 |
Требования к оформлению проектов
|
|
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о XIII Конкурсе социальных
и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ»
В Республике Коми и
Ненецком автономном округе
Организаторы:
Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Коми» и
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. | ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА……………………………………………………… | |
| 2. | УЧАСТНИКИ КОНКУРСА…………..……………………………………..………… | |
| 3. | ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА… ……………………………………………………….. | |
| 4. | ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА……………………………………………………..… | |
| 5. | ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ……………………….………… | |
| 6. | ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК……………………………………….…… | |
| 7. | ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА……………………………..….… | |
| 8. | РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ…...…………………………………………………….. | |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ…….………………….……………………….……………………… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №1. Титульный лист………………………………………………… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №2. Заявка на участие ………………………………………...… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №3. Описание проекта……………………………………………... | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №4. Бюджет проекта……………………………………………….. | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №5. Состав конкурсной комиссии …………………………………… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №6. Договор пожертвования……………………………....…………… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №7. Итоговый содержательный отчет о выполнении проекта, итоговый финансовый отчет о выполнении проекта …………………....…………… | ||
| ПРИЛОЖЕНИЕ №8. Образец письма в БФ «ЛУКОЙЛ»………………………………. ПРИЛОЖЕНИЕ №9. Договор о благотворительном пожертвовании…. ……………. |
|
|
|
| ПРИЛОЖЕНИЕ №10. Образец отчета в БФ «ЛУКОЙЛ»………………....…………… |
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Обществом с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Коми» (далее – ООО «ЛУКОЙЛ-Коми») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Республики Коми и Ненецкого автономного округа (далее – Конкурс).
1. Цели и задачи Конкурса
1.1. Цели Конкурса:
· поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий;
· повышение эффективности оказания благотворительной помощи ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
· развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;
· реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ»;
· формирование положительного имиджа ПАО «ЛУКОЙЛ», Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».
Участники Конкурса
2.1. Конкурс является открытым.
2.2. В Конкурсе могут принимать участие:
· некоммерческие негосударственные организации, общественные объединения;
· государственные, муниципальные бюджетные и автономные организации;
· органы местного самоуправления;
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации.
География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории МО ГО «Усинск», МО МР «Печора», МО ГО «Ухта», МО МР «Сосногорск», МО МР «Ижемский», МО МР «Усть-Цилемский», г. Сыктывкар и Ненецкого автономного округа.
|
|
|
Организация Конкурса
4.1. Прием заявок для участия в Конкурсе осуществляется с 17 апреля по 31 июля 2017 года. Подведение итогов Конкурса состоится до 15 сентября 2017 года. Объявление победителей Конкурса и торжественная церемония вручения дипломов победителям и участникам Конкурса пройдет до 17 ноября 2017 года в рамках фестиваля «Многоцветье Севера». Информация об условиях конкурса размещается в СМИ Республики Коми и Ненецкого автономного округа.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций. В 2017 году определены следующие номинации Конкурса: «Экология», «Духовность и культура» и «Спорт».
4.3. Сумма финансирования одного проекта составляет от 50 000 рублей до 500 000 рублей. При этом обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
4.4.1. один участник может представить несколько заявок, но не более одной в каждой номинации;
4.4.2. срок исполнения проекта должен быть рассчитан не более чем на 12 месяцев;
4.4.3. в рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
· текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
· коммерческие проекты;
· академические исследования;
· прямая гуманитарная помощь;
· проведение журналистских расследований;
· профессиональная политическая деятельность;
· проведение митингов, демонстраций и пикетов;
· проведение фуршетов, оплата питания участников проектов, оплата гонораров привлеченным лицам;
· служебные командировки за пределы РФ.
4.5. Конкурсная комиссия.
4.5.1. Для оценки проектов и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии согласовывается Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и утверждается Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».
|
|
|
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» (Приложение 5).
4.5.3. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.5.4. Основными задачами Комиссии являются:
· Оценка представленных на Конкурс проектов;
· Определение победителей Конкурса.
4.5.5. Организация деятельности Комиссии.
· Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
· Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
· Заседание Комиссии проходит в заочной форме и считается правомочным, если проголосовало больше половины от утвержденного числа членов Комиссии;
· Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от проголосовавших членов Комиссии и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим;
· Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Организацией и проведением Конкурса занимается Служба по связям с общественностью ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».
Служба по связям с общественностью ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» осуществляет следующие функции:
- производит прием, регистрацию и первичную выбраковку (по формальным признакам) проектов, поступивших на Конкурс;
- осуществляет экспертизу проектов: определяет качество содержания проектов и дает рекомендации Комиссии по каждому из них;
- проводит консультации для участников Конкурса;
- организовывает работу Комиссии;
- оформляет договоры пожертвования между ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и грантополучателями;
- осуществляет координацию по оформлению договоров пожертвования между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и грантополучателями;
- осуществляет информационное сопровождение Конкурса (СМИ, интернет) и мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;
- принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проектов (Приложение 7).
- организовывает награждение победителей Конкурса.
Требования к оформлению проектов
|
|
|
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
· Титульный лист (Приложение №1);
· Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 2);
· Описание проекта (Приложение 3);
· Бюджет проекта (Приложение 4);
· Копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
· Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации, заверенная печатью организации;
· Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;
· Гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации о том, что организация располагает собственными средствами (30% от суммы гранта), а также – при необходимости – гарантийное письмо партнерской организации о предоставлении софинансирования заявителю;
· Справка, заверенная главным бухгалтером и печатью организации с указанием точных действующих реквизитов организации.
5.2. Документы (Приложения №№ 1 - 4 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2 экземплярах и в электронном варианте (на CD/DVD диске, на флэш-карте или по электронной почте с подтверждением получения файла). Остальные документы – в одном экземпляре.
5.3. Документы представляются в прозрачном скоросшивателе.
Первый экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 и других документов разложить в файлы полистно (можно в один файл – две страницы).
Второй экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 должны быть сброшюрованы при помощи скоросшивателя или скреплены степлером.
5.4. Все документы должны быть заполнены согласно прилагаемым формам (номера Приложений и другие технические надписи не печатаются). Не допускается использование в текстах цветных чернил. Приложение фотографий для иллюстрирования проблематики и актуальности проекта приветствуется.
5.5. В случае неверного оформления проекта либо предоставления неполного пакета документов проект не допускается к рассмотрению Комиссией.
|
|
|
