Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Старооскольского городского округа

Положение

По формированию базы данных талантливой молодежи

Старооскольского городского округа

1. Общие положения

1.1. Положение по формированию базы данных талантливой молодежи Старооскольского городского округа (далее – Положение) регламентирует порядок разработки и ведения базы данных талантливой молодежи Старооскольского городского округа (далее - База данных).

1.2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

база данных – информационный ресурс, формирующийся на межведомственной основе из числа талантливой молодежи в возрасте от 14 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень);

субъект Базы данных (далее – Субъект) - талантливая молодежь - граждане Российской Федерации, проживающие на территории Старооскольского городского округа, в возрасте от 14 до 30 лет (в возрасте до 35 лет - имеющие ученую степень), творческие коллективы, спортивные команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания, и т.д.) муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и т.д.), включенных в перечень мероприятий, утвержденный экспертной комиссией по формированию базы данных талантливой молодежи Старооскольского городского округа;

оператор Базы данных (далее – Оператор) – муниципальное автономное учреждение «Центр молодежных инициатив», осуществляющее работу по созданию, формированию, ведению Базы данных;

кураторы Базы данных (далее – Кураторы) – управления образования, культуры, по делам молодежи, по физической культуре и спорту, социальной защиты населения администрации Старооскольского городского округа, осуществляющие функции по выявлению и поддержке талантливой молодежи, состоящей в Базе данных;

перечень мероприятий муниципального, межмуниципального, регионального, межрегионального, окружного, всероссийского и международного уровней (далее - Перечень мероприятий) - формируется экспертной комиссией по формированию базы данных талантливой молодежи Старооскольского городского округа (далее – Экспертная комиссия), по итогам которых информация о победителях вносится в Базу данных;

меры поддержки и продвижения талантливой молодежи Старооскольского городского округа - это комплекс мероприятий, направленных на оказание содействия в успешной самореализации молодежи Старооскольского городского округа;

творческий коллектив - это постоянно действующая группа исполнителей любого жанра творчества (театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр);

спортивная команда - это постоянно действующая группа спортсменов, которые принимают участие в соревнованиях.

2. Основные цели и задачи формирования и использования

Базы данных

2.1. База данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливой молодежью Старооскольского городского округа.

Целями формирования Базы данных являются:

а) содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливой молодежи Старооскольского городского округа;

б) содействие в профессиональном развитии и становлении талантливой молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей Старооскольского городского округа;

в) создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливой молодежи.

2.2. Формирование и ведение Базы данных предполагает решение следующих задач:

а) отработка механизма выявления, продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливой молодежи Старооскольского городского округа;

б) организация единой системы учета талантливой молодежи в Старооскольском городском округе;

в) обмен информацией между заинтересованными ведомствами, организациями;

г) информирование общественности о достижениях талантливой молодежи;

д) популяризация успешных жизненных стратегий среди молодежи Старооскольского городского округа;

е) обеспечение взаимодействия с руководителями предприятий Старооскольского городского округа по трудоустройству талантливой молодежи;

ж) привлечение молодежи Старооскольского городского округа к участию в образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектах и программах, а также иных мероприятий, реализуемых на муниципальном, межмуниципальном, региональном, межрегиональном, окружном, всероссийском и международном уровнях.

3. Порядок формирования и ведения Базы данных

3.1. База данных формируется и ведется в электронном виде и является системой централизованного учета накопления и систематизации информации о талантливой молодежи на территории Старооскольского городского округа.

3.2. Талантливая молодежь, имеющая достижения высокого уровня, включается в Базу данных на основании решения Экспертной комиссии.

3.3. База данных формируется на основании сведений, предоставляемых Кураторами или подведомственными Кураторам учреждениями в Экспертную комиссию.

3.4. Формирование Базы данных осуществляется по творческому, физкультурно-спортивному, научному, патриотическому, социальному направлениям и профессиональной траектории.

3.5. Достижения лиц, являющихся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в Перечень мероприятий Базы данных, должны быть зафиксированы:

- в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у подведомственных учреждений Кураторов, направляющих для участия в муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий;

- грамотами и дипломами, выданными по итогам участия в мероприятиях, указанных в Перечне мероприятий.

3.6. Кураторы, ответственные за проведение мероприятий, либо направляющие для участия в муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий Базы данных, ежеквартально, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют в Экспертную комиссию пакет документов о победителях, в том числе в индивидуальном и командном зачете, на бумажном носителе, согласно приложению № 1 к настоящему Положению, в том числе согласие на обработку персональных данных и скриншот (снимок экрана) страницы информационной автоматизированной системы мониторинга активности «Молодежь России».

В течение пяти рабочих дней со дня поступления пакета документов Экспертная комиссия рассматривает их на заседании и направляет Оператору для внесения в Базу данных.

3.7. Включение Субъекта в Базу данных осуществляется при наличии:

а) согласия одного из родителей (законного представителя) для молодежи от 14 до 18 лет (приложение № 2 к настоящему Положению);

б) согласия Субъекта в возрасте от 18 лет на обработку своих персональных данных (приложение № 3 к настоящему Положению), а также скриншота (снимка экрана) страницы информационной автоматизированной системы мониторинга активности «Молодежь России» (через официальный сайт www.ais.fadm.gov.ru), подтверждающего регистрацию кандидата.

Свидетельства о достижении (копии грамот, дипломов, сертификатов и др.) хранятся у Кураторов, ответственных за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях, включенных в Перечень мероприятий. Согласие на обработку персональных данных хранится у Оператора.

3.8. Основанием для исключения сведений о Субъекте из Базы данных является:

а) личное заявление Субъекта (законного представителя);

б) заявление Куратора об исключении Субъекта из Базы данных в случае его переезда в иное государство, субъект Российской Федерации или муниципальное образование; смерти или объявления умершим; признания недееспособным или ограниченно дееспособным.

3.9. Процедура исключения сведений о Субъекте из Базы данных:

3.9.1. Субъект (законный представитель), Куратор направляют Оператору заявление об исключении из Базы данных;

3.9.2. Оператор в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления исключает сведения о Субъекте из Базы данных, о чем письменно уведомляет Куратора.

3.10. Персональные данные Субъекта, состоящего в Базе данных и не принимающего участия в муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет, а также достигшие возраста 35 лет, автоматически архивируются.

3.11. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными Субъекта руководители кураторов, осуществляющих работу с талантливой молодежью, приказом назначают ответственное лицо из числа сотрудников.

4. Заключительные положения

4.1. Ответственность за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителя Куратора.

4.2. Сохранность конфиденциальности личных данных осуществляется в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Приложение № 1

к Положению по формированию Базы данных талантливой молодежи Старооскольского городского округа

АНКЕТА

участника Базы данных талантливой молодежи

Дата заполнения Представляется учреждением:

«___»_____________г. __________________________

Направление достижения _________________________________________________

(творческое, научное, физкультурно-спортивное, патриотическое, социальное, профессиональная траектория)

Вид деятельности (достижение) ____________________________________________

(например: баскетбол, хоровое пение, вокал, хореография и т.д.)

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

2. Пол ______________________________________________________________

3. Творческий псевдоним (ник), если есть ________________________________

4. Дата рождения /_____/_________________/_____________________________

число месяц год

5. Адрес регистрации _________________________________________________

6. Адрес места жительства _____________________________________________

(если не совпадает с адресом регистрации)

7. Контакты: тел.дом. ____________________ тел.сот. _____________________

8. Уровень образования _______________________________________________

(основное общее (9 кл.), среднее общее (11 кл.), СПО, ВО)

9. Место учебы (полное наименование) _________________________________

10. Форма обучения ___________________________________________________

(очная, заочная, дистанционная)

год выпуска _______________________________________________________

11. Класс, курс _______________________________________________________

12. Специальность / направление подготовки ______________________________

13. Квалификация _____________________________________________________

14. Дополнительное обучение (наименование учреждения дополнительного образования; название секции, кружка) ________________________________

15. Место работы (полное наименование) ________________________________

16. Должность ________________________________________________________

17. Достижение _______________________________________________________

(название мероприятия, уровень мероприятия, победитель/участник, место, индивидуальное/ в составе команды, коллектив)

18. Документ, подтверждающий достижение ______________________________

19. Поощрение/поддержка _____________________________________________

(наименование, размер, дата получения)

20. Фамилия, имя, отчество педагога/тренера, подготовившего ребенка/молодого человека к участию в конкурсном мероприятии, по итогам которого он включается в Базу данных ________________________________

21. Контактный телефон педагога _______________________________________

Руководитель организации ________________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Исполнитель ________________ _________________

тел. (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение № 2

к Положению по формированию Базы

данных талантливой молодежи

Старооскольского городского округа

Заполняется родителем (законным представителем) несовершеннолетнего В ____________________________ (наименование учреждения, получающего согласие субъекта персональных данных) ____________________________________ (Ф.И.О. родителя (законного представителя) субъекта персональных данных) ____________________________________ (адрес, где зарегистрирован родитель (законный представитель) субъекта персональных данных) ____________________________________ (номер основного документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) субъекта персональных данных) ____________________________________ (дата выдачи указанного документа и наименование органа, выдавшего документ)

Заявление (согласие)

(Ф.И.О. ребенка)

с целью выявления, осуществления сопровождения, включая информирование общественности об имеющихся достижениях, привлечение к участию в образовательных, творческих, научных, социальных, физкультурно – спортивных, патриотических, инновационных проектах и программах, а также иных мероприятий, реализуемых на территории Российской Федерации, обеспечения своевременного награждения, поощрения и дальнейшей поддержки, следующих персональных данных:

№	Персональные данные	Согласие
	Фамилия	да
	Имя	да
	Отчество	да
	Год, месяц, дата и место рождения	да
	Паспортные данные	да
	Адрес места жительства и регистрации	да
	Контактные телефоны, e-mail	да
	Образование	да
	Сведения о местах обучения	да
	Сведения о местах работы	да
	Достижения	да
	Поощрения	да
	Другие сведения, необходимые для осуществления сопровождения	да

Настоящее согласие действует неопределенное время.

Родитель (законный представитель) субъекта персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка, письменно уведомив об этом руководство учреждения, в которое было представлено согласие.

В случае отзыва родителем (законным представителем) субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка руководитель учреждения обязан направить в адрес Оператора (МАУ «Центр молодежных инициатив») информационное письмо о прекращении обработки персональных данных и уничтожении персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Оператор должен уведомить учреждение, направившее письмо, а учреждение – субъекта персональных данных.

__________ подпись _____________________ Ф.И.О. «_____»____________20____ г.

Приложение № 3

к Положению по формированию Базы

данных талантливой молодежи

Старооскольского городского округа

Заполняется лицами старше 18 лет

В _________________________________________ (наименование учреждения, получающего согласие

субъекта персональных данных)

___________________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных) __________________________________________

(адрес проживания субъекта персональных данных) ___________________________________________

(номер основного документа субъекта персональных данных) ___________________________________________

(дата выдачи указанного документа и наименование органа, выдавшего документ)

Заявление (согласие)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю свое согласие на обработку (в том числе автоматизированную обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, своих персональных данных с целью выявления, осуществления сопровождения, включая информирование общественности об имеющихся достижениях, привлечение к участию в образовательных, творческих, социальных, научных, физкультурно – спортивных, патриотических, инновационных проектах и программах, а также иных мероприятий, реализуемых на территории Российской Федерации, обеспечения своевременного награждения, поощрения и дальнейшей поддержки, следующих персональных данных:

№	Персональные данные	Согласие
	Фамилия	да
	Имя	да
	Отчество	да
	Год, месяц, дата и место рождения	да
	Паспортные данные	да
	Адрес места жительства и регистрации	да
	Контактные телефоны, e-mail	да
	Образование	да
	Сведения о местах обучения	да
	Сведения о местах работы	да
	Достижения	да
	Поощрения	да
	Другие сведения, необходимые для осуществления сопровождения	да

Настоящее согласие действует неопределенное время.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных руководитель учреждения обязан направить в адрес Оператора (МАУ «Центр молодежных инициатив») информационное письмо о прекращении обработки персональных данных и уничтожении персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Оператор должен уведомить учреждение, направившее письмо, а учреждение – субъекта персональных данных.

___________ подпись ___________________ Ф.И.О. «_____»____________20____ г.

Воспользуйтесь поиском по сайту: