Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Жеребьевка при количестве участников жеребьевки более 100 человек

РЕГЛАМЕНТ

Проведения отбора членов бюджетных комиссий

В проекте «Твой бюджет-2016»

Основные положения

Процедура отбора основных и резервных членов бюджетных комиссий (инициативных жителей Санкт-Петербурга) в проекте «Твой бюджет» состоит из двух этапов: рекрутинга (процедуры сбора заявок на участие в проекте) и жеребьевки (процедуры отбора членов бюджетных комиссий).

Этапы проводятся последовательно в сроки, установленные организаторами проекта, и указанные на информационной странице проекта на сайте «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» - http://gu.spb.ru.

Цель обоих этапов – отобрать 20 членов бюджетной комиссии с правом голоса и 20 членов резерва бюджетной комиссии для проведения заседаний и выполнения целей и задач проекта.

Члены бюджетной комиссии с правом голоса (20 человек) получают право для выдвижения инициатив в рамках проекта «Твой бюджет». Права и обязанности членов бюджетной комиссии определены в регламенте заседаний бюджетной комиссии.

Члены резерва бюджетной комиссии (20 человек) получают право замещать членов бюджетной комиссии с правом голоса в случае невозможности исполнения ими своих обязанностей. Порядок замещения членов бюджетной комиссии с правом голоса на членов резерва бюджетной комиссии определен в регламенте заседаний бюджетной комиссии.

Порядок рекрутинга членов бюджетной комиссии

Рекрутинг – процедура набора кандидатов на участие в проекте «Твой бюджет» (далее – кандидаты).

Кандидатом считается житель Санкт-Петербурга, подавший заявку на участие в проекте «Твой бюджет-2016» с описанием идеи по развитию Василеостровского или Центрального района Санкт-Петербурга, в электронной форме через сайт (http://gu.spb.ru) или в бумажной форме через пункты сбора заявок, указанные в Положении о проекте «Твой бюджет-2016».

Обязанность по сбору и ведению базы данных кандидатов возлагается на организаторов проекта. Заявка на участие в проекте должна содержать согласие заявителя на обработку его персональных данных и подтверждение, что кандидат является совершеннолетним гражданином Российской Федерации и не является представителем органов государственной власти или местного самоуправления.

Порядок отбора членов бюджетной комиссии (жеребьевки)

Жеребьевка проводится администрациями районов Санкт-Петербурга – организаторами проекта «Твой бюджет – 2016».

Лицами, ответственными за организацию и проведение процедуры жеребьевки, являются:

· назначенный организаторами проекта «Твой бюджет» ведущий жеребьевки,

· представители администраций районов Санкт-Петербурга,

· модератор бюджетной комиссии (права и обязанности модератора бюджетной комиссии определены в регламенте заседаний бюджетной комиссии).

Участниками жеребьевки являются кандидаты на участие в проекте «Твой бюджет». Жеребьевка проводится очно, при личном присутствии кандидатов. Кандидаты, не присутствующие на жеребьевке, до жеребьевки не допускаются. Жеребьевка проводится после завершения рекрутинга и проходит по правилам, описанным ниже.

Жеребьевка при количестве участников жеребьевки до 100 человек

Перед началом жеребьевки проводится регистрация участников жеребьевки. Участником жеребьевки считается кандидат на участие в проекте «Твой бюджет», подавший заявку на участие, пришедший на жеребьевку и предъявивший удостоверение личности (паспорт РФ, заграничный паспорт, водительские права). Зарегистрированные кандидаты вносятся в список «А».

В назначенное время начинается жеребьевка, проходящая в следующем порядке:

3.1.1. Ведущий объявляет о начале жеребьевки, дает краткую справку по проекту, представляет присутствующих организаторов: представителя районной администрации, модератора бюджетной комиссии, информирует о правилах, установленных настоящим регламентом, разъясняет права и обязанности членов бюджетной комиссии с правом голоса и членов резерва бюджетной комиссии.

3.1.2. Перед началом жеребьевки представитель районной администрации кратко презентует проект «Твой бюджет», информирует о средствах бюджета Санкт-Петербурга, выделяемых в рамках проекта, порядке работы, сроках работы бюджетной комиссии.

3.1.3. Проводится перекличка присутствующих по списку «А», выявляются отсутствующие. Ведущий отмечает в списке «А» присутствующих и предупреждает, что жеребьевка будет проводиться только среди присутствующих лиц.

3.1.4. Ведущий или модератор демонстрируют билеты с правом голоса («++») и резерва («+»), которые сворачивают в присутствии всех участников жеребьевки (аналогично свернутым «пустым» билетам). В том случае, когда присутствует количество участников, меньшее или равное количеству членов бюджетной комиссии, пустые билеты не вкладываются.

3.1.5. Билеты вкладываются в прозрачную емкость и перемешиваются. Пока сворачиваются билеты с правом голоса и резерва, присутствующим участникам предоставляется возможность задать вопросы представителю районной администрации, ведущему или модератору.

3.1.6. После того, как билеты вложены, проводится сверка их количества с количеством присутствующих. После этого начинается процедура жеребьевки.

3.1.7. Ведущий называет фамилию участника жеребьевки, участник подходит к емкости для билетов, вытягивает билет и демонстрирует присутствующим. Ведущий отмечает в списке «А» его статус: участник комиссии с правом голоса («++»), участник резерва («+»), «пустой» билет.

3.1.8. Порядок упоминания фамилий определяется заранее: по алфавиту в прямом (А-Я) или обратном (Я-А) порядке. Для этого ведущий демонстрирует две карточки с надписями «А-Я» и «Я-А» (в свернутом виде), после чего предлагает присутствующим выбрать используемый далее вариант (голосованием). В зависимости от выбранного порядка ведущий начинает называть фамилии в прямом или обратном алфавитном порядке из списка «А».

3.1.9. Если участников жеребьевки больше 50, для экономии времени ведущий может вызывать одновременно двух человек (тянуть билеты они должны по очереди).

3.1.10. По окончании жеребьевки ведущий оглашает список участников комиссии с правом голоса и список членов резерва.

Жеребьевка при количестве участников жеребьевки более 100 человек

Шаг 1. Кандидат на участие в проекте «Твой бюджет» предъявляет удостоверение личности.

Шаг 2. Регистрирующий сотрудник вносит данные кандидата в список «Б». Кандидату выдается билет с соответствующими данными (Фамилия, имя, отчество кандидата).

Шаг 3. Кандидат расписывается на билете, билет возвращается регистрирующему сотруднику.

Шаг 4. Регистрирующий сотрудник вносит билет с подписью и данными кандидата в барабан для проведения жеребьевки. После этого кандидат на участие в проекте «Твой бюджет» становится участником жеребьевки.

В назначенное время начинается жеребьевка, проходящая в следующем порядке:

3.2.1. Ведущий объявляет о начале жеребьевки, дает краткую справку по проекту, представляет присутствующих организаторов: представителя районной администрации, модератора бюджетной комиссии, информирует о правилах, установленных настоящим регламентом, разъясняет права и обязанности членов комиссии с правом голоса и членов резерва бюджетной комиссии.

3.2.2. Перед началом жеребьевки представитель районной администрации кратко презентует проект «Твой бюджет», информирует о средствах бюджета Санкт-Петербурга, выделяемых в рамках проекта, порядке работы, сроках работы бюджетной комиссии.

3.2.3. Билеты в барабане для проведения жеребьевки перемешиваются. После этого начинается процедура жеребьевки.

3.2.4. Специально отобранный житель Санкт-Петербурга (известное в городе лицо, пользующееся авторитетом и доверием жителей, при этом не являющееся представителем организаторов проекта «Твой бюджет) последовательно вынимает билеты из барабана по следующему принципу. Первыми вынимаются и оглашаются 20 билетов членов бюджетной комиссии с правом голоса. За ними вынимаются и оглашаются 20 билетов членов резерва бюджетной комиссии.

3.2.5. По окончанию жеребьевки ведущий оглашает список участников комиссии с правом голоса и список членов резерва.

Воспользуйтесь поиском по сайту: