Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Задание 3. Использование простого фильтра.




Использование простого фильтра – другая возможность отбора данных. Простой фильтр позволяет задать сразу несколько критериев отбора по разным полям.

1. Открыть таблицу данных.

2. Выполнить действие на вкладке Главнаяи щелкнуть на кнопке Параметры расширенного фильтра в группе команд Сортировкаи фильтр . Появиться аналог таблицы, содержащий только одну пустую строку вместо записей.

3. В полях введите критерии отбора и щелкните на кнопке Применить фильтр.

4. Для введения критериев отбора нужно использовать специальные выражения. Например, чтобы получить фамилии сотрудников, начинающихся на букву «Д», в соответствующем поле наберите Like «Д*», если название поля указано полностью после Like наберите полностью название поля. Задания дат ограничиваются символами #, например #10.23.1990#. Для выбора значения из определенного интервала используется операторы:<, >, =, >=,>=. Например, для сотрудников, родившихся позднее 01.01.1975, нужно в соответствующем поле набрать >#01.01.1975#. Для задания сложных условий используются логические операторы: And (И), Or (Или), Not (Нет).

5. Дальнейшие действия аналогичны применению фильтра По выделенному.

6. Выполните фильтрацию, используя простой фильтр (см. Задание 2).

 

Лабораторная работа №6

 

Тема: «Обработка данных с помощью запросов».

Цель занятия: Научится создавать запросы.

Отрабатываемые вопросы:

1. Создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера.

Создание вычисляемых полей в запросах.

 

Организационно-методические указания.

Задание 1. Создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера.

Запрос – этооперация, которая объединяет в себе основные режимы обработки данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных. Под преобразованием данныхпонимается возможность создания вычисляемых полей, в которых по формулам на основании имеющейся информации получается новая.

Создайте запрос Исполнитель, в котором представлены фамилии сотрудников и сокращенное название отдела, в котором они работают.

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните по кнопке Мастер запросов .

2. Запустите режим создания запроса с помощью мастера (Простой запрос).

3. Создайте запрос, следуя шагам мастера:

3.1. Выбор из списка Таблицы и запросытаблицу Структура ЗАО МНТ;

3.2. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Сокращение;

3.3. Выберите из списка Таблицы и Запросытаблицу Сотрудники;

3.4. Перенесите в список выбранных полей (справа) поле Фамилия;

3.5. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

4. Введите имя запроса. Для этого:

4.1. Выберете тип запроса Подробный;

4.2. Введите имя запроса Исполнитель;

4.3. Завершите работу мастера, нажав кнопку Готово (Рис. 1).

 

 

Рис. 1. Создание простых запросов

 

5. Просмотрите результаты запроса в режиме Таблицы.

6. Выберите режим Конструктора. Откроется бланк запроса, в верхней части бланка расположена схема связи таблиц, используемых в запросе. В нижней части расположена таблица описания полей запроса. В первой строке перечислены поля запроса. Во второй строке указано имя таблицы, из которой взято поле. В третьей строке можно задать сортировку полей (рис. 2).

 

 

Рис. 2. Бланк запроса

 

7. Установите в обоих полях сортировку по возрастанию. При наличии сортировки в нескольких полях, программа выполняет сначала первую, а потом вторую и т.д. Таким образом, запрос предоставляет возможность задать сортировку по нескольким полям.

8. Перейдите в режим просмотра Таблицы. Просмотрите, как изменилось расположение данных и не забудьте сохранить изменения.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.