Каждый раздел необходимо начинать с нового листа.
⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2 Каждый раздел, подраздел, пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.
Пример
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов (за исключением ё,з,о,г,ь,й,ы,ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример - ________________ или а)_______________________ - ________________ б)_______________________ - ________________ 1)__________________ - ________________ 2)__________________ в)_______________________ Перечисления записывают с абзацного отступа
В начале пояснительной записки помещают оглавление, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Оглавление включают в общее количество листов пояснительной записки. Слово “Оглавление” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в оглавление, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Пример
3.3 Изложение текста пояснительной записки
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова “ должен”, “следует”, “необходимо”, «требуется, чтобы”, “не допускается”, “ запрещается”. При изложении других положений следуетприменять слова - “могут быть”, “как правило”, при необходимости”, ”может быть” и т.д. В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Все абзацные отступы документа должны быть строго одинаковыми. Концевая строка (последняя строка абзаца) чаще всего бывает не полной. Длина концевой строки должна быть в полтора-два раза больше абзацного отступа. Концевые строки не должны состоять из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг». В конце концевых строк не оставляют предлоги и союзы из одной-трёх букв, если они начинают предложение.
В тексте не допускается: - применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; - применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - применять произвольные словообразования; - применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки; - размещать в разных строках инициалы и фамилию, но разрешается перенос фамилии; - размещать в разных строках цифры и сокращенные единицы измерения. Не допускается за исключением формул, таблиц и рисунков: - применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “ минус ”); - применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово “ диаметр ”); - применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент). В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величини единиц счета от единицы до девяти - словами. Примеры 1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. 2 Отобрать 15 труб для испытания на давление. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения. Пример -1,50; 1,75; 2.00 м. Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Примеры 1 От 1 до 5 мм. 2 От 10 до 100 кг. 3 От плюс 10 до минус 40° С. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
3.4 Оформление расчетов
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “ где ” без двоеточия после него. Пример Плотность каждого образца p, кг/м3 , вычисляют по формуле
р = m / V, (1)
где m - масса образца, кг; V - объём образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
3.5 Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки, так и в конце её. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “ Рисунок 1 ”. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 1 “ Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки) размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок. Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “ Рисунок “ и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом. Пример 1
2
4 3 1 и 3 – цоколи; 2 – анод; 4 – экран фотоэлемента Рисунок 1 – Схема фотоэлектрического датчика
Рисунок 3 –Образец оформления иллюстраций 3.6 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение ” и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное”, а для информационного - “рекомендуемое ” или “справочное”. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ.После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А” Пример Приложение А (справочное) Образец выполнения титульного листа
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков. 3.7 Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире, как показано на рисунке 4 Таблица _______ - _________________ номер название таблицы
Боковик (графа Графы (колонки) для заголовка) Рисунок 4 Таблицы следует нумеровать сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием её номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку или боковик. Слово “ Таблица ” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 5. Таблица 5 В миллиметрах
Продолжение таблицы 5 В миллиметрах
Рисунок 5
При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 6.
Таблица … В миллиметрах
Продолжение таблицы … В миллиметрах
Рисунок 6
Допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10 пунктов в соответствии с рисунком 6 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 7. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Таблица …
Рисунок 7
Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 8.
Таблица …
Рисунок 8
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой её частью в соответствии с рисунком 5. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, H - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 9
Таблица... В миллиметрах
Рисунок 9
При наличии в записке небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте 2,5 % по ширине полки 1,5 % по толщине стенки 0,3 %
3.8 Оформление технических характеристик
Пример Техническая характеристика двигателя: - тип ВАУ-560ЛА-4-У5 - мощность, кВт 800 - частота вращения, об/мин 1500 - напряжение, В 6000 3.9 Оформление ссылок
В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, формулы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц, формул и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания Стандарта в списке использованной литературы в соответствии с ГОСТ 7.1. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Пример [1]; [ГОСТ 2.105]; [6, раздел 5]; 3.10 Оформление примечаний
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и писать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы в соответствии с рисунком 5.
Примеры Примечание - … … Примечания 1 … … 2 …
4 Правила составления и оформления списка использованных источников
Библиографический список использованных источников является необходимым элементом оформления курсовых и дипломных работ. Список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, введенного для использования с 1 июля 2004 года
Примеры библиографического описания книг, статей Законодательные материалы
Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2004. – 32с. О воинской обязанности и военной службе: Федер. закон: [принят Гос. думой 6 марта 2002г.: одобр. Советом Федерации 12 марта 2002г.].- 4-е изд. –М.: Ось-89,2003.-46с. Книга одного автора Стуканов В.А. Основы теории автомобильных двигателей и автомобиля: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования /В.А.Стуканов. – М.: Форум-Инфра-М, 2004. – 368с. – (Профессиональное образование). Казначевская Г.Б. Менеджмент: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / Г.Б.Казначевская. – 3-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 352с. – (Среднее профессиональное образование). Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений среднего проф. образования / Л.А.Румынина. –2-е изд., перераб. и доп. – М.: Академия, 2004. – 224с.-(Среднее профессиональное образование). Книга двух авторов
Адаскин А.М. Материаловедение (металлообработка): учеб.пособие для студ. среднего проф. образования по спец. машиностроения и металлообработки / А.М.Адаскин, В.М.Зуев. – 3-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2004.-240с. – (Профессиональное образование). Захаров А. Как написать и защитить диссертацию / А.Захаров, Т. Захарова. – СПб.: Питер, 2003. – 158с. Пугачев В.П. Введение в политологию: учебник для студ. вузов /В.П.Пугачев, А.И.Соловьев. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Аспект-Пресс, 2003. – 477с. Книга трёх авторов
Бродский А.М. Инженерная графика (металлообработка): учебник для среднего проф. образования / А.М.Бродский, Э.М.Фазлулин, В.А.Халдинов. – М.: Академия, 2003. – 400с. - (Среднее профессиональное образование). Вахламов В.К. Автомобили. Теория и конструкция автомобиля и двигателя: учебник для студ. среднего проф. образования по спец. “Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта”, “Механизация сельского хозяйства” / В.К.Вахламов, М.Г.Шатров, А.А.Юрчевский; под ред. д-ра техн. наук проф. А.А.Юрчевского. –М.: Академия, 2003. –818с. – (Среднее профессиональное образование). Сапронов Ю.Г. Безопасность жизнедеятельности: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / Ю.Г. Сапронов, А.Б. Сыса, В.В. Шахбазян. – М.: Академия, 2003. – 320 с. – (Среднее профессиональное образование). Книга, имеющая более трех авторов, описывается под заглавием
Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов [и др.]; под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 415 с. Ремонт автомобилей и двигателей: учеб. пособие для вузов / В.И. Карагодин [и др.]. – М.: Высшая школа, 2004. – 496 с.
Книга без указания авторов на титульном листе Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для техн. вузов / под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с. – (Учебник для вузов). История: учеб. пособие для студ. среднего спец. учеб. заведения / П.С. Самыгин [и др.]; отв. ред. П.С. Самыгин. – 2-е. изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2003. – 480 с. – (Учебники и учебные пособия). Словари, справочники Философский энциклопедический словарь / под ред. Е.Ф. Губского. – М.: Инфра-М, 2004. – 578 с. – (Библиотека словарей). Вечканов Г.С. Микро- и макро- экономика: энциклопедический словарь. – СПб.: Лань, 2000. – 352с. Стандарты ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004. – 01.07. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 156 с. Электронные ресурс ы
Юридический советник [Электронный ресурс]. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв. – прил.: Справочник пользователя [Текст] / сост. В.А. Быков. – 32 с. Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс] 2 электрон. опт. диска (CD-ROM): зв., цв. – 5-е изд. – Электрон. текст дан. – М.: Большая Российская энциклопедия, 2003.
Статья из книги, журнала или другого разового издания Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вест. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. – 2002. - № 5. – С. 23-25. Долженко В.И. На пути совершенствования ассортимента средств защитв растений / В.И. Долженко // Защита и карантин растений. – 2004. - № 8. – С. 20-23. Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом /А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. – М.: 2002. – С. 114-123. Наиболее часто употребляется следующая последовательность расположения используемых источников: - законы, указы, законодательные акты; - все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, если автор на титульном листе не указан. Нумерация сплошная от первого источника до последнего названия. В списке используемых источников перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами без точки. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги (как указано на титульном листе) и выходные данные (указаны на обороте титульного листа): место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова год) и количественная характеристика (объём в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки.
Пример оформления списка использованных источников 1 Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2004. – 32с. 2 Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов [и др.]; под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 415 с. 3 Адаскин А.М. Материаловедение (металлообработка): учеб.пособие для студ. среднего проф. образования по спец. машиностроения и металлообработки / А.М.Адаскин, В.М.Зуев. – 3-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2004.-240с. – (Профессиональное образование). 4 Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом /А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. – М.: 2002. – С. 114-123. 5 Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс] 2 электрон. опт. диска (CD-ROM): зв., цв. – 5-е изд. – Электрон. текст дан. – М.: Большая Российская энциклопедия, 2003. 6 Бродский А.М. Инженерная графика (металлообработка): учебник для среднего проф. образования / А.М.Бродский, Э.М.Фазлулин, В.А.Халдинов. – М.: Академия, 2003. – 400 с. - (Среднее профессиональное образование). 7 ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004. – 01.07. – М.: изд-во стандартов, 2004. – 156 с. 8 Захаров А. Как написать и защитить диссертацию / А.Захаров, Т. Захарова. – СПб.: Питер, 2003. – 158с. 9 Лега В.П. Лекции по истории западной философии. Философия эпохи Возрождения: учебные материалы [Электронные ресурс]. – Режим доступа: http://www.klikovo.ru/db/msg/1318. – 11.2013.
5 Обозначение учебных документов
Стандартом ГОСТ 2.201-80 установлена обезличенная классификационная система обозначения изделий и его конструкторских документов. Структура основной части обозначения содержит четырехзначный код организации-разработчика, шестизначный код классификационной характеристики и трёхзначный порядковый регистрационный номер.
АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ-ХХ
В Копейском политехническом колледже в соответствии с этим стандартом принято следующее обозначение документов: КПК - Копейский политехнический колледж (код организации-разработчика) ХХХХХХ - код специальности;
ХХХ – код вида работы;
ХХ - номер темы дипломного проекта (вариант курсового проекта, номер лабораторной, практической, графической работы, вариант контрольной работы); Код документа
Примеры Обозначение пояснительной записки к дипломному или курсовому проекту (работе)
КПК.140448.000-02ПЗ Специальность ТЭО, дипломный проект, вторая тема, пояснительная записка
КПК.190631.000-05ПЗ Специальность АТ, дипломный проект, пятая тема, пояснительная записка
КПК.151901.001-01ПЗ Специальность ТМ, курсовой проект, первый вариант, пояснительная записка
КПК.270103.001-05ПЗ Специальность СТ, курсовая работа, пятый вариант, пояснительная записка Обозначение отчета о практике
КПК.230113.002ТО Специальность КСК, отчет о преддипломной практике, технический отчет Обозначение лабораторных или практических работ
КПК.140448.004-02 Специальность ТЭО, лабораторная работа, работа вторая КПК.151901.003-04 Специальность ТМ, практическая работа, работа четвертая Обозначение графических работ
КПК.190631.005-07 Специальность АТ, графическая работа, работа седьмая
Обозначение графической части дипломных проектов
КПК.140448.000-06Э3 Специальность ТЭО, дипломный проект, шестая тема, схема электрическая принципиальная
КПК.140448.000-08Г4 Специальность ТЭО, дипломный проект, восьмая тема, схема гидравлическая соединений
КПК.230113.000-02Э1 Специальность КСК, дипломный проект, вторая тема, схема электрическая структурная
КПК.151901.000-02ПУ Специальность ТМ, дипломный проект, вторая тема, план участка
КПК.190631.000-03СБ Специальность АТ, дипломный проект, третья тема, сборочный чертеж
6 Последовательность брошюровки пояснительной записки
Пояснительная записка курсового или дипломного проекта брошюруется в следующей последовательности:
- титульный лист; - задание на проектирование; - оглавление; - введение; - основная часть; - заключение; - список использованных источников; - приложения (при наличии); - спецификации к сборочным чертежам (при наличии); - отзывы; - рецензия. Все листы пояснительной записки дипломного проекта брошюруются и переплетаются в папку с твердыми корочками. Не допускается применять папки с зажимом. На обложке должна быть приклеена этикетка, выполненная в соответствии с рисунком 10. Для пояснительной записки курсового проекта (работы) допускаются обложка из чертежной бумаги или скоросшиватели разных типов.
|