ссылке на многотомное издание указывается также и номер тома, например, [22, т. 1, с. 75].
Если оформляется ссылка на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ, например, ряд авторов [14, 17, 19] считают….
|
|
|
Список литературы
Источники, включенные в список, должны располагаться в алфавитном порядке в следующей последовательности: кодексы, нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, ведомственные правовые акты, источники статистических данных, книги, стати, материалы с сайтов Интернет и информационно-правовых баз семейств «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и т.п.
В списке использованных источников вначале располагаются источники на русском языке, затем иностранные источники по алфавиту.
Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа.
Основным источником данных для библиографического описания использованных книг (брошюр) являются сведения, указанные на обороте их титульного листа.
Пример оформления в списке различных видов использованных источников приводится ниже.
Кодексы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (часть первая) в ред. от 1 декабря 2007 г. № 318-ФЗ // Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: ИНФРА-М., 2008. – С. 3–133.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. (Принят ГД РФ 16 июля 1998 г.) в ред. от 17 мая 2007 г. № 83-ФЗ, № 84-ФЗ // Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая: В редакции Федеральных законов № 208-ФЗ, 209-ФЗ, 224-ФЗ. – М.: Проспект, 2009. – С. 3–132.
Законодательные акты, опубликованные в книгах, газетах
1. Российская Федерация. Законы. Закон о бухгалтерском учете. – М.: Профиздат, 2000. – 20 с.
Указы
1. Об общественном Совете по инвестированию средств пенсионных накоплений: Указ Президента Российской Федерации // Российская газета.- 2003. – 26 июля. – С. 6.
Постановления
1. Об изменении срока подачи заявлений о предоставлении права на реструктуризацию задолженности некоторых юридических лиц: Постановление Правительства Российской Федерации // Российская газета. – 2002. – 17 окт. – С. 4.
Инструкции
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий: Инструкция по применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001– 112 с.
Книги одного автора
3.6.2. Образец оформления книги одного автора:
1. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2007. – 399 с.
2. Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: методология и практика: монография / Д.А. Ендовицкий. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 400 с.
3.6.3. Образец оформления книги двух авторов:
1. Филипьев Д.Ю. Аудит: учебное пособие / Д.Ю. Филипьев, Н.В. Пислегина. – Барнаул: изд-во ААЭП, 2006. – 108 с.
3.6.4. Образец оформления книги авторского коллектива «Под редакцией»:
1. Аудит: учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 583 с.
3.6.5. Образец оформления материалов совещаний, конференций, семинаров:
1. Стратегия и тактика устойчивого развития России в условиях социально-ориентированной экономики: Материалы межрегиональной науч.-практ. конф. (Барнаул 27-28 июня 2006 г.) / под общ. ред. И.К. Мищенко, В.Г. Притупова. – Барнаул: изд-во Алт. ун-та, 2006. – 267 с.
3.6.6. Образец оформления журнальной статьи:
1. Бурцев В.В. Проблемы организации внутреннего контроля в коммерческой фирме / В.В. Бурцев // Аудитор. – 2006. – №7. – С. 14–16.
3.6.7. Образцы оформления статей из материалов конференций, совещаний:
1. Левичева С.В. Роль внутреннего контроля в повышении эффективности управления коммерческой организацией / С. В. Левичева // Стратегия и тактика устойчивого развития России в условиях социально-ориентированной экономики: Материалы межрегиональной науч.-практ. конф. (Барнаул 27-28 июня 2006 г.) / под общ. ред. И.К. Мищенко, В.Г. Притупова. – Барнаул: изд-во Алт. ун-та, 2006. – С. 171–174.
3.6.8. Образец оформления статьи из книги, сборника:
1. Иванов С.А. Маркетинг и менеджмент / С.А. Иванов // Статьи о классиках. – М.: Мысль, 2002. – С.12–23.
3.6.9. Образец оформления газетной статьи:
1. Вахрушев А.В. Страхование ответственности по договору на оказание аудиторских услуг / А.В. Вахрушев // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2001. – 10 окт. – С. 10–12.
3.6.10. Образец оформления главы из книги:
1. Филипьев Д.Ю. Аудит унитарных предприятий / Д.Ю. Филипьев // Аудит: учебник / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М., 2003. – Гл. 14. – С. 426–456.
3.6.11. Образец оформления ссылок на беседы, интервью:
1. Тихомиров С. С «Кодексом» можно смело браться за дело / Беседу вел Е. Малинин // Экономика и жизнь. – 2004. – Янв.(№4). – С. 6.
3.6.12. Образец оформления ссылок на словари и энциклопедии:
1. Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. – М.: Азбуковник, 2000. – 940 с.
2. Экономическая энциклопедия / Е. И. Александрова и др. – М.: Экономика, 1999. – 1055 с.
3.6.13. Образец описания электронных ресурсов
Образец описания электронных ресурсов (твердый носитель)
1. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала [Электронный ресурс] / В.В. Гончаров. – Электрон. дан. – М.: МНИИПУ, 2001. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Образец описания электронных ресурсов удаленного доступа
1. Кузанский Н. Об ученом незнании [Электронный ресурс] / Н. Кузанский. – Электрон. дан. – М.: Мысль, 1979. – Режим доступа: http://filosof.historic.ru/books/item/f00/s00/z0000577/index.shtml, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения: 22.11.2010).
2. О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ: Федеральный Закон от 24.07.2007 №209-ФЗ (в ред. 05.07.2010) [Электронный ресурс] // Сайт компании «Консультант Плюс» / URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 10.01.2011).
3. Березин И.А. Рынок маркетинговых исследований и консалтинга: состояние, проблемы и перспективы [Электронный ресурс] / URL: http://student.km.ru/ – (дата обращения 11.01.2011).
Более подробно информация о библиографическом описании электронных ресурсов представлена в ГОСТ 7.82-2001.
3.6.15. Образец описания электронных ресурсов (база данных):
Обычно, вместе с документом, в базе приводится информация об источнике опубликования (печатном аналоге) и в списке литературы нужно указывать именно его.
Но бывают случаи, когда документ опубликован только в базе данных, тогда необходимо составлять аналитическое описание, где в первой части будут приведены все реквизиты законодательного акта, а во второй реквизиты самой системы.
1. Голомазова Л.А. Правовое регулирование соглашений о разделе продукции [Электронный ресурс] / Л.А. Голомазова // Бух. учет. – 1999. – № 11. – С. 71–79. – Режим доступа: Статьи: библиогр. БД / Новосиб. гос. техн. ун-т. Науч. б-ка. Науч.-библиогр. отд. – Новосибирск, 17.05.2000.
Приложения
Приложения располагаются после списка литературы. В качестве приложений может быть вспомогательный материал, не включенный в основную часть ВКР (таблицы, схемы, первичные документы, формы отчетности и т.д.).
Приложения следует оформлять как продолжение выпускной квалификационной работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте.
Пример оформления:
Приложение 1
Окончание приложения 1
Продолжение приложения 1
Каждое приложение начинается с новой страницы и должно иметь содержательный заголовок. Если приложений в выпускной квалификационной работе более одного, их нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией.
В тексте делается ссылка на приложение и указывается его порядковый номер, например, (приложение 1).
Примечание. Если приложение на одной странице не помещается, то продолжение, окончание их оформляется аналогично таблицам (см. выше).
Если таблицы, приложения вдоль страницы не помещаются, то их можно расположить поперек страницы.
Порядок оформления готовой работы
На ВКР должен быть представлен отзыв руководителя (приложение 3) и рецензия (приложение 4) с указанием конкретной оценки – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «не удовлетворительно». Они должны быть подписаны и заверены печатью. Отзыв и рецензия не подшиваются, они располагаются в начале работы, каждый из документов должен быть помещен в мультифор.
До регистрации ВКР студент заполняет квалификационные признаки ВКР, которые не подшиваются, располагаются в начале работы (приложение 6). Данный документ должен быть помещен в мультифор.
Работа должна быть переплетена в жесткий переплет. Можно использовать специальные папки для дипломных работ, где листы скрепляются шнуром. Недопустимо применение фиксаторов, скоросшивателей, зажимов и т.д. На папке выпускной квалификационной работы должна быть наклеена таблица (50х80 мм) в правом нижнем углу в печатном виде с указанием фамилии, имени, отчества автора работы, номера личного дела студента, номера группы и года выпуска.
| Кузеванова Алла Борисовна 05ффд111111 Группа 6Фкп-1 |
ВКР должна быть подписана:
Студентом:
а) на последней странице заключения студент проставляет дату окончания и подпись, например: 15.01.11. подпись;
б) на титульном листе – подпись;
Руководителем: (на титульном листе – подпись);
Консультантом: (на титульном листе – подпись);
Рецензентом: (на титульном листе – подпись);
Зав. кафедрой: (на титульном листе – подпись).
Последовательность датирования: 1. дата завершения ВКР студентом; 2. дата отзыва руководителя; 3. дата рецензии.
Оформленная и подписанная ВКР сдается на кафедру, и после подписи зав. кафедрой работа сдается на регистрацию.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
|
|
|
