 |
Более 25 способов поддержать высокую работоспособность в течение дня
|
|
|
|
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
Как высказывания великих людей помогают директору компании "Интач Страхование" справляться с трудностями
Как директор "Магазина подарков" научился никогда не сдаваться
Почему топ-менеджер Национальной факторинговой компании не ест "офисные вкусняшки" и не пьет кофе
Зачем основательница агентства Havar разделяет дни для встреч и дни для офисной работы
Древнегреческий оратор и государственный деятель Демосфен, чтобы повысить работоспособность, сбривал себе часть волос на голове. Выходить в люди в таком виде было стыдно, поэтому он оставался дома и целиком посвящал себя написанию речей. А как повышают работоспособность руководители российских компаний? Познакомьтесь с опытом семи Ваших коллег (см. также рисунок).
Опыт практика
Надо ставить четкие цели и не бросать дела на полпути
Мария Мальковская Генеральный Директор компании «Интач Страхование», Москва
Справка
АО «Интач Страхование»
Сфера деятельности: все виды страхования
Территория: головной офис находится в Москве, филиал расположен в Санкт-Петербурге
Численность персонала: 250
Сумма собранных страховых премий: 1,469 млрд руб. (в 2014 году)
Основные партнеры: Citibank, ОТП банк, Номос банк и др.
Внутренние резервы человека не бесконечны. Для профилактики эмоционального выгорания их надо правильно распределять и обязательно пополнять.
Самодисциплина. Я держу себя в тонусе благодаря последовательному выполнению заранее составленного списка дел. У меня довольно плотное расписание: накормить детей, завести их в сад и школу, провести рабочие встречи, вечером проверить уроки. Справляться помогает самодисциплина. У меня всегда обозначены цели, как на работе, так и дома.
|
|
|
Уровень энергии. Поддерживать энергию на хорошем уровне удается за счет правильного питания, приема витаминов и ежедневной двадцатиминутной разминки. Если на работе я держу эмоции под контролем, то дома чувствую абсолютную свободу самовыражения. Это, безусловно, помогает разгрузиться.
Завершение действий. Если человек не заканчивает то, что начал, то рано или и поздно он обрастает незавершенными делами. Нам лишь кажется, что мы не помним об отложенных задачах. Проблема в том, что они постоянно крутятся в голове, отнимая силы и внимание.
Прислушиваться к великим людям. У меня есть личный лайфхак1, который меня подбадривает. Я постоянно держу рядом с собой блокнот, где фиксирую высказывания талантливых и успешных людей на все случаи жизни. Когда ощущаю душевный спад, то открываю блокнот и получаю очередной мудрый совет. Это сразу возвращает мне позитивный настрой. Например, меня всегда вдохновляла цитата Томаса Эдисона: «Самая большая ошибка в том, что мы быстро сдаемся. Иногда, чтобы получить желаемое, надо просто попробовать сделать это еще раз». Кроме того, важно окружать себя сильными и успешными людьми, которые своим примером будут держать Вас в тонусе, помогая двигаться вперед.
Сноска 1
Лайфхак (англ. life hacking) – сленговый термин, который обозначает маленькую хитрость или полезный совет, помогающие решить бытовые проблемы, экономя тем самым время. – Примеч. редакции.
Опыт практика
Главное – всегда следовать своим принципам и не слушать других
Степан Чельцов Директор компании «Магазин подарков», Москва
Справка
ООО «Первый интернет-проект» («Магазин подарков»)
Сфера деятельности: интернет-торговля
Численность персонала: 5
Количество уникальных посетителей сайта в день: 1000
Некоторым может показаться, что я вообще не сплю: одновременно веду несколько проектов, занимаюсь магазином подарков, редактирую сторонние сайты, участвую в конференциях и т. п. Коллеги часто спрашивают, откуда столько энергии. Дам несколько рекомендаций.
|
|
|
Сформулируйте базовые установки. Мои установки сложились еще в детстве:
· взялся за дело – доведи до конца;
· если чем-то занимаешься – будь в этом деле лучшим;
· если попал в беду – ищи выход, борись, цепляйся за возможности.
Не работайте в одиночку. Я всегда советуюсь с друзьями и коллегами. Обращаюсь к всезнающим поисковым системам. Сегодня придумано много сервисов, позволяющих автоматизировать выполнение рутинных дел. Это повышает личную эффективность. Среди сервисов я предпочитаю почту Gmail и систему Planfix для управления проектами. С годами у меня выработалась методика, как ставить и выполнять задачи, используя обычный почтовый ящик. Система Planfix дает возможность сводить все задачи воедино и отмечать время, использованное на реализацию проектов.
Прислушивайтесь прежде всего к самому себе. Важно верить в свою цель и твердо держаться выбранной позиции, не меняя ее под влиянием чужого мнения. Научитесь правильно реагировать на «советы посторонних» и при этом продолжать действовать по-своему, тогда Вы достигнете результата. Например, когда я развивал сайт, то регулярно выслушивал советы, как правильно его наполнять, какие элементы кода использовать и т. д. При этом никто не мог объяснить, зачем это нужно. Методом проб и ошибок я выработал свои критерии оценки эффективности сайта. Они не соответствуют общепринятым, однако я придерживаюсь их по сей день.
Не теряйте концентрации. Если у Вас запланировано на день много дел, распределять внимание на все сразу неэффективно. Каждой задаче, когда придет ее черед, нужно уделять не менее 20–30 минут – тогда Вы успеете погрузиться в дело и четко понять, что к чему.
Опыт практика
Чтобы стресс не влиял на продуктивность, нужно уметь говорить себе «стоп»
Дарья Николаевская Руководитель дирекции инновационного развития Национальной факторинговой компании, Москва
Справка
ООО «НФК»
Сфера деятельности: факторинговые услуги и финансовая логистика
Численность персонала: 400
Объем портфеля компании: 13,45 млрд руб. (по состоянию на 1 января 2015 года)
|
|
|
Невозможно пребывать в тонусе постоянно, однако есть несколько приемов для поддержания личной эффективности в течение дня.
Начинайте день с физической активности. Мой день начинается в 5:30 с тренировок (я занимаюсь триатлоном). Циклические виды спорта провоцируют выделение эндорфина – гормона радости. Утренние тренировки эффективнее вечерних, поскольку физическая нагрузка после трудового дня идет скорее во вред организму.
Когда у меня нет тренировок, я все равно встаю рано, чтобы завершить какое-нибудь дело. Например, читаю книгу, делаю влажную уборку, готовлю еду. Это помогает подойти к началу рабочего дня «на нужной скорости», полностью готовой для решения новых задач.
Пейте меньше кофе и чая, а больше воды. В течение 20 минут после выпитой чашки кофе на организм действует кофеин, и Вы чувствуете приятное возбуждение, но уже через 40 минут в дело вступает фермент теобромин, который начинает Вас усыплять. На моем столе всегда стоит бутылка обычной питьевой воды – она прекрасно действует на весь организм. Ведь не стоит забывать, что человек на 80% состоит из воды.
Не ешьте «офисные вкусняшки». Быстрые углеводы – злейший враг эффективного менеджера. Переизбыток инсулина в крови вызывает чувства недомогания, сонливости и усталости. Поэтому в последнее время я не ем шоколад, зефир, печенье и пр.
Помните о ценности времени. Каждый день я трачу 10–12 часов на работу, поэтому регулярное возращение к мысли, что время – это самое ценное, что у нас есть, так или иначе повышает тонус и продуктивность. Самые лучшие помощники – песочные часы на столе и список дел перед глазами.
Черпайте энергию у наставников. У менеджера обязательно должны быть наставники (менторы). Их помощь выражается не в ответе на вопрос «Что делать?», а в правильном настрое, который Вы получаете, общаясь с ними. Мой первый наставник – это первый руководитель, который вывел меня на управленческий уровень с должности специалиста. Второй наставник – отец, прошедший путь до заместителя главы города. Третий – директор одной компании, эффективно сочетающий бизнес, спорт, личную и общественную жизнь и постоянное развитие.
|
|
|
Учитесь говорить себе «стоп». Когда мы живем в постоянном стрессе, наша продуктивность снижается. Нужно уметь вовремя нажать на тормоза – выйти на прогулку в окрестностях офиса, позвонить родным, открыть книгу, которая не имеет отношения к работе. Если не давать себе полноценного отдыха, то с течением времени эффективный менеджер превратится в неврастеника, принимающего неэффективные решения.
Опыт практика
Важно осознавать каждый момент времени
Справка
ООО «Связь ВСД» (Linxdatacenter)
Сфера деятельности: решения в области обработки данных, телекоммуникационные услуги
Территория: штаб-квартира – в Амстердаме, российский головной офис – в Москве, филиал находится в Санкт-Петербурге
Численность персонала: 73 (в России)
Среднегодовой оборот: более 722 млн руб. (по России)
Екатерина Куканова Региональный управляющий директор компании Linxdatacenter, Санкт-Петербург
Утренние часы дают мне мощный заряд энергии и вдохновения. Я люблю вставать рано, когда семья еще спит, и практиковать кундалини-йогу, настраивась на новый день. В течение дня живу в моменте здесь и сейчас – по принципам осознанной жизни.
Осознанность – самый мощный инструмент для сохранения энергии, принятия разумных и эффективных решений. Это значит постоянно держать фокус на текущем моменте: что я делаю? где я? кто эти люди? что я чувствую сейчас? для чего я это чувствую? каково мое намерение в бизнесе, жизни? В конце дня я применяю медитативные практики на расслабление.
Опыт практика
Настроиться на выполнение задач помогает хорошая музыка
Илья Лазученков Управляющий партнер агентства Plenum Brand Consultancy, Москва
Справка
ООО «Пленум-Дэфа» (Plenum Brand Consultancy)
Сфера деятельности: разработка и развитие непродуктовых брендов
Численность персонала: 21
Позиция в рейтинге: 15-е место в рейтинге брендинговых услуг (по версии Ассоциации коммуникационных агентств России, 2014 год)
Откажитесь от автомобиля. Политика московских властей делает автомобиль не самым удобным средством передвижения. Избавившись от машины, я сразу заметил, что эмоциональный негативный заряд по утрам исчез. Появилось время почитать, стало проще формировать повестку дня и генерировать идеи.
Не обедайте в одиночку. Обед – хороший повод пообщаться с командой, поделиться мыслями и идеями. Деловой обед – отличный повод завязать новое знакомство и решить вопросы без офисной суеты.
Находите время для музыки. Правильно подобранная музыка помогает настроиться на выполнение задач, поймать кураж или, наоборот, успокоиться, когда предстоит выполнить сложную аналитическую работу. Отличный вариант – приложение Noon Pacific. Редакторы каждую неделю делают подборку спокойных треков, выкладывая их для прослушивания.
|
|
|
Устанавливайте себе KPI на каждый день. Составьте список дел, наиболее приоритетных для конкретного дня. Всегда держите в голове шаги, которые надо сделать для достижения поставленной цели. Например, отвечайте на вопрос: «Какую дополнительную возможность для своей компании я сегодня обнаружил или открыл?»
Опыт практика
Рабочие встречи и офисные дела лучше планировать на разные дни
Нина Макогон Основательница агентства Havar, Москва
Справка
ИП Макогон Н.В. (Havar)
Сфера деятельности: разработка рекламных кампаний, медиапланирование, продвижение компаний в соцсетях, разработка веб-сайтов
Численность персонала: 8
Годовой оборот: 6 млн руб.
Наиболее эффективный способ поддерживать работоспособность – разграничить офисную работу и деловые переговоры. В дни встреч Вы готовите план обсуждений, необходимые документы, составляете краткое резюме по итогам предыдущих переговоров и т. д.
В одном иностранном журнале я прочитала, что не рекомендуется проводить свыше трех деловых встреч в день. Поэтому в неделю планирую не более девяти переговоров с заказчиками. Остальные дни работаю в офисе, отдавая энергию текущим делам.
Любое совещание с партнерами должно занимать не более часа. По истечении этого времени стороны перестают следить за временем, и разговор часто превращается в переливание из пустого в порожнее.
Переключиться после дня встреч на офисные будни мне помогают занятия спортом. Рекомендую подбирать индивидуальную программу тренировок для своего организма после консультации с врачом.
| Секреты высокой работоспособности известных людей Бенджамин Франклинутром ставил перед собой четкую задачу, а вечером анализировал, удалось ли ее решить. При этом он следовал 13 принципам, среди которых, в частности, умеренность, порядок, бережливость, искренность, справедливость. Леонардо да Винчи, по некоторым данным, спал по 20 минут каждые три часа. Поэтому он всегда оставался готовым к работе и полным сил. Альберт Эйнштейнбыл ярым противником многозадачности. Его секрет заключался в умении концентрировать все внимание и энергию на небольшом количестве наиболее приоритетных задач. Владимир Набоковпри написании произведений использовал бумажные карточки разного размера. На них он фиксировал сцены для будущего романа. В итоге автор мог быстро расставить сцены в нужном порядке. Билл Гейтссоветует воплощать идеи, как только они приходят в голову. Виктор Гюго,чтобы полностью погрузиться в рабочий процесс, просил слугу спрятать его одежду. Без нее он мог только работать. Генрик Ибсен, норвежский драматург, черпал вдохновение, глядя на портрет конкурента – Августа Стриндберга. Мэри Хиггинс Кларк и Сильвия Плат, американские писательницы, начинали свой творческий день в пять, а то и в четыре утра. Заканчивали же его с пробуждением детей. Возможности работать в другое время суток у них не было. Бернард Чуми, архитектор из Швейцарии, утверждает, что для эффективной деятельности мозг должен периодически полностью отдыхать. Поэтому Чуми то работает без перерывов и выходных до изнеможения, то абсолютно ничем не занимается, позволяя мозгу отдыхать. Подготовлено редакцией по материалам открытых источников |
| Также читайте «Как взять верх над обстоятельствами и стать лидером в бизнесе и жизни» |
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените эту статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте www.e.gd.ru).
|
|
|
