 |
Задание 3. Просмотр бланка расширенного фильтра
|
|
|
|
Сортировка
Сортировка – упорядочение данных по некоторому признаку.
В компьютерной обработке информации существуют два вида сортировки: по возрастанию и по убыванию.
В СУБД Access с помощью сортировки можно упорядочивать поля с различным типом данных: текстовые, числовые, даты и пр.
Чтобы выполнить сортировку по некоторому полю надо:
· щелкнуть в любом месте сортируемого поля;
· щелкнуть на кнопке Сортировка по возрастанию 
(или Сортировка по убыванию 
) расположенной в группе Главная на вкладке Сортировка и фильтрация или выбрать соответствующую команду в контекстном меню, вызвав его нажатием на правую кнопку мыши (Рис. 1).
Рис. 1 Сортировка по столбцу Фамилия
Обратите внимание! Каждая следующая сортировка отменяет предыдущую.
Часть 1. Сортировка и поиск в таблице
Задание 1. Простая сортировка по одному полю
Выполнить поочередно предлагаемые виды сортировки.
Ответить по результатам сортировки на вопросы.
Скопировать результаты сортировки из базы данных и вставить их в текстовый документ через буфер обмена.
Технология работы
1. Откройте таблицу Студент.
2. Найдите на ленте (или в контекстном меню) в группе Главная на вкладке Сортировка и фильтрация кнопки команды сортировки по возрастанию и убыванию.
3. Отсортируйте фамилии по алфавиту.
4. Проведите сортировку по полю Код студента.
5. Проведите сортировку по полю Дата рождения по возрастанию. Кто стоит в списке первым – самый старший или самый младший?
6. Проведите сортировку по полю Пол. Что дает такая сортировка?
7. Проведите сортировку по полю Группа.
Фильтр по выделенному
Фильтрация – отбор данных по некоторому признаку.
|
|
|
Фильтр – условие отбора.
Простейший отбор данных в базы данных можно выполнить, используя фильтр по выделенному.
Чтобы провести отбор с помощью фильтра по выделенному надо:
· выделить часть символов либо все значение атрибута в любом месте поля, по которому производится отбор данных;
· щелкнуть в группе Главная на вкладке Сортировка и фильтрация по кнопке Фильтр по выделенному 
(или выбрать соответствующую команду в контекстном меню).
· выбрать в выпадающем списке вариант Равно… (содержимому выделения).
В результате в таблице останутся записи, удовлетворяющие выделенному критерию, а остальные скроются (Рис. 2).
Чтобы вновь вернуть все записи надо щелкнуть по кнопке Удалить фильтр 
(или выбрать Снять фильтр с … в контекстном меню или нажать на кнопку С фильтром (см. Рис. 2), расположенную на строке состояния окна таблицы Студент).
Рис. 2 Пример применения фильтра по выделенному
Обратите внимание! Каждый следующий фильтр отменяет предыдущий
Задание 2. Фильтр по выделенному
Выполнить поочередно предлагаемые виды фильтрации.
Перед выполнением фильтра попробуйте предугадать результаты фильтрации.
После применения каждого фильтра скопируйте результаты фильтрации в текстовый документ, используя буфер обмена.
Технология работы
1. Откройте таблицу Студент.
2. Найдите на ленте кнопки команды Фильтр по выделенному.
3. Отберите всех студенток, имеющих имя "Ольга" (или другое). Удалите фильтр.
4. Отберите всех студентов, фамилия которых начинается на букву "П" (или другую). Удалите фильтр.
5. 5Отберите всех студентов, фамилия которых содержит букву "п" (или другую).
6. Отберите фамилии, содержащие буквосочетание "ин". Удалите фильтр.
7. Отберите представителей женского пола. Удалите фильтр.
8. Отберите всех студентов, родившихся в июле (или другом месяце). Удалите фильтр.
|
|
|
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр позволяет провести и отбор, и сортировку одновременно по нескольким критериям.
При использовании расширенного фильтра надо все условия отбора и сортировки записать в специальном бланке расширенного фильтра
При применении фильтра по выделенному в бланке расширенного фильтра автоматически записывается соответствующая команда.
Задание 3. Просмотр бланка расширенного фильтра
Выполнить фильтрацию с использованием фильтра по выделенному для указанных критериев и просмотреть, как заполнен бланк расширенного фильтра для каждого фильтра. Записать условия отбора.
Технология работы
1. Откройте таблицу Студент.
2. Отберите всех студенток, имеющих имя «Ольга», используя фильтр по выделенному.
3. Нажмите на кнопку Параметры расширенного фильтра, расположенную на вкладке Сортировка и фильтрация 
и выберите в выпадающем диалоговом меню Расширенный фильтр… (Рис. 3).
Рис. 3 Параметры расширенного фильтра
4. Откройте бланк расширенного фильтра. Просмотрите, как заполнен бланк для данного фильтра (Рис. 4). Запишите в тетрадь условие отбора.
5. Выполните фильтрацию данных по указанному критерию. Для этого установите указатель мыши в верхней части бланка расширенного фильтра и вызовите контекстное меню. Выберите команду Применить фильтр 
Рис. 4 Бланк расширенного фильтра
6. Отберите всех студентов, фамилия которых начинается на букву «П» (или другую), используя фильтр по выделенному. Просмотрите, как при таком критерии заполнен бланк расширенного фильтра. Запишите в тетрадь условие отбора.
7. Отберите всех студентов, фамилия которых содержит букву «п», используя фильтр по выделенному. Просмотрите, как заполнен бланк расширенного фильтра. Запишите в тетрадь условие отбора.
8. Отберите всех студентов, родившихся в июле (или другом месяце), используя фильтр по выделенному. Просмотрите, как заполнен бланк расширенного фильтра. Запишите в тетрадь варианты записи условий отбора.
|
|
|
12 |
