 |
Учет и отчетность по центрам прибыли
|
|
|
|
Учет по центрам затрат
Центр затрат - это любая единица деятельности организации выделяемая в учете для осуществления контроля за затратами данной единицы. Предполагается, что в этой единице можно организовать нормирование, планирование, учет использованных ресурсов, оценку их использования и определить ответственного за расходы.
Центром затрат могут быть отдельное рабочее место (например, по сборке какого-либо объекта), отдельная производственная операция или несколько операций, имеющих одинаковую характеристику, отдельный станок или группа станков, бригада, участок, цех или другая часть организации; соответствующая организационная единица может подразделяться на отдельные центры затрат. Основой выделения центров затрат является единство выполнения операций и функций и используемого оборудования.
Выбор центров затрат зависит от организационных и других особенностей организации, а также от целей, поставленных ее руководством. Следует учитывать, что с увеличением центров затрат эффективность контроля за затратами повышается с одновременным увеличением расходов на ведение учета. Менеджеры должны установить оптимальное сочетание затрат на ведение учета с эффектом осуществления контроля за затратами по каждому центру затрат.
На выбор центров затрат большое значение оказывает возможность закрепления ответственности руководителей структурных подразделений и исполнителей за затраты по каждому центру. В связи с этим центры затрат создаются в соответствии с детализированной схемой организации предприятия и перечнем должностных обязанностей каждого работника организации. При необходимости в должностные обязанности работников вводятся соответствующие изменения.
|
|
|
Определение центров затрат начинают с низшего уровня управления затратами - отдельных исполнителей. За каждым исполнителем закрепляют ответственность за те затраты, величина которых зависит от него.
После установления центров затрат первого уровня определяют центры затрат второго, третьего и последующих уровней. При этом центры затрат последующих уровней могут включать ответственность за затраты как данного уровня, так и за затраты центров предшествующих уровней.
По каждому центру затрат ответственность соответствующих руководителей или исполнителей устанавливается только по контролируемым ими расходам. При установлении контролируемых расходов часто возникают проблемы, поскольку многие расходы могут контролироваться частично.
При отнесении расходов к контролируемым и неконтролируемым необходимо учитывать уровень управления и время осуществления расходов. Сущность влияния уровня управления заключается в том, что одни и те же расходы могут быть неконтролируемыми на одном уровне и контролируемыми на другом.
Например, заработная плата начальника цеха является неконтролируемой статьей расходов на уровне цеха, но она является контролируемой на уровне руководителя организации, утверждающего штатное расписание.
Фактор времени также влияет на контролируемость отдельных затрат.
Например, сумма арендной платы за какие-либо активы в течение срока действия договора на аренду является неконтролируемой. Однако в перспективе сумма арендной платы может быть изменена или может быть принято решение о приобретении в собственность соответствующих активов.
После выбора центров затрат по каждому из них составляют смету затрат, включая в них только те затраты, которые непосредственно контролируются исполнителем или другим ответственным за расходы.
|
|
|
Для организации контроля затрат по каждому центру важное значение имеет учет фактических расходов по каждому центру. Для этого на каждый центр затрат, как правило, открывают отдельный аналитический счет по учету затрат на производство, каждому центру присваивают определенный номер (шифр затрат).
Прямые расходы учитывают по центрам затрат на основании первичных документов, в которых проставляют шифры затрат. Косвенные расходы по центрам делятся на два вида:
· непосредственно относящиеся к данному центру затрат;
· распределяемые из других центров затрат.
Некоторые организации относят на затраты центра только те накладные расходы, которые возникают в данном центре. Ставка накладных расходов по таким центрам определяется делением суммы накладных расходов на объем продукции (работ, услуг) данного центра, который может быть выражен в единицах изделий их стоимости человеко- или машино-часах, прямой заработной плате. Остальные накладные расходы в таких организациях распределяют по соответствующим ставкам, минуя центры затрат.
В организациях, распределяющих накладные расходы обоих видов, применяют ставки распределения накладных расходов по видам накладных расходов.
Эффективность функционирования центров затрат во многом зависит от содержания отчетов по центрам затрат. Основными принципами этой отчетности являются:
· включение в отчет только контролируемых расходов;
· укрупнение показателей отчетности по центрам по мере восхождения от низшего уровня управления к высшему;
· включение в отчет информации об отклонениях, позволяющей реализовать принцип управления по отклонениям. Сущность принципа управления по отклонениям заключается в предположении о том, что менеджеру более высокого уровня управления нет необходимости оперативно контролировать отдельные расходы и доходы центров ответственности низших уровней управления, если их величины существенно не отличаются от заданных. Если же отклонения по расходам и доходам существенны (обычно более 5%), то менеджерам более высокого уровня управления представляется дополнительная информация, объясняющая возникшие отклонения в соответствующем центре ответственности. На основе дополнительной информации менеджер принимает решения в пределах своих полномочий или представляет соответствующую информацию вышестоящему руководителю.
|
|
|
Пример составления отчетов центрами затрат различного уровня приведен в табл. 23.1.
Таблица 23.1
| ОТЧЕТЫ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ ЦЕНТРОВ ЗАТРАТ РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЕЙ, ТЫС. РУБ. | |||||
| Контролируемые затраты | Затраты | Отклонения по затратам (+, -) | |||
| по смете | фактически | за месяц | с начала года | ||
| Отчет мастера отделения № 1 | |||||
| 1. Материалы | -2 | -1 | |||
| 2. Заработная плата прямая | +0,5 | ||||
| 3. Заработная плата обслуживающих рабочих | 22,5 | +0,5 | +0,3 | ||
| 4. Топливо и энергия на технологические цели | +0,7 | ||||
| 5. Эксплуатация и ремонт оборудования | 19,5 | -0,5 | -0,5 | ||
| 6. Прочие расходы | 10,5 | +0,5 | -0,3 | ||
| 7. Итого затрат | 220,5 | +0,5 | -0,3 | ||
| Отчет начальника цеха № 1 | |||||
| 1. Содержание аппарата управления цеха | - | ||||
| 2. Содержание прочего цехового персонала | -1 | -2 | |||
| 3. Содержание текущего ремонта здания, сооружений, инвентаря | -1 | ||||
| 4. Непроизводительные расходы | X | ||||
| 5. Прочие расходы цеха | -1 | -3 | |||
| 6. Итого расходы цеха | -1 | ||||
| 7. Расходы отделений | |||||
| №1 | 220,5 | +0,5 | -0,3 | ||
| №2 | |||||
| №3 | -2 | -3 | |||
| Итого расходы отделений | 703,5 | +3,5 | +3,7 | ||
| 8. Всего расходы по цеху | 906,5 | +6,5 | +2,7 | ||
| Отчет заместителя директора по экономике | |||||
| 1. Расходы на управление организацией | |||||
| 2. Общехозяйственные расходы | -5 | -7 | |||
| 3. Налоги, сборы и отчисления | - | ||||
| 4. Непроизводительные расходы | X | ||||
| 5. Итого - общие расходы по организации | |||||
| 6. Расходы цехов: | |||||
| №1 | 906,5 | +6,5 | +2,7 | ||
| №2 | 790,5 | -9,5 | -2,7 | ||
| №3 | |||||
| Итого: | |||||
| 7. Всего затраты организации |
В приведенных отчетах фактические затраты сопоставляются с расходами по смете и рассчитываются отклонения по затратам. Для установления динамики отклонений по месяцам в таблице приведены данные по отклонениям с начала года.
|
|
|
Например, по прочим расходам в отделении № 1 за текущий месяц допущен перерасход на 0,5 тыс. руб. Однако с начала года по этой статье получена экономия на сумму 0,3 тыс. руб., поэтому перерасход отчетного месяца может быть оправданным.
При оценке отклонений по отдельным затратам особое внимание следует обратить на непроизводительные расходы цехов и организации в целом, потери от простоев, потери от недостач и порчи материальных ценностей, потери от брака и др. Непроизводительные расходы в смете не отражаются.
При составлении отчета об исполнении сметы затрат по организации в целом следует иметь в виду, что для руководителя организации и его заместителя по экономике все затраты являются контролируемыми. Поэтому в отчете об исполнении сметы расходов по организации приводятся данные об общехозяйственных расходах, получаемых по данным бухгалтерского финансового учета.
При определении центров затрат, порядка учета затрат по ним, содержания отчетов об исполнении сметы различных уровней и оценке отклонений от сметы целесообразно использовать отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, а также отраслевые методические указания по анализу хозяйственной деятельности организаций.
Учет и отчетность по центрам прибыли
Центрами прибыли могут быть цехи, производства, отделы сбыта (маркетинга) и другие подразделения организации, руководители которых являются ответственными и обладают полномочиями как по затратам, так и по доходам. В качестве центра прибыли выступает также организация в целом.
Отчетным документом по затратам центра прибыли являются рассмотренные ранее отчеты об исполнении сметы центров затрат высших уровней (обычно начиная с цехового уровня).
Основным же отчетным документом центра прибыли является I отчет по прибыли, содержание которого зависит от включаемых в отчет показателей прибыли - валовой, от продаж, от обычной деятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода.
Если центр прибыли отчитывается по валовой прибыли, то в отчете отражают стоимость произведенной продукции (работ, услуг), затраты на производство продукции данного центра, составляющие ее производственную себестоимость, и исчисляемую величину валовой прибыли. Отчет может составляться по форме, приведенной в табл. 23.2.
При составлении отчета по валовой прибыли следует учитывать, что организации могут в соответствии с принятой учетной политикой включать общехозяйственные расходы в состав производственной себестоимости или списывать их на счет 90 «Продажи»; в первом случае показатель производственной себестоимости в отчете определяется с учетом общехозяйственных расходов, а во втором случае - без указанных расходов. Общехозяйственные расходы во втором случае будут учтены при составлении отчета по прибыли от продаж.
|
|
|
В том случае, когда центр прибыли отчитывается по прибыли от продаж, в отчете приводятся дополнительно данные о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и соответствующей части общехозяйственных расходов (если они не включаются в производственную себестоимость), позволяющие исчислить полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации (табл. 23.2).
Таблица 23.2
| ОТЧЕТ ЦЕНТРА ПО ПРИБЫЛИ ЗА МЕСЯЦ, ТЫС. РУБ. | |||||
| Показатели | По смете (плану) | Фактически | Отклонения (+, -) | ||
| за месяц | с начала года | ||||
| Отчет по валовой прибыли | |||||
| 1. Стоимость продукции (работ, услуг) | |||||
| 2. Производственная себестоимость | |||||
| 3. Валовая прибыль (п. 1 - п. 2) | |||||
| Отчет по прибыли от продаж | |||||
| 1. Выручка от продажи (нетто) | |||||
| 2. Производственная себестоимость | |||||
| 3. Расходы на продажу | |||||
| 4. Общехозяйственные расходы | |||||
| 5. Полная себестоимость проданной продукции (п. 2 + п. 3 + п. 4) | |||||
| 6. Прибыль от продаж (п.1-п.5) | |||||
| Отчет по прибыли от обычной деятельности | |||||
| 1. Выручка от продажи (нетто) | |||||
| 2. Производственная себестоимость | |||||
| 3. Расходы на продажу | |||||
| 4. Общехозяйственные расходы | |||||
| 5. Полная себестоимость проданной продукции (п. 2 + п. 3 + п. 4) | |||||
| 6. Прибыль от продаж (п. 1 - п. 5) | |||||
| 7. Операционные и внереализационные доходы | |||||
| 8. Операционные и внереализационные расходы | |||||
| 9. Прибыль до налогообложения (п. 6 + п. 7 -п. 8) | |||||
| 10. Налог на прибыль | 52,8 | +19,2 | +27,6 | ||
| 11. Прибыль (убыток) от обычной деятельности (п. 9 -п. 10) | 167,2 | +60,8 | +87,4 |
При составлении отчета по прибыли от обычной деятельности в отчет включают данные об операционных и внереализационных доходах и расходах и сумме налога на прибыль.
Сумму прибыли до налогообложения определяют прибавлением к прибыли от продаж операционных и внереализационных доходов и вычитанием из полученной суммы операционных и внереализационных расходов.
Прибыль или убыток от обычной деятельности определяют вычитанием из суммы налогооблагаемой прибыли суммы налога на прибыль (см. табл. 23.2).
Состав операционных и внереализационных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» (п. Учет операционных и внереализационных доходов и расходов).
В финансовом учете операционные и внереализационные доходы и расходы отражаются на синтетическом счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом полученные доходы учитывают по кредиту счета 91, а расходы - по дебету этого счета.
Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
При решении вопроса о целесообразности включения операционных и внереализационных доходов и расходов в отчет по прибыли нужно иметь в виду, что лишь небольшая часть указанных доходов и расходов имеет прямое отношение к центрам прибыли и может быть отнесена на центры прямым путем.
Основная часть операционных доходов и расходов носит централизованный характер и распределяется по центрам прибыли косвенными способами. При неудачно выбранной базе распределения таких операционных доходов и расходов они могут существенно исказить показатели прибыли соответствующих центров.
Вместе с тем включение в отчетность центров по прибыли неконтролируемых менеджерами центров операционных доходов и расходов может иметь и положительное значение, поскольку у них возникает заинтересованность в оценке обоснованности операционных и внереализационных расходов.
В качестве одного из вариантов составления отчета по центру прибыли можно рекомендовать включение в него только тех операционных и внереализационных доходов и расходов, которые имеют непосредственное отношение к соответствующему центру.
По данным проведенного в 1981 г. опроса 85% американских компаний распределяли некоторые операционные расходы по центрам прибыли; в 1989 г. из 100 транснациональных корпораций 30,5% распределяли административные затраты штаб-квартир; 29,5% - проценты по задолженности; 16,2% - налоги на прибыль.
Вместо отчета по прибыли центры прибыли могут составлять отчеты о маржинальном доходе.
Маржинальный доход, как уже отмечалось, определяют вычитанием из выручки от продажи продукции (работ, услуг) переменных расходов, связанных с производством и продажей продукции. Разница между маржинальным доходом и постоянными расходами называется остаточным доходом. При этом остаточный доход целесообразно исчислять с учетом и прямых, и косвенных постоянных расходов.
Постоянные расходы разделяются на прямые и косвенные в зависимости от конкретных условий производственного процесса.
Например, если оборудование используется только для производства определенного вида продукции, то все расходы по обслуживанию этого оборудования (заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, сумма амортизации по оборудованию, сумма арендных платежей по нему и др.) являются прямыми.
К косвенным постоянным расходам относят затраты, которые распределяют между видами продукции (работ, услуг) только расчетным путем - расходы на содержание администрации, суммы амортизации по зданиям и т.п.
Пример составления отчета о маржинальном доходе приведен в табл. 23.3.
Таблица 23.3
| ОТЧЕТ ЦЕНТРА ПРИБЫЛИ О МАРЖИНАЛЬНОМ ДОХОДЕ ЗА __________ МЕСЯЦ, ТЫС. РУБ. | |||||
| Показатели | По смете (плану) | Фактически | Отклонения (+, -) | ||
| за месяц | с начала года | ||||
| 1. Выручка от продажи (нетто) | |||||
| 2. Переменные расходы | |||||
| 3. Маржинальный доход (п. 1 - п. 2) | |||||
| 4. Прямые постоянные расходы | |||||
| 5. Остаточный доход (до косвенных расходов) | |||||
| 6. Косвенные постоянные расходы | |||||
| 7. Остаточный доход (прибыль от производства) (п. 5 - п. 6) |
Остаточный доход до косвенных расходов, как правило, позволяет оценить деятельность центра прибыли более точно, чем это можно сделать, используя показателем остаточного дохода, поскольку этот показатель не содержит тех неточностей, которые возникают при распределении косвенных расходов.
Отчет о маржинальном доходе можно дополнить показателями операционных и внереализационных доходов и расходов, на основе которых возможно определить чистый доход центра прибыли.
В целом по организации отчет по прибыли За отчетный месяц целесообразно составлять по форме отчета по прибыли в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности с включением в отчет показателей по смете и отклонений за месяц и с начала года.
Показатель чистой прибыли (убытка) в отчете определяют прибавлением к прибыли (убытку) от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.
К чрезвычайным доходам ПБУ 9/99 относит поступления, возникающие как последствия обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.
Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств, приходуют по дебету материальных, расчетных и других счетов с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Например, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания пришедшего в негодность по чрезвычайным обстоятельствам имущества, приходуют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 99.
В соответствии с ПБУ 10/99 в составе чрезвычайных расходов отражают расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).
Потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, списывают в дебет счета 99 с кредита счетов материальных ценностей (утраченных или израсходованных при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств), расчетов с персоналом по оплате труда (по работникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий), денежных средств и т.п.
Таблица 23.4
| ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА _________200 Г. | |||||
| Показатели | По смете | Фактически | Отклонения (+, -) | ||
| за месяц | с начала года | ||||
| 1. Выручка от продажи (нетто) | |||||
| 2. Производственная себестоимость | |||||
| 3. Валовая прибыль (п. 1-п. 2) | |||||
| 4. Расходы на продажу | |||||
| 5. Общехозяйственные расходы | |||||
| 6. Полная себестоимость 1 проданной продукции (п. 2 + п. 4 + п. 5) | |||||
| 7. Прибыль (убыток) от продаж (л. 1 - п. б) | |||||
| 8. Операционные доходы | |||||
| 9. Операционные расходы | |||||
| 10. Внереализационные доходы | |||||
| 11. Внереализационные расходы | |||||
| 12. Прибыль (убыток) налогообложения (п. 7 + + п. 8-п. 9 + п. 10-п. 11) | |||||
| 13. Налог на прибыль | 52,8 | +19,2 | 27,6 | ||
| 14. Прибыль (убыток) от обычной деятельности (п. 12 -п. 13) | 167,2 | +60,8 | +87,4 | ||
| 15. Чрезвычайные доходы | - | ||||
| 16. Чрезвычайные расходы | - | ||||
| 17. Чистая прибыль (п. 14 + п. 15 -п. 16) | 167,2 | +20,8 | +37,4 |
|
|
|
